FiBu-Software für den Mittelstand (DE/AT)

Dialog-Buchungserfassung

Die Dialog-Buchungserfassung von GDI

Das Kernstück Ihrer Fibu. Für alle wesentlichen Fibu-Aktionen. Direkt und ohne das Programmteil zu verlassen.

Sie bietet, worauf es heute ankommt: eine schnelle, automatisierte und korrekte Buchungserfassung. Mehr noch: automatisch erhalten Sie Vorschläge für Buchungsseite, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Buchungstexte und fortlaufende Belegnummerierung. Ergänzt durch umfassende  Eingabehilfen.

Die bewährte tabellarische GDI-Buchungserfassung spielt in der Fibu-Praxis ihre Stärken aus. Unter anderem mit Kurzbuchungsmodus und der Aufteilungsmöglichkeit auf beliebig viele Gegenkonten. Buchungen werden schnell und rationell erfasst.

Durchdachte, umfassende Zusatzfunktionen machen die Dialog-Buchungserfassung  zum Piloten des gesamten Programms. Dazu gehören u.a. Beleg- und OP-Suche, automatischer OP-Ausgleich und der direkte Zugriff auf Personen- und Sachkonten.

Directbanking

Der entscheidende Fortschritt. Kontoauszüge / Lastschriften werden eben nicht nur elektronisch von den Banken abgeholt. GDI-Directbanking ordnet die Konto-Bewegungen gleich den entsprechenden Belegen zu.

Das Programm erkennt mit Zuverlässigkeit und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten und Skontobedingungen. Mit beachtlicher Intelligenz merkt es sich wiederkehrende Zahlungen, Daueraufträge und andere Vorgänge. Es lernt dadurch, bestimmte Positionen eines Kontoauszugs auch ohne die notwendigen Angaben richtig zu kontieren.

Das praktische Ergebnis im Arbeitsalltag: über 85% der Bankbuchungen erledigen Sie nahezu vollautomatisch.

GDI Directbanking bearbeitet alle aktuellen PIN-Tan-Verfahren, das Chipkartenverfahren und auch das Schlüsselverfahren.

OP Verwaltung

Die leidigen offenen Posten

Ob Zahlungsverkehr, Mahnwesen oder Liquiditätsplanung: die Offenen Posten spielen eine Hauptrolle und verlangen präzise Verwaltung. Die erhalten Sie mit GDI OP. Besonders komfortabel: Die Darstellung Ihrer Offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag. Wobei Zahlungen, die bereits geleistet oder disponiert wurden, automatisch angezeigt werden. Und alles natürlich auch in Fremdwährung.

Den Zugriff auf die Offenen Posten erleben Sie einfach und komfortabel: sowohl als Liste als auch direkt in der Buchungserfassung – wenn Sie z.B. eine Zahlung einbuchen oder eine Gutschrift mit einem Offenen Posten verrechnen wollen. Ein schneller Überblick unterstützt Sie z.B. bei  Verhandlungen mit Kunden oder Lieferanten. Dafür finden Sie sämtliche Belege mit allen Daten, Zahlungsterminen und Vermerken in den Stammdaten – natürlich auch für alle vergangenen Jahre. Mit unserer komfortablen Suchfunktion finden Sie sofort jeden OP und die dazugehörige Buchung.

Mahnwesen

Richtig mahnen verlangt individuelles Mahnen. Das beginnt bei GDI bereits mit der Gestaltung.

Anregungen geben Ihnen unsere Mustervorschläge für fünf Mahnstufen. Ansonsten zählt Individualität, Individualität und Individualität. Bei Text, Layout, Mahnungs-Zeiträumen, Mahnungs-Gebühren und Mahnungs-Verzugszinsen.

Mehr noch: für die unterschiedlichen Zahlungs- und Mahnbedingungen Ihrer Kunden erhalten Sie von GDI einen Mahnvorschlag in tabellarischer Form.

Hier einige Features:

• Automatisches Mahnwesen mit 5 Mahnstufen und individuellen Mahntexten.
• Berechnung von Säumniszuschlägen
• Berücksichtigung von Feiertagen, durch individuelle Einstellmöglichkeiten passend für alle Bundesländer
• Basierend auf der Abgabeverordnung (AO) als Gesetzesgrundlage.

Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER

Auch für den Mittelstand Pflicht, aber bei uns gefühlt nicht. Warum? Weil GDI UE alle Steuerfälle direkt bei der Buchungserfassung automatisch berechnet – korrekt laut mitgelieferter Steuerschlüssel und fehlerfrei den vorgegebenen Positionen und Kennziffern zuordnet.

Pünktlich zum Abgabetermin stehen Ihnen die Daten zur Verfügung. Ein Knopfdruck, schon sind sie per ELSTER-Übertragung beim Finanzamt. Sind Sie als Istversteuerer registriert? Wird automatisch berücksichtigt. Wollen Sie online einen Antrag auf Dauerfristverlängerung stellen? Ist schon vorbereitet.

Stammdaten

• Sachkonten 4-6-stellig
• Kunden 5-7-stellig
• Lieferanten 5-7-stellig
• mit jeweils zusätzlichen Bezeichnungsfeldern
• Frei definierbare Buchungstexte
• Zuordnung von Bankverbindungen
• Zuordnung zu Mahngruppen
• Anlage von Zahlungszielen
• Ust-Identnummern mit Prüfung per Internetrecherche
• Eingabe von Planzahlen
• Budgetverwaltung
• Anzeige von Statistikwerten tabellarisch oder graphisch
• Direktzugriff auf Buchungen
• Direktzugriff auf Kontoauszüge
• Kostenstellen
• Kostenarten
• Bankstammdaten
• Verträge

Allgemeine Funktionen

• Mehrstufiger Passwortschutz
• Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener
• Mandantenverwaltung
• Mehrplatzfähigkeit (Netzwerklizenz)
• Mehrbedienerfähigkeit
• Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen
• Mitgelieferte Kontenrahmen: SKR03, SKR04
• für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
• Monats- und Jahresabschluss
• Live-Update-Funktion
• Datensicherungs- und -rücksicherungsfunktion
• Anlage eigener Stammdatenfelder
• Designfunktion für Tabellen
• Freie Kontenrahmen
• Wirtschaftsprüfer-Testat
• Datenimport
• Datenexport
• Datenexport GDPdU

Buchungen

• Wahl zwischen 2 Buchungsvarianten: einzeiliger Kurzbuchungsmodus, eleganter Aufteilungsbuchungsmodus
• Automatikfunktion
• Automatische Steuerermittlung
• Kassenkonten mit Negativkontrolle
• Memory-Funktion mit Buchungsvorschlägen
• Anzeige aller eingegebenen Buchungen in Tabellenform
• Belegsuche
• OP-Suche
• Anzeige der OP-Daten
• Verrechnung von Offenen Posten
• Stornieren von Buchungen
• Zugriff auf alle Stammdaten
• Zugriff auf Kontoauszüge

Zahlungsverkehr

• Automatische Lastschrift- und Überweisungserstellung mit Berücksichtigung der Zahlungsziele
• Nachbearbeitung der Zahlungs-/Überweisungsvorschläge
• Scheckdruck, Überweiserdruck
• Clearing
• GDI-Directbanking (direkte Verbindung zum Bankkonto für Überweisungen, Lastschriften und das Abholen von Kontoauszügen)
• Automatische Kontierfunktion bei Einsatz von GDI-Directbanking oder Abholen der Kontoauszüge im Format MT940

Liquiditätsvorschau

Die Liquiditätsvorschau ermittelt die zu erwartenden liquiden Mittel für einen bestimmten Zeitraum. Grundlage hierfür sind die Bank-und Kassenkonten (Sachkonten), die offenen Posten und die fest planbaren Ein-und Ausgaben (Verträge und sonstige Zahlungen).

Nicht zu berücksichtigte Bank oder Kassenkonten können herausgenommen werden. Die Software erkennt an der hinterlegten Kontenart in den Stammdaten des Kontos, ob es sich um ein Bank- bzw. Kassenkonto handelt.

Weiterhin können angelegte Verträge, egal ob zu zahlende oder zu erhaltene Vertragsbeträge, geladen werden, die in der Liquiditätsvorschau mit beachtet werden sollen. Der Begriff “Vertrag” ist dabei nicht so eng gefasst, dass ein schriftlicher Vertrag vorliegen muss. Es können auch sonstige planbare Ein-/Ausgaben (Löhne, Steuern, Kosten des Geldverkehrs, …) dort hinterlegt werden.

Auch einmalige Zahlungen sowie OPs, die in der Liquiditätsvorschau mit berücksichtigt werden sollen, können mit einbezogen werden.

FiBu-Cockpit

Das FiBu-Cockpit ermöglicht es,  schnell und einfach einen Überblick über die Unternehmenszahlen zu gewinnen. So wird eine jahresübergreifende Auswertungsmöglichkeit geschaffen, in der Vorgänge besser überblickt und mit einer schnellen Suchfunktion auch besser gefunden werden.

Jede Info-Kachel ist ein einfacher Button, der wichtige Live-Daten anzeigt, die periodisch aktualisiert werden. Mit einem Klick auf die Kachel wird die dazugehörige Detail-Seite geöffnet, was tiefergehende Auswertungen erlaubt.

Auswertungen

• Stammdatenlisten
• Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER-Übertragung und als Liste
• Dauerfristverlängerung
• Saldenlisten
• Buchungsjournal
• Kontoauszüge
• Kassenbuch
• OP-Listen
• OP-Altersstruktur
• BW-Listen: Bilanz, GuV, KER
• Individuelle betriebswirtschaftliche Listen
• Einnahme-Überschuss-Rechnung
• Budgetliste
• EU-Auswertungen, Zusammenfassende Meldung, EU-Journal, Kostenstellenauswertungen

Zusatzmodule

• Liquiditätsplanung
• Anzahlungsbuchhaltung mit Abschlagsrechnungen, Teilzahlungen und Schlussrechnungen
• Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen
  Anzahlungsrechnungen inklusive Rückrechnung der Steuer
• Fremdwährungsrechnung
• Mandantenkonsolidierung
• Mahnwesen nach §259 Abgabenordnung (AO) für öffentliche Verwaltungen
• Kostenstellen-Auswertungen
• DATEV-Übergabe

Client / PC / Notebook

• MS Windows 10 / 11 | 32 / 64 Bit *
• aktueller Mehrkernprozessor
• Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
• Empfohlene Grafikauflösung von 1920 x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
• Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
• SSD-Festplatte wird empfohlen

Nur für GDI Lohn & Gehalt/Baulohn: Der Lohn-Service läuft nur auf 64-Bit

Folgende Programmversionen sind für
Windows 10 Home, Pro, Enterprise bzw.
Windows 11 Home, Pro, Enterprise
freigegeben:

Business-Line ab 3.13
Finanzbuchhaltung ab 7.4
Anlagenbuchhaltung ab 4.18
Kostenrechnung ab 3.15
Lohn & Gehalt ab 8.21
Zeiterfassung ab 5.4
Zutrittskontrolle ab 1.3

Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht für ältere GDI-Programmversionen als die oben genannten!

Die GDI Produktreihe ist auf 64-Bit * Betriebssystemen lauffähig. Das auf EDI basierende Clearing für Österreich wird unter den 64- Bit- Windows-Versionen nicht mehr unterstützt. Überweisungen können mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.

Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffähig. Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.

Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.

Unter Windows Home Server sind die Programme grundsätzlich lauffähig, es wird jedoch aufgrund nicht gesicherter Erkenntnisse zu diesen Betriebssystemen vom Betrieb abgeraten.

Die Installation auf einem NAS/SAN System ist nicht möglich.