Das Bedienerkontrollsystem sorgt dafür, dass Kostenstellenverantwortliche nur auf die für sie relevanten Daten Zugriff haben. Die für ihn wichtigen Auswertungen kann sich jeder zugelassene Bediener jederzeit selbst abrufen.

Für die verursachungsgerechte Weitergabe von Kosten an Kostenstellen und Kostenträger stellt GDI Kostenrechnung im Rahmen der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung mehrere Software-Werkzeuge zur Verfügung:
Die Verrechnung von Kosten mit definierten Verrechnungspreisen kann anhand von Leistungsarten oder auch Festwerten erfolgen. Manuell eingegebene oder vom Programm ermittelte Verrechnungspreise sind die Grundlage für die Weitergabe von Kosten an verursachende Kostenstellen. Dabei berücksichtigt GDI Kostenrechnung fixe und variable Kosten ebenso wie die Verwendung mehrerer Leistungsarten mit unterschiedlichen Preisen pro Kostenstelle.
Um einzelne Kostenarten weiterzugeben, bietet GDI Kostenrechnung die Verteilung an. Wahlweise erfolgt die Verteilung prozentual, nach Festwerten oder auch nach Leistungsarten.
Ganze Kostenartenbereiche oder auch verbleibende Restkosten auf einer Kostenstelle sind mit Hilfe der Umlage  weiterzugeben.
Im Rahmen der Leistungsverrechnung ist das Programm in der Lage, Zuschlagssätze zu buchen, die in die Bewertung einer Kostenstelle einfließen können. Durch ein iteratives Verfahren werden die Kosten in mehreren Durchläufen exakt weiter gegeben.
Sender und Empfänger erhalten in allen Fällen exakte Informationen, wohin die jeweiligen Kosten in welcher Höhe weitergegeben wurden bzw. woher die jeweiligen Kosten kommen. Die Weitergabe von Kosten kann zwischen Kostenstellen ebenso erfolgen wie zwischen Kostenstellen und Kostenträgern.
Kontierschlüssel ermöglichen die Aufteilung von Kosten bereits bei der Ankunft in der Kostenrechnung, so dass sie als Primärkosten gebucht werden können.

Das Ergebnis einer Kostenstelle wird optimal im Betriebsabrechnungsbogen dargestellt, den Sie exakt Ihren Betriebsstrukturen entsprechend erstellen wollen.
Die einfache Anlage und Gruppierung von BAB-Zeilen unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Betriebsabrechnungsbögen. Sie können mehrere BAB parallel anlegen und wahlweise - je nach Bedarf benutzen.
Ihr individueller BAB kann wahlweise den Vergleich zu früheren Zeiträumen herstellen, oder mehrere Kostenstellen oder Kostenträger nebeneinander vergleichen.
Jedem BAB werden eigene Kostenarten zugeordnet, wobei jede Kostenart in mehreren BAB enthalten sein kann.