GDI-Business-Line - Leistungsumfang
Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, CRM
Stammdaten
- Frei definierbare Nummernkreise
- Mengen- und Preiseinheiten
- Steuerschlüssel, Fremdwährungen, Versandarten und Zahlungskonditionen
- Adress-Stammdaten mit Kunden, Lieferanten, Interessenten, Vertretern, Personal
- Definition eigener Zusatzfelder
- Beliebig viele Ansprechpartner pro Adresse
- Beliebig viele Lieferadressen pro Kunde/Lieferant
- Übersicht über Umsätze, Belege, Seriennummern, Chargen, Projekte und bereits fakturierte Artikel
- Serienbrief-Funktion
- Beliebige Anzahl Artikeltextzeilen mit Bebilderung
- Mehrsprachige Texte
- Umfangreiche Preisgestaltungsmöglichkeiten durch: Einstellbare Preis- und Rabattmodelle, Aktionspreise, Kunden-, Positions-, Belegrabatte, Sonderpreisvereinbarungen, Skonto-, Rabatt-, Provisionssperre, Unterschiedliche EK-Preise wie letzter EK mit Datum, kalkulierter EK, durchschnittlicher EK,
- Gleitender EK
- Adressspezifische Artikeldaten
Belegverwaltung
- Einstellbare Belegmasken für Anfragen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Materialbuchungen, Gutschriften, Rücknahmen, Filialumbuchungen
- Erweiterung um eigene Belegarten möglich
- Direktbeauskunftung von Artikeln, Kunden, Lieferanten, Seriennummern, Chargen, Projekte und bereits fakturierte Artikel in der Belegbearbeitung
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Artikelauswahl einschl. Erfassung per Scanner
- Sammelbelegerstellung
- Belegübernahme, auch von Warenausgangsbelegen in Einkaufsbelege und umgekehrt
- Einzel- und Stapeldruck der Belege
- Übersichtliche, freie Belegformulargestaltung
- Versandmodul mit Anbindung an das UPS-WorldShip-Programm
- Automatische Belegerzeugung über Importschnittstelle
Umfangreiche Auswertungen
- Statistische Auswertungen/Listen
- für Kunden und Lieferanten,
- für Kunden- und Lieferantengruppen,
- für Artikel- und Warengruppen
- mit frei einstellbarer Selektion und Sortierung
- Druckvorschau
- Preislisten mit und ohne Bebilderung
- Adress-Artikelauswertungen
- Bildschirmstatistiken für beliebig weit zurückliegende Jahre
- Chef-Tagesauswertung mit Graphik
- Management-Informations-System (MIS)
- Frei gestaltbare Auswertungen per SQL
- Adress-/Artikel- und Barcode-Etiketten
Stücklisten
- Handelsstücklisten und mehrstufige Produktionsstücklisten mit beliebiger Schachtelungstiefe, Verfügbarkeitstests,
- Strukturansicht und Teileverwendungsnachweis
Lagerverwaltung
- Lagerverwaltung mit Inventur und Korrekturbuchungen
- Lagerübersicht am Bildschirm
- Umfangreiche Lagerauswertungen wie
- Lagerkontoauszüge,
- Lagerjournale
- Inventur und Teilinventur mit individuellen Inventurbewertungen
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Vorgangsverwaltung
- Aufgabenverwaltung
- Briefeditor(Fax, Mail, Notizen, Nachrichten)
- Telefonmodul (Tapi)
- Integrierte Google- und Klicktelsuche
- Dynamische Adresstabellen
- Adress-Kategorisierungen
- Kunden-Cockpit, eigenes Cockpit
- Mehrstufige Adressfilter
- Personalisierte Mailingaktionen
- Zeit- und Terminmanagement
- Outlook Im- und Export
Terminmanagement
- Terminverwaltung
- Kalenderfunktion
- Terminsteueuerung mehrerer Mitarbeiter
- Wiedervorlagen, Erinnerungen
- Ressourcenverwaltung
- Outlook- Im und Export
- Auswertungen
Zusatzmodule
- Vertreter-Provisionsabrechnung
- Automatisches Bestellwesen unter Berücksichtigung der Mindestbestände und Bestellmengen
- Bestellvorschlagserstellung
- Seriennummernverwaltung mit automatischer Seriennummernvergabe, Seriennummern-Stammblatt und
- Herstellernummernverwaltung
- Chargenverwaltung mit Chargenbestand
- Projektverwaltung
- Filialsystem mit Verwaltung von bis zu 99 Filialen
- (Filiallägern), Statistische Darstellung der Filialen für Kunden, Lieferanten und Artikel (Läger)
- Austausch von Stammdaten, Bewegungsdaten, Statistik- und Lagerdaten (Offline-Verbund) für
- Filialunternehmen und den Einsatz mit Vertretern
- KFZ-Teilekatalog-Anbindung
- Belegarchiv mit Historie, Einscannen von Dokumenten
- Intrastat-Modul zur autom. Erzeugung der Intrahandelsmeldung an das Statistische Bundesamt
Schnittstellen und Datensicherheit
- Standardmässige Anbindung an MS-Word und MS-Excel
- Schnittstellen zu GDI-Finanzbuchhaltung und GDI-Kostenrechnung
- Benutzerverwaltung
- Benutzergruppenabhängige Rechteverwaltung pro Mandant
- Passwortschutz mit Systemadministrator
- Taskgesteuerte Datensicherung
- Individueller Datenimport und Datenexport möglich in DBASE, ASCII, CSV, XML, HTML und per ODBC
Anpassbarkeit durch Designerwerkzeuge
- Menügestaltung
- Bildschirmdesigner, ändern von bestehenden Bildschirm-Masken, erzeugen neuer Masken
- Funktionale Erweiterungen über die leistungsfähige Interpretersprache GDI-BASIC
- Erweiterung der Datenbank
- Funktionale Erweiterung durch Trigger und Proceduren in der Datenbank
GDI-Partnersoftware
- Auftragsdispo für Produktionsunternehmen(PPS)
- EDI-Anbindung
- PC-Kassenanbindung POS
- VECTRON-Kassenanbindung
- Anbindung an einige gängige Webshop-Systeme
- Anbindung an Fremd-CRM-Systeme
