GDI Auftrag & Warenwirtschaft - Leistungsumfang

Stammdatenfunktionen

  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Mengen- und Preiseinheiten
  • Steuerschlüssel, Fremdwährungen, Versandarten und Zahlungskonditionen
  • Adress-Stammdaten mit Kunden, Lieferanten, Interessenten, Vertretern, Personal
  • Definition und Anzeige eigener Zusatzfelder
  • Beliebig viele Ansprechpartner pro Adresse
  • Beliebig viele Lieferadressen pro Kunde/Lieferant
  • Übersicht über Umsätze, Belege, Seriennummern, Chargen, Projekte und bereits fakurierte Artikel
  • Aktivitätenverwaltung mit E-Mail-, Telefon-, Internet- und Faxanbindung
  • Serienbrief-Funktion
  • Beliebige Anzahl Artikeltextzeilen mit Bebilderung
  • Mehrsprachige Texte
  • Umfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten durch
  • Einstellbare Preis- und Rabattmodelle
  • Aktionspreise
  • Kunden-, Positions-, Belegrabatte
  • Sonderpreisvereinbarungen
  • Skonto-, Rabatt-, Provisionssperre
  • Unterschiedliche EK-Preise wie Letzter EK mit Datum, kalkulierter EK, durchschnittlicher EK, gleitender EK
  • Adressspezifische Artikeldaten

Belegerfassung

  • Einstellbare Belegmasken für Anfragen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Materialbuchungen, Gutschriften, Rücknahmen, Filialumbuchungen
  • Erweiterung um eigene Belegarten möglich
  • Direktbeauskunftung von Artikeln, Kunden, Lieferanten, Seriennummern, Chargen, Projekte und bereits fakurierte Artikel in der Belegbearbeitung
  • umfangreiche Möglichkeiten zur Artikelauswahl einschl. Erfassung per Scanner
  • Sammelbelegerstellung
  • Belegübernahme, auch von Warenausgangsbelegen in Einkaufsbelege und umgekehrt
  • Einzel- und Stapeldruck der Belege
  • Übersichtliche, freie Belegformulargestaltung
  • Versandmodul mit Anbindung an das UPS-WorldShip-Programm
  • Automatische Belegerzeugung über Importschnittstelle

Zusatzmodule

  • Vertreter-Provisionsabrechnung
  • Automatisches Bestellwesen unter Berücksichtigung der Mindestbestände und Bestellmengen, Bestellvorschlagserstellung
  • Seriennummernverwaltung mit automatischer Seriennummernvergabe, Seriennummern-Stammblatt und Herstellernummernverwaltung
  • Chargenverwaltung mit Chargenbestand
  • Projektverwaltung
  • Filialsystem mit Verwaltung von bis zu 99 Filialen
  • (Filiallägern), Statistische Darstellung der Filialen für Kunden, Lieferanten und Artikel (Läger)
  • Austausch von Stammdaten, Bewegungsdaten, Statistik- und Lagerdaten (Offline-Verbund) für Filialunternehmen und den Einsatz mit Vertretern
  • KFZ-Teilekatalog-Anbindung
  • Belegarchiv mit Historie, Einscannen von Dokumenten

Schnittstellen und Datensicherheit

  • Standardmässig Anbindung an MS-Word und MS-Excel
  • Schnittstellen zu GDI-Finanzbuchhaltung und GDI-Kostenrechnung
  • Benutzerverwaltung
  • Benutzergruppenabhängige Rechteverwaltung pro Mandant
  • Passwortschutz mit Systemadministrator
  • Taskgesteuerte Datensicherung
  • Individueller Datenimport und Datenexport möglich in DBASE, ASCII, Paradox, CSV, XML, HTML und per ODBC

Anpassbarkeit durch Designerwerkzeuge

  • Menügestaltung
  • Bildschirmdesigner, Ändern von bestehenden Bildschirm-Masken, Erzeugen neuer Masken
  • Funktionale Erweiterungen über die leistungsfähige Interpretersprache GDI-BASIC
  • Erweiterung der Datenbank
  • Funktionale Erweiterung durch Trigger und Proceduren in der Datenbank