So lassen sich die Menüs, Masken, Belege und Tabellen mit leistungsstarken Designern ganz nach Ihren Wünschen individuell anpassen. Auch das "Look and Feel" der Bedieneroberfläche und die Auswertungen sind gestaltbar, je nachdem, worauf Sie den Fokus legen.
Benötigen Sie z.B. eine eigene, individuelle Form der Belegerfassung oder Ergänzungen in den Adress- oder Artikeldaten? Sie können völlig neue Eingabemasken gestalten und in die bestehende Menüstruktur einpassen. Die GDI-Designer machen es möglich.
Die Anforderungen in einzelnen Abteilungen sind oft sehr unterschiedlich. Deshalb können Bildschirmmasken und bestimmte Abläufe auch auf verschiedene Bedienergruppen angepasst werden. Für jeden Anwender werden genau die Informationen dargestellt, die er benötigt. Das spart wertvolle Zeit und reduziert Fehler.

Mit der GDI Business-Line stellen wir Ihnen ein leistungsfähiges CRM-System zur Verfügung, vollständig integriert in die Auftragsbearbeitung & Warenwirtschaft. Alle Adressdaten, die gesamte Kommunikation, alle Termine und Belege aus dem Angebotswesen und der Auftragsabwicklung sind in einer SQL-Datenbank vorhanden. So bewahren Sie den Überblick - einfach, schnell und zuverlässig.

Mit GDI Business-Line CRM pflegen Sie systematisch Ihre Kontakte in Vertrieb, Marketing und Service, was sich dauerhaft auf Ihren Unternehmenserfolg auswirken wird.

Sie definieren selbst, wie viele verschiedene Preislisten Sie benötigen und ob es sich dabei um Netto- oder Bruttopreislisten oder um Preislisten in Fremdwährungen handelt.

Die Preislisten sind mit Mengenrabatt-Staffeln und mit Aktionszeiträumen verknüpfbar. Die GDI Business-Line ermöglicht neben der Adress-/Artikel- auch die Adress-/Warengruppenverknüpfung zur Preisgestaltung. Über Referenzadressen können Sie die Konditionen eines Kunden oder Lieferanten zu einer Gruppe verknüpfen.

Als Basis für Ihre Preiskalkulation steht Ihnen der durchschnittliche (mittlere) EK, der kalkulatorische EK, der letzte und auch der gleitende EK zur Verfügung.

Neben den klassischen Belegarten wie Angebot, Bestellung, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift können Sie auch eigene Belegarten definieren.

Bei jeder Umwandlung eines Beleges von einer Belegart in eine andere und bei jedem Druckvorgang wird der Originalbeleg archiviert. Er bleibt damit erhalten und kann jederzeit wieder eingesehen werden. Auch mehrfache Veränderungen von Belegen sind bis zum Urbeleg nachvollziehbar - damit die Transparenz erhalten bleibt.

Dennoch wird oft ein eigenes "Reporting" und individuelle Auswertungen benötigt. Ein leistungsfähiges Werkzeug dafür sind die Pivottabellen.

Die GDI-Pivotabellen sind ein mächtiges Tool, um große Datenmengen auf überschaubare Größen zu reduzieren und damit übersichtliche Auswertungen direkt am Bildschirm durchzuführen, wirkungsvoll graphisch aufzubereiten und zu drucken. Mit ein paar Mausklicks gelangen sie per Top-Down-Analyse schnell und gezielt in „die Tiefen“ Ihrer gespeicherten Daten, beispielsweise von Adressgruppen- oder Warengruppenumsätzen zu tatsächlich fakturierten Artikelpositionen.

Zur besseren Übersicht und für die Auswertung von Terminen ist die Termintabelle eine hilfreiche Ansicht. Hier werden alle Termine in einer Tabelle abgebildet und können durchsucht, gefiltert, sortiert oder gruppiert und summiert werden.

Die Projektverwaltung der GDI Business Line ist mit allen Vorgängen „verknüpft“. Die Eckpunkte eines Projektes sind ebenfalls Termine, die im Terminkalender oder bei einem Projekt verwaltet werden.