Leistungsumfang GDI Business-Line - Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, CRM

Stammdaten

  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Mengen- und Preiseinheiten
  • Steuerschlüssel, Fremdwährungen, Versandarten und Zahlungskonditionen
  • Adress-Stammdaten mit Kunden, Lieferanten, Interessenten, Vertretern, Personal
  • Definition eigener Zusatzfelder
  • Beliebig viele Ansprechpartner pro Adresse
  • Beliebig viele Lieferadressen pro Kunde/Lieferant
  • Übersicht über Umsätze, Belege, Seriennummern, Chargen, Projekte und bereits fakturierte Artikel
  • Serienbrief-Funktion
  • Beliebige Anzahl Artikeltextzeilen mit Bebilderung
  • Mehrsprachige Texte
  • Umfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten durch: Einstellbare Preis- und Rabattmodelle, Aktionspreise, Kunden-, Positions-, Belegrabatte, Sonderpreisvereinbarungen, Skonto-, Rabatt-, Provisionssperre, Unterschiedliche EK-Preise wie letzter EK mit Datum, kalkulierter EK, durchschnittlicher EK
  • Gleitender EK
  • Adressspezifische Artikeldaten

Belegverwaltung

  • Einstellbare Belegmasken für Anfragen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Materialbuchungen, Gutschriften, Rücknahmen, Filialumbuchungen
  • Erweiterung um eigene Belegarten möglich
  • Direktbeauskunftung von Artikeln, Kunden, Lieferanten, Seriennummern, Chargen, Projekte und bereits fakturierte Artikel in der Belegbearbeitung
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur Artikelauswahl einschl. Erfassung per Scanner
  • Sammelbelegerstellung
  • Belegübernahme, auch von Warenausgangsbelegen in Einkaufsbelege und umgekehrt
  • Einzel- und Stapeldruck der Belege
  • eRechnung - signierter PDF-Belegversand (optionales Zusatzmodul)
  • Übersichtliche, freie Belegformulargestaltung
  • Versandmodul mit Anbindung an das UPS-WorldShip-Programm, andere Versender über Schnittstelle zu V-LOG (Fa. MHP)
  • Automatische Belegerzeugung über Importschnittstelle

Umfangreiche Auswertungen

  • Statistische Auswertungen/Listen
  • für Kunden und Lieferanten,
  • für Kunden- und Lieferantengruppen,
  • für Artikel- und Warengruppen
  • Frei einstellbare Selektion und Sortierung
  • Druckvorschau
  • Preislisten mit und ohne Bebilderung
  • Adress-Artikelauswertungen
  • Bildschirmstatistiken für beliebig weit zurückliegende Jahre
  • Tagesstatistik
  • Management-Informations-System (MIS)
  • Pivottabellen
  • Frei gestaltbare Auswertungen per SQL
  • Adress-/Artikel- und Barcode-Etiketten

Stücklisten

  • Handelsstücklisten und mehrstufige Produktionsstücklisten mit beliebiger Schachtelungstiefe, Verfügbarkeitstests
  • Strukturansicht und Teileverwendungsnachweis

Lagerverwaltung

  • Lagerverwaltung mit Inventur und Korrekturbuchungen
  • Lagerübersicht am Bildschirm
  • Umfangreiche Lagerauswertungen wie
  • Lagerkontoauszüge
  • Lagerjournale
  • Inventur und Teilinventur mit individuellen Inventurbewertungen

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

  • Vorgangsverwaltung
  • Aufgabenverwaltung
  • Briefeditor(Fax, Mail, Notizen, Nachrichten)
  • Dynamische Adresstabellen
  • Adress-Kategorien
  • Mehrstufige Adressfilter
  • Personalisierte Mailingaktionen
  • Telefonmodul (Tapi), Protokollierung entgangener Anrufe
  • Integrierte Google- und Klicktelsuche
  • Kunden-Cockpit, Bediener-Cockpit
  • Zeit- und Terminmanagement
  • Outlook Im- und Export

Terminmanagement

  • Terminverwaltung
  • Kalenderfunktion
  • Terminsteuerung mehrerer Mitarbeiter
  • Wiedervorlagen, Erinnerungen
  • Ressourcenverwaltung
  • Outlook Im- und Export
  • Auswertungen

Zusatzmodule

  • Vertreter-Provisionsabrechnung
  • Automatisches Bestellwesen unter Berücksichtigung der Mindestbestände und Bestellmengen
  • Bestellvorschlagserstellung
  • Seriennummernverwaltung mit automatischer Seriennummernvergabe, Seriennummern-Stammblatt und Herstellernummernverwaltung
  • Chargenverwaltung mit Chargenbestand
  • Projektverwaltung
  • Webshop-Datenverwaltung
  • Filialsystem mit Verwaltung von bis zu 99 Filialen (Filiallägern), Statistische Darstellung der Filialen für Kunden, Lieferanten und Artikel (Läger)
  • Online-Filialverbund
  • KFZ-Teilekatalog-Anbindung
  • Belegarchiv mit Historie, Einscannen von Dokumenten
  • Intrastat-Modul zur autom. Erzeugung der Intrahandelsmeldung an das Statistische Bundesamt
  • Schnittstelle zu Z-ATLAS (Fa. MHP), Zollausfuhr-Meldung

Schnittstellen und Datensicherheit

  • Standardmässige Anbindung an MS-Word und MS-Excel
  • Schnittstellen zu GDI-Finanzbuchhaltung und GDI-Kostenrechnung
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzergruppenabhängige Rechteverwaltung pro Mandant
  • Passwortschutz mit Systemadministrator
  • Taskgesteuerte Datensicherung
  • Individueller Datenimport und Datenexport möglich in DBASE, ASCII, CSV, XML, HTML und per ODBC

Anpassbarkeit durch Designerwerkzeug

  • Menügestaltung
  • Bildschirmdesigner, ändern von bestehenden Bildschirm-Masken, erzeugen neuer Masken
  • Funktionale Erweiterungen über die leistungsfähige Interpretersprache GDI-BASIC
  • Erweiterung der Datenbank
  • Funktionale Erweiterung durch Trigger und Proceduren in der Datenbank
  • Programmierwerkzeug für individuelle Anpassungen durch GDI-Partner

GDI-Partnersoftware

  • Auftragsdispo für Produktionsunternehmen(PPS)
  • EDI-Anbindung
  • PC-Kassenanbindung POS
  • VECTRON-Kassenanbindung
  • Einbindung gängiger Webshop-Systeme
  • Internet-Portale
  • eBilling

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