Buchhaltung leicht gemacht

Zeitraubende Routinen automatisieren und Buchungsdaten schneller erfassen. Mit GDI Finanzbuchhaltung behalten Sie die Übersicht und steigern Ihre Effizienz im täglichen Umgang mit den eigenen Zahlen.

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GDI Finanzbuchhaltung

Buchen, zahlen und mahnen

GDI bietet Ihnen eine übersichtliche, schnelle und vor allem benutzerfreundliche Software für Ihre Finanzbuchhaltung. Einfaches Erfassen in anpassbaren Tabellen und automatisierte Funktionen unterstützen Sie in den täglichen Prozessen. So sorgen Sie für fehlerlose Daten. Dank bewährter Kontierungs-Automatik werden Buchungen im Online-Banking von selbst vervollständigt. Dabei behalten Sie trotzdem die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung. So sparen Sie Zeit und Aufwand.

Die clever gestaltete Oberfläche des Zahlungsverkehrs erlaubt es, Ihre Tabellen schnell und einfach mit Buchungsdaten zu befüllen. Noch nie bot Ihre Tastatur so viel Potential. Genießen Sie die volle Kontrolle über Ihre Zahlen, durch die übersichtliche Abbildung von offenen und fälligen Posten, Zahlläufen und aktuellen Saldi der Hausbanken. Zusätzlich entfallen viele Routineprozesse, die automatisch von GDI Finanzbuchhaltung erledigt werden. Außerdem werden Sie durch leicht anzuwendende umfangreiche Suchfunktionen unterstützt, welche Sie schnell durch Ihre ausführlichen Datenmengen führt.

Vertrauen auch Sie unserer branchenübergreifenden Lösung für Ihre FiBu. Mit GDI Finanzbuchhaltung erfassen Sie schnell alle Geschäftsvorfälle und verwalten diese in einer übersichtlichen Form, ohne auf externe Hilfe angewiesen zu sein.

Effizient und sicher.

GDI Finanzbuchhaltung unterstützt Sie durch viele Vereinfachungen für tägliche Aufgaben in der Buchhaltung und einer konsequenten Reduzierung zeitraubender Aufgaben durch intelligente Automatisierung. So können Sie Ihre Ressourcen auf das Kerngeschäft konzentrieren. Besondere Vorteile bietet der Datenaustausch mit der Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Fakturierung und Warenwirtschaft.

GDI Finanz Buchhaltung

Funktionen im Überblick

Schnelle Erfassung, intuitive Bedienung und viele automatisierte Features:

Tabellarische Erfassung aller Buchungsdaten

Mit automatischen Vorschlägen für Buchungsseiten, Gegenkonten, Steuerschlüssel, Buchungstexten und fortlaufenden Belegnummerierungen.

Automatische und lernfähige Kontierung

Ihre Kontobewegungen werden automatisch den entsprechenden Belegen zugeordnet und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten, als auch Skontobewegungen werden erkannt, gemerkt und Ihnen zur Verfügung gestellt.

Flexibles Mahnwesen

Eigene Mahnungen mit unterschiedlichen Stufen für individuelle Fälle erstellen mit Muster für fünf Mahnstufen.

Automatisierter Zahlungsverkehr

Wiederkehrende Zahlungen werden aufgegriffen und richtig kontiert. Kompatibel mit allen gängigen Pin-Tan, Schlüssel- und Chipkarten-Verfahren.

Datenaustausch mit Online-Banking-Tools

Harmonisierter Datenfluss für eine schnellere Bearbeitung.

Tagesaktuelle Auswert­ungen (Reporting/Liquiditäts­planung)

Immer aktuelle, vielschichtige, betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Hand.

Reporting-Dashboard

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick.

Zertifiziert nach GOB/GoBS

Zertifizierte Rechtssicherheit mit vollständiger Dokumentation.

Einfach und übersichtlich

  • Auswahl aus mitgelieferten Kontenrahmen (editierbar)
  • für deutsche Unternehmen: SKR03, SKR04
  • für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
  • Standardbuchungstexte
  • Budgetierung und monatliche Planzahlen bei den Sachkonten
  • Anzeige von Statistikwerten für alle gebuchten Jahre
  • Anzeige der Belege für alle gebuchten Jahre bei den Personenkonten
  • Direkter Zugriff auf Originalbelege in Dokumentenverwaltung

Mahnwesen

  • Intelligenter Mahndialog
  • Mahngruppe, individuell einzurichten
  • Frei gestaltbare Mahntexte
  • Bis zu 5 Mahnstufen
  • Zinsen und Mahngebühren

Schnittstellen zu vorgelagerten Systemen

  • GDI Anlagenbuchhaltung
  • GDI Lohn & Gehalt
  • GDI Baulohn
  • GDI Auftrag & Warenwirtschaft
  • Fremdsoftware
  • DATEV-Import-Schnittstelle (Belegsplitting nur über Transit-Buchungen)
Schnell

Pflegen Sie Daten zügig ohne die Hände von der Tastatur nehmen zu müssen, dank optimierter Programmoberfläche

Benutzer­freundlich

Mit seinen übersichtlichen Oberflächen und der umfangreichen Suchfunktion ist GDI Finanzbuchhaltung besonders einfach in der Anwendung

Clever

Durch die lernfähige Kontierung und die automatischen Vorschläge gewinnen Sie einen intelligenten Partner für Ihre Finanzbuchhaltung

Leistungsumfang der GDI Finanzbuchhaltung

Dialog-Buchungserfassung
Dialog-Buchungserfassung

Die Dialog-Buchungserfassung von GDI

Das Kernstück Ihrer Fibu. Für alle wesentlichen Fibu-Aktionen. Direkt und ohne das Programmteil zu verlassen.

Sie bietet, worauf es heute ankommt: eine schnelle, automatisierte und korrekte Buchungserfassung. Mehr noch: automatisch erhalten Sie Vorschläge für Buchungsseite, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Buchungstexte und fortlaufende Belegnummerierung. Ergänzt durch umfassende  Eingabehilfen.

Die bewährte tabellarische GDI-Buchungserfassung spielt in der Fibu-Praxis ihre Stärken aus. Unter anderem mit Kurzbuchungsmodus und der Aufteilungsmöglichkeit auf beliebig viele Gegenkonten. Buchungen werden schnell und rationell erfasst.

Durchdachte, umfassende Zusatzfunktionen machen die Dialog-Buchungserfassung  zum Piloten des gesamten Programms. Dazu gehören u.a. Beleg- und OP-Suche, automatischer OP-Ausgleich und der direkte Zugriff auf Personen- und Sachkonten.

Directbanking
Directbanking

Der entscheidende Fortschritt. Kontoauszüge / Lastschriften werden eben nicht nur elektronisch von den Banken abgeholt. GDI-Directbanking ordnet die Konto-Bewegungen gleich den entsprechenden Belegen zu.

Das Programm erkennt mit Zuverlässigkeit und Kunden-, Lieferanten-, Belegdaten und Skontobedingungen. Mit beachtlicher Intelligenz merkt es sich wiederkehrende Zahlungen, Daueraufträge, und andere  Vorgänge. Es lernt dadurch, bestimmte Positionen eines Kontoauszugs auch ohne die notwendigen Angaben richtig zu kontieren.

Das praktische Ergebnis im Arbeitsalltag: über 85% der Bankbuchungen erledigen Sie nahezu vollautomatisch.

GDI Directbanking bearbeitet alle aktuellen PIN-Tan-Verfahren, das Chipkartenverfahren und auch das Schlüsselverfahren.

OP Verwaltung
OP Verwaltung

Die leidigen offenen Posten

Ob Zahlungsverkehr, Mahnwesen oder Liquiditätsplanung: die Offenen Posten spielen eine Hauptrolle und verlangen präzise Verwaltung. Die erhalten Sie mit GDI OP. Besonders komfortabel: Die Darstellung Ihrer Offenen Posten zu einem bestimmten Stichtag. Wobei Zahlungen, die bereits geleistet oder disponiert wurden, automatisch angezeigt werden. Und alles natürlich auch in Fremdwährung.

Den Zugriff auf die Offenen Posten erleben Sie einfach und komfortabel: sowohl als Liste als auch direkt in der Buchungserfassung – wenn Sie z.B. eine Zahlung einbuchen oder eine Gutschrift mit einem Offenen Posten verrechnen wollen. Ein schneller Überblick unterstützt Sie z.B. bei  Verhandlungen mit Kunden oder Lieferanten. Dafür finden Sie sämtliche Belege mit allen Daten, Zahlungsterminen und Vermerken in den Stammdaten – natürlich auch für alle vergangenen Jahre. Mit unserer komfortablen Suchfunktion finden Sie sofort jeden OP und die dazugehörige Buchung.

Mahnwesen
Mahnwesen

Richtig mahnen verlangt individuelles Mahnen. Das beginnt bei GDI bereits mit der Gestaltung.

Anregungen geben Ihnen unsere Mustervorschlägen für fünf Mahnstufen. Ansonsten zählt Individualität, Individualität und Individualität. Bei Text, Layout, Mahnungs-Zeiträumen, Mahnungs-Gebühren und Mahnungs-Verzugszinsen.

Mehr noch: für die unterschiedlichen Zahlungs- und Mahnbedingungen Ihrer Kunden erhalten Sie von GDI einen Mahnvorschlag in tabellarischer Form.

Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER
Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER

Auch für den Mittelstand Pflicht, aber bei uns nicht gefühlt. Warum? Weil GDI UE alle Steuerfälle direkt bei der Buchungserfassung automatisch berechnet. Korrekt laut mitgelieferter Steuerschlüssel. Fehlerfrei den vorgegebenen Positionen und Kennziffern zugeordnet.

Pünktlich zum Abgabetermin stehen Ihnen die Daten zur Verfügung. Ein Knopfdruck, schon sind sie per ELSTER-Übertragung beim Finanzamt. Sind Sie als Istversteuerer registriert? Wird automatisch berücksichtigt. Wollen Sie online einen Antrag auf Dauerfristverlängerung stellen? Ist schon vorbereitet.

Stammdaten
Stammdaten
  • Sachkonten 4-6-stellig
  • Kunden 5-7-stellig
  • Lieferanten 5-7-stellig
  • mit jeweils zusätzlichen Bezeichnungsfeldern
  • Frei definierbare Buchungstexte
  • Zuordnung von Bankverbindungen
  • Zuordnung zu Mahngruppen
  • Anlage von Zahlungszielen
  • Ust-Identnummern mit Prüfung per Internetrecherche
  • Eingabe von Planzahlen
  • Budgetverwaltung
  • Anzeige von Statistikwerten tabellarisch oder graphisch
  • Direktzugriff auf Buchungen
  • Direktzugriff auf Kontoauszüge
  • Kostenstellen
  • Kostenarten
  • Bankstammdaten
  • Verträge
Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen
  • Mehrstufiger Passwortschutz
  • Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener
  • Mandantenverwaltung
  • Mehrplatzfähigkeit (Netzwerklizenz)
  • Mehrbedienerfähigkeit
  • Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen
  • Mitgelieferte Kontenrahmen: SKR03, SKR04
  • für österreichische Unternehmen: Großer und Kleiner Kanzleirahmen
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Live-Update-Funktion
  • Datensicherungs- und -rücksicherungsfunktion
  • Anlage eigener Stammdatenfelder
  • Designfunktion für Tabellen
  • Freie Kontenrahmen
  • Wirtschaftsprüfer-Testat
  • Datenimport
  • Datenexport
  • Datenexport GDPdU
Buchungen
Buchungen
  • Wahl zwischen 2 Buchungsvarianten: einzeiliger Kurzbuchungsmodus, eleganter Aufteilungsbuchungsmodus
  • Automatikfunktion
  • Automatische Steuerermittlung
  • Kassenkonten mit Negativkontrolle
  • Memory-Funktion mit Buchungsvorschlägen
  • Anzeige aller eingegebenen Buchungen in Tabellenform
  • Belegsuche
  • OP-Suche
  • Anzeige der OP-Daten
  • Verrechnung von Offenen Posten
  • Stornieren von Buchungen
  • Zugriff auf alle Stammdaten
  • Zugriff auf Kontoauszüge
Zahlungsverkehr
Zahlungsverkehr
  • Automatische Lastschrift- und Überweisungserstellung mit Berücksichtigung der Zahlungsziele
  • Nachbearbeitung der Zahlungs-/Überweisungsvorschläge
  • Scheckdruck, Überweiserdruck
  • Clearing
  • GDI-Directbanking (direkte Verbindung zum Bankkonto für Überweisungen, Lastschriften und das Abholen von Kontoauszügen)
  • Automatische Kontierfunktion bei Einsatz von GDI-Directbanking oder Abholen der Kontoauszüge im Format MT940
Auswertungen
Auswertungen
  • Stammdatenlisten
  • Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER-Übertragung und als Liste
  • Dauerfristverlängerung
  • Saldenlisten
  • Buchungsjournal
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • OP-Listen
  • OP-Altersstruktur
  • BW-Listen: Bilanz, GuV, KER
  • Individuelle betriebswirtschaftliche Listen
  • Einnahme-Überschuss-Rechnung
  • Budgetliste
  • EU-Auswertungen, Zusammenfassende Meldung, EU-Journal, Kostenstellenauswertungen
Mahnungen
Mahnungen
  • Anlage beliebig vieler Mahngruppen
  • Bis zu 5 Mahnstufen je Mahngruppe
  • Individuelle Gestaltung der Mahnformulare
  • Eigene Mahntexte, auch in Fremdsprachen
  • Verzugszinsen
  • Mahngebühren
  • Mahnvorschlagsliste
  • Mahnvorschlag zur Nachbearbeitung im Dialog
  • Ausdruck der Mahnungen mit Mahnvermerk
Zusatzmodule
Zusatzmodule
  • Liquiditätsplanung
  • Anzahlungsbuchhaltung mit Abschlagsrechnungen, Teilzahlungen und Schlussrechnungen
  • Schlussrechnung mit automatischer Berücksichtigung der bereits ausgeglichenen
    Anzahlungsrechnungen inklusive Rückrechnung der Steuer
  • Fremdwährungsrechnung
  • Mandantenkonsolidierung
  • Mahnungen AO
  • Kostenstellen-Auswertungen
  • DATEV-Übergabe
Systemvoraussetzungen

Client / PC / Notebook

  • MS Windows 7 / 8.1 / 10 | 32 / 64 Bit *
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Empfohlene Grafikauflösung von 1920 x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen

Folgende Programmversionen sind für Windows 10 freigegeben:

Business-Line – ab 3.5.2.1336
Finanzbuchhaltung – ab 6.12.6.29
Lohn & Gehalt – ab 8.13.9.328 mit Meldecenter 3.0.0.35
Personalzeit – ab 4.0.2.830
Anlagenbuchhaltung – ab 4.10.0.241
Kostenrechnung – ab 3.7.0.7

Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht für ältere GDI-Programmversionen als die oben genannten!

Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffähig.

Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.

Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.

* Das auf EDI basierende Clearing für Österreich wird unter den 64 Bit-Windows-Versionen nicht mehr unterstützt. Überweisungen können mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.

Firebird 64-Bit
Bei bestimmten Konstellationen mit mehreren GDI Programmen kann es unter Umständen zu Abstürzen des 64-Bit Firebird Servers kommen. Sollten solche Probleme auftreten, raten wir zur 32-Bit Server Installation. Das Setup dazu finden Sie im GDI Programmverzeichnis als „Firebird2_Setup.exe“.

Firebird 2.5.5 - keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.

Das betrifft sowohl die  Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.

Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen, ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.

Prüfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die IP-Adresseverwendet werden.

 
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.

Serversysteme

  • MS Windows Server 2008 / SBS 2008 / 2008 R2 / 2011 / 2012 / 2012 R2 / 2016 | 32 / 64 Bit
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen
  • TCP/IP

Kontaktieren Sie uns

So unterschiedlich wie die Geschäfte unserer Kunden sind auch Ihre Anforderungen. Also zögern Sie nicht und sprechen Sie uns an. Unser Supportteam steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Oder fordern Sie direkt eine Online-Demo unserer Produkte an und überzeugen Sie sich selbst von unseren leistungsstarken Softwareprodukten.

Kontaktdaten

Telefon: 06341/9550 – 0
Telefax: 06341/9550 – 10
Email: info(at)gdi.de

Informationen / Online-Demo anfordern

Wir helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie in Bezug auf Auswahl und Einsatzzweck unserer Softwarelösungen in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie einfach und bequem unser Kontaktformular oder rufen Sie direkt an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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