Was kostet die Zukunft?

Ihre Kostenrechnung zeigt Ihnen den Ursprung Ihres Erfolges und bietet Ihnen einen Ausblick in Ihre wirtschaftliche Zukunft. GDI Kostenrechnung versorgt Sie mit Daten auf die Sie sich verlassen können.

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GDI Kostenrechnunge

GDI Kostenrechnung

Vorsprung durch Flexibilität und Weitsicht

GDI Dashboard - Intuitive, √ľbersichtliche Datenanalyse

 

Erfolg l√§sst sich gezielt planen. Die Grundvoraussetzung daf√ľr ist ein kompletter √úberblick √ľber Ihre Ausgaben, denn erst mit diesem Wissen l√§sst sich die Zukunft effektiv steuern. Hier sorgt GDI Kostenrechnung f√ľr die n√∂tige Transparenz und bietet M√∂glichkeiten die Budgetierung und Kalkulation zu justieren. Erst wenn Sie Ihre Kosten- und Leistungsstruktur bis ins kleinste Detail kennen und √ľbersichtlich darstellen k√∂nnen, lassen sich Ihre Ausgaben nachhaltig reduzieren.

Von der einfachen Kostenstellenrechnung bis hin zur anspruchsvollen Deckungsbeitragsrechnung mit internen Verrechnungsmethoden, von der detailgenauen Planung √ľber die innerbetriebliche Verrechnung bis hin zur pr√§zisen Kostenanalyse – mit GDI Kostenrechnung l√§sst sich echte Kostentransparenz leicht herstellen. Die Effektivit√§t jeder Kostenkontrolle liegt im Detail. Deswegen erm√∂glicht das au√üergew√∂hnliche GDI Flexibilit√§tskonzept die Ermittlung und das differenzierte Herunterbrechen von Kosten bis ins letzte Fragment. Die Ergebnisse der Kostenkontrolle und der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung lassen sich in jeder Feinheit steuern und darstellen.

Lassen Sie Routinearbeiten von der zeitgesteuerten ‚ÄúJobverwaltung‚ÄĚ von GDI Kostenrechnung selbstt√§tig erledigen ‚Äď nach Feierabend oder vor Arbeitsbeginn. Managen Sie genau so schnell und einfach den Im- und Export von Daten von der GDI Finanzbuchhaltung, die Betriebsdatenerfassung oder die automatische Aufbereitung von Auswertungen.

Gezielt planen und effektiv steuern

Nutzen Sie das volle Potential der Kostenrechnung und gewinnen Sie ein effektives Steuerungsinstrument f√ľr Ihr Unternehmen. GDI Kostenrechnung ist klar strukturiert und intuitiv in seiner Nutzung, um Ihnen f√ľr das Controlling ein perfektes Tool zur Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) zu geben.

GDI Kostenrechnung √úbersicht

Funktionen im √úberblick

GDI Kostenrechnung sticht hervor durch die gelungene Kombination von Standardfunktionen und individueller Einstellungsm√∂glichkeiten, welche selbst h√∂chsten Anspr√ľchen gen√ľgen.

Fixe und flexible Plankostenrechnung

F√ľr Ihren Blick in die Zukunft.

Alternativplanung

Pr√ľfen Sie unterschiedliche Strategien f√ľr Ihre unternehmerischen Gestaltungsspielr√§ume.

Variable BAB (Betriebs­abrechnungs­bogen)

Legen Sie einfach parallel unterschiedliche BAB mit individuellen Kostenarten an.

Zuschlagskalkulationen

Lassen Sie Zuschlagssätze in die Bewertung einer Kostenstelle einfließen.

Betriebs­datenerfassung

Einfach intern oder extern via Datenimport.

Einfache Daten√ľbernahme aus vorgelagerten Systemen

Daten aus vorgelagerter Software, wie die GDI Finanzbuchhaltung, werden automatisch verarbeitet.

Passend f√ľr Ihre individuelle Situation bzw. Ihre individuellen Anforderungen bietet Ihne GDI Software beide Alternativen: Software-Miete und Software-Kauf. Beide Lizenz-Typen beinhalten die laufende Pflege der Software.

Allgemeine Funktionen

  • Hilfsmen√ľs und Hilfstexte
  • Mandantenverwaltung
  • Netzwerkversion
  • Ausgereifte Pr√ľfroutinen
  • Freie Hierarchiebildung
  • Einfache Tabellensuche
  • Speicherung der Umsatzwerte √ľber alle abgerechneten Jahre
  • Mehrere Wirtschaftsjahre parallel im Zugriff

Verarbeitung

  • Kostenstellen 12-stellig, numerisch, frei definierbar
  • Kostentr√§ger 12-stellig, alphanumerisch, frei definierbar
  • Kostenartenkreis 4- oder 6-stellig
  • Beliebige Leistungsarten mit Plan- und Istwerten
  • Freie Selektionsfelder f√ľr Auswertungszwecke
  • Leistungsartentabelle frei definierbar
  • Freie Hierarchiebildung f√ľr Kostenstellen und Kostentr√§ger
  • Freie Bildung von Abgrenzungs-, Zuschlags-, Umlage, Verrechnungs- und Erl√∂skostenarten
  • 13 Buchungsperioden pro Wirtschaftsjahr
  • Identnummernverwaltung

Schnittstellen und Datensicherheit

  • Mehrstufiger Passwortschutz
  • Daten√ľbernahme
  • GDI Finanzbuchhaltung
  • GDI Anlagenbuchhaltung
  • GDI Warenwirtschaft
  • GDI Lohn & Gehalt
  • Definierbare Schnittstelle f√ľr die √úbernahme von Daten aus Fremdsystemen
  • Datenexportm√∂glichkeit
  • Automatische Abl√§ufe per Job-Verwaltung
Autonom

Routinearbeiten werden automatisch ausgef√ľhrt

Präzise

Erleben Sie echte Effektivität in der Kostenkontrolle, die eine Differenzierung bis in das letzte Detail erlaubt

Intuitiv

Dank klarer Strukturierung ist die Kostenrechnung verständlich und einfach in der Bedienung

Leistungsumfang der GDI Kostenrechnung

Souveräne Planung ist bessere Planung
Souveräne Planung ist bessere Planung

Und wie gewinnt man Souveränität? Wenn auf jeder Kostenstelle und auf jedem Kostenträger jede einzelne Kostenart geplant werden kann. Sie planen damit auf Basis eines exakten Soll-Ist-Vergleiches in allen Auswertungen. Mehr noch: die integrierten Alternativpläne der GDI Kostenrechnung helfen Ihnen, unterschiedliche Strategien durchzuspielen.

Keine Kompromisse bei den Kosten

Auswertungen die wirklich etwas aussagen
Auswertungen die wirklich etwas aussagen

erhalten Sie mit der GDI Kostenrechnung durch die fast unbegrenzten Auswertungsm√∂glichkeiten. Doch egal wie das klingt ‚Äď die Ausf√ľhrung ist denkbar einfach. Per Mausklick visualisieren Sie die gew√ľnschte Struktur der angelegten Kostenstellen und ‚Äďtr√§ger, mit Klick zwei Ihre individuelle Verrechnungsstruktur. Bei den Betriebsabrechnungsb√∂gen (BAB) k√∂nnen Sie Aufbau und Parameter selbst gestalten.

Ihr Unternehmen. Ihre Gestaltung
Ihr Unternehmen. Ihre Gestaltung

Ihr Unternehmen folgt keinem Standard. Gut so. Besonders, wenn es um die Kostenrechnung geht. Deshalb erlaubt Ihnen die GDI Kostenrechnung eine individuelle Struktur Ihrer Kostenstellen und Kostentr√§ger. Wie? Durch einfache Vergabe von Hierarchieebenen. Ihre Auswertungen erfolgen pro Kostenstelle oder eben pro Kostentr√§ger. Zus√§tzlich und von besonderem Entscheidungsnutzen k√∂nnen Sie die Auswertung auf jede von ihnen gew√ľnschte Ebene verdichten.

Tiefenanalyse
Tiefenanalyse

Ob Planung oder Gespr√§ch mit Banken: mehr als je zuvor ist der Mittelstand heute auf eine exakte Analyse angewiesen. Der pr√§zise √úberblick √ľber die Ausgabenposten ist nur der Anfang. Analytisch entscheidend wird die Frage: wie setzen sich die einzelnen Ausgabeposten zusammen? Die kann nur beantwortet werden mit der l√ľckenlosen R√ľckverfolgung bis zum Urbeleg. Hier entfaltet die GDI Kostenrechnung eine ihrer St√§rken. Mit maximaler Flexibilit√§t bei der Leistungsverrechnung: wahlweise prozentual, mit Festwerten oder auch mit Verrechnungspreisen.

Neue Sicherheit
Neue Sicherheit

GDI Kostenrechnung gibt Ihnen faktisch eine neue Sicherheit. Daf√ľr sorgt ein durchdachtes Bedienerkontrollsystem. Es achtet automatisch darauf, dass der Verantwortliche einer Kostenstelle wirklich nur auf Daten Zugriff hat, die f√ľr ihn relevant sind. Gleiches gilt f√ľr seine Auswertungen.

innerbetriebliche Leistungsverrechnung
innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Wer verursacht welche Kosten? Diese Kernfrage beantwortet die GDI Kostenrechnung bei der Weitergabe von Kosten an Kostenstellen und Kostentr√§ger. Nur ein Detail f√ľr die neue Sorgfalt, mit der die GDI Kostenrechnung Ihre innerbetriebliche Leistungsverrechnung flexibel beschleunigt, vereinfacht und qualifiziert. Mit einer F√ľlle an praktischen und wichtigen Tools und Funktionen:

  • Die¬†Verrechnung¬†von Kosten mit definierten Verrechnungspreisen kann anhand von Leistungsarten oder auch Festwerten erfolgen.
  • Manuell eingegebene oder vom Programm ermittelte¬†Verrechnungspreise¬†sind die Grundlage f√ľr die Weitergabe von Kosten an verursachende Kostenstellen. Dabei ber√ľcksichtigt GDI Kostenrechnung fixe und variable Kosten ebenso wie die Verwendung mehrerer Leistungsarten mit unterschiedlichen Preisen pro Kostenstelle.
  • Um einzelne¬†Kostenarten¬†weiterzugeben, bietet GDI Kostenrechnung die Verteilung an. Wahlweise erfolgt die Verteilung prozentual, nach Festwerten oder auch nach Leistungsarten.
  • Ganze¬†Kostenartenbereiche¬†oder auch verbleibende Restkosten auf einer Kostenstelle werden mit Hilfe der Umlage weitergegeben.
  • Im Rahmen der¬†Leistungsverrechnung¬†bucht das Programm Zuschlagss√§tze, die in die Bewertung einer Kostenstelle einflie√üen k√∂nnen. Durch ein iteratives Verfahren werden die Kosten in mehreren Durchl√§ufen exakt weiter gegeben.
  • Sender und Empf√§nger¬†erhalten in allen F√§llen exakte Informationen, wohin die jeweiligen Kosten in welcher H√∂he weitergegeben wurden bzw. woher die jeweiligen Kosten kommen.
  • Die¬†Weitergabe¬†von Kosten erfolgt wahlweise zwischen den Kostenstellen oder zwischen Kostenstellen und Kostentr√§gern.
  • Kontierschl√ľssel¬†erm√∂glichen die Aufteilung von Kosten bereits bei der Ankunft in der Kostenrechnung, so dass sie als Prim√§rkosten gebucht werden k√∂nnen.
Flexibler Betriebsabrechnungs­bogen (BAB)
Flexibler Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

Die GDI Kostenrechnung bringt das Ergebnis einer Kostenstelle automatisch auf den Betriebsabrechnungsbogen. Exakt auf Ihre Betriebsstrukturen ausgerichtet. Die einfache Anlage und Gruppierung von BAB-Zeilen unterst√ľtzt Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Betriebsabrechnungsb√∂gen.

Wollen Sie mehrere BAB parallel anlege? Und nach Bedarf nutzen? Kein Problem. W√ľnschen Sie den Vergleich zu fr√ľheren Zeitr√§umen? Selbstverst√§ndlich m√∂glich. Mehrerer Kostenstellen oder Kostentr√§ger miteinander vergleichen? M√ľhelos mit wenigen Klicks.

Jedem BAB werden eigene Kostenarten zugeordnet, wobei jede Kostenart in mehreren BAB enthalten sein kann.

Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen
  • MehrstuÔ¨Āger Passwortschutz
  • Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener
  • Mandantenverwaltung
  • Netzwerkf√§higkeit
  • Ausgereifte Pr√ľfroutinen
  • Flexible Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen (CSV, XML sowie GDI-Standardschnittstelle)
  • Jobverwaltung mit Tasksteuerung
  • Datensicherungs- und -r√ľcksicherungsfunktion
  • Vollreorganisation
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Live-Update-Funktion
  • Designfunktion f√ľr Tabellen und Symbolleiste individuell pro Bediener
Stammdaten
Stammdaten
  • Kostenstellen 12-stellig, numerisch
  • Kostentr√§ger 12-stellig, alphanumerisch
  • Kostenarten 4- bzw. 6-stellig
  • √úbernahme der Sachkonten aus der GDI-Finanzbuchhaltung oder anderem System als Kostenart
  • Je 2 Bezeichnungstexte
  • Zus√§tzlicher Texteditor als Bemerkungsfeld f√ľr Kosten-stellen und Kostentr√§ger
  • Freie Bildung von Abgrenzungs-, Zuschlags-, Umlage-, Verrech-nungs- und Erl√∂skostenarten
  • Freie Selektionsfelder f√ľr Auswertungszwecke
  • Leistungsartentabelle
  • Identnummerntabelle
  • Kontierschl√ľssel
  • Saisonfaktoren
  • Freie Gruppenbildung f√ľr alle Stammdaten
  • Zuordnung zu Abteilungen und Kostenstellenleitern
  • VIP-Kontrolle f√ľr Kostenstellen und Kostentr√§ger
  • Freie Hierarchiebildung f√ľr Kostenstellen und Kostentr√§ger
  • Visualisierung der Kostenstellen- und Kostentr√§gerstruktur
  • Tabellen- und Volltextsuche
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)
  • Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Verrechnung, Verteilung, Umlage
  • Verrechnungspreise wahlweise vom Programm ermittelbar oder fest zu hinterlegen
  • Mehrere Kostenpreise je Kostenstelle
  • Schl√ľsseldeÔ¨Ānition f√ľr die innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Festwerte, Prozents√§tze, Mengen aus Leistungsarten, Referenzkostenstellen
  • Ermittlung der Zuschlagss√§tze vom Programm oder wahlweise Ô¨Āxe Eingabe
  • Fixe und variable Kosten k√∂nnen bei der ILV getrennt oder zusammen ber√ľcksichtigt werden
  • Iteratives Verfahren bei der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
  • Visualisierung der Verrechnungs-, Verteilungs- und Umlagestruktur
  • Abgrenzung von Kosten
  • ILV f√ľr einzelne Monate oder wahlweise f√ľr deÔ¨Ānierbare Zeitr√§ume
  • ILV f√ľr Plan und Alternativplan 1 Verdichtung der Kosten
  • R√ľcksetzungsroutine f√ľr durchgef√ľhrte Leistungsverrechnungen
  • Historie und Protokoll aller durchgef√ľhrten Aktionen im Bereich ILV mit Datum, Uhrzeit und Bediender
Planung
Planung
  • Kostenplanung auf Kostenartenebene
  • Planung von Mengen f√ľr Leistungsarten
  • Unterscheidung von Ô¨Āxen und variablen Kosten bei der Planung
  • Assistenten bei der Kostenplanung
  • Verwendung von Saisonfaktoren
  • Verwendung von Variatoren f√ľr die Aufteilung Ô¨Āxer und variabler Kosten
  • Individuelle Voreinstellungen f√ľr die Planung pro Kostenart m√∂glich
  • Alternativplan f√ľr zus√§tzliche Szenarien
Datenimport
Datenimport
  • Import von Stammdaten aus vorgelagerten Systemen als CSV, XML oder GDI-Standardschnittstelle
  • Import von Buchungen aus vorgelagerten Systemen als CSV, XML oder GDI-Standardschnittstelle
  • Import von Betriebsdatenerfassungen als CSV, XML oder GDI-Standardschnittstelle
Buchungen
Buchungen
  • Dialogbuchung f√ľr manuelle Buchungen in der Kostenrechnung (z.B. f√ľr Umbuchungen)
  • Darstellung aller importierten Buchungen in der Dialogbuchung kumuliert oder einzeln
  • Darstellung aller durch die ILV erzeugten Buchungen kumuliert oder einzeln
  • Statistische Buchungen von Kostenstellen und/oder Kostentr√§gern m√∂glich
  • Manuelle Betriebsdatenerfassung (Identnummernbuchung)
  • Darstellung importierter Buchungen zur Betriebsdatenerfassung
Darstellungen am Bildschirm
Darstellungen am Bildschirm
  • Kosten mit Plan/Soll/Ist jeweils als Ô¨Āx, variabel und gesamt (Darstellung individuell √§nderbar)
  • Anzeige der gew√§hlten Ansicht f√ľr frei deÔ¨Ānierbare Zeitr√§ume
  • Darstellung des Besch√§ftigungsgrades
  • R√ľckverfolgung der Kosten bis zum Urbeleg direkt am Bildschirm
  • Kosten√ľber-/-unterdeckung bei Verrechnungstechnik je Kostenstelle
  • Global√ľbersicht der Prim√§r- und Sekund√§rkosten
  • Speicherung der Daten f√ľr beliebig viele zur√ľckliegende Jahre
  • GraÔ¨Āsche Darstellung der Werte wahlweise f√ľr bestimmte Kostenarten und f√ľr beliebige Zeitr√§ume
Auswertungen
Auswertungen
  • Stammdatenlisten: Kostenstellen, Kostentr√§ger, Kostenarten, Leistungsarten, Identnummern, Kontierschl√ľssel, Saisonfaktoren
  • Kostenstellen-, Kostentr√§ger- und Kostenartenberichte
  • Kostenstellenauszug
  • Kostentr√§gerauszug
  • Buchungsjournal
  • Kostenbelege
  • Berichtsdruck als Plan/Ist-Vergleich f√ľr w√§hlbare Zeitr√§ume
  • Auswertungen wahlweise kumuliert oder als Einzelbelege darstellbar
  • Auswertungen als GraÔ¨Āk
  • Erstellen und Ausdrucken individueller Berichte mit Reportgenerator
BAB und DB
BAB und DB
  • Individuelle BAB-DeÔ¨Ānition mit beliebig vielen Alternativen
  • Kostenstellen-, Kostentr√§ger- und Kostenartenberichte
  • Zuschlags√§tze f√ľr Kalkulation Ô¨Āx zu vergeben oder vom Programm ermittelbar
  • Deckungsbeitragsrechnung als Vorlage und frei deÔ¨Ānierbar
Systemvoraussetzungen

Client / PC / Notebook

  • MS Windows 8.1 / 10 | 32 / 64 Bit *
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Empfohlene¬†Grafikaufl√∂sung von 1920¬†x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB¬†(je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen

Folgende Programmversionen sind f√ľr¬†Windows 10¬†freigegeben:

Business-Line ‚Äď ab 3.6.1.1513
Finanzbuchhaltung ‚Äď ab 6.12.6.29
Lohn & Gehalt ‚Äď ab 8.13.9.328 mit Meldecenter 3.0.0.35
Personalzeit ‚Ästab 4.0.2.830
Anlagenbuchhaltung ‚Ästab 4.10.0.241
Kostenrechnung ‚Ästab 3.7.0.7

Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht f√ľr √§ltere GDI-Programmversionen als die oben genannten!

Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffähig.

Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.

Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.

* Das auf EDI basierende Clearing f√ľr √Ėsterreich wird unter den 64 Bit-Windows-Versionen nicht mehr unterst√ľtzt. √úberweisungen k√∂nnen mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.

Serversysteme

  • MS Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 | 32 / 64 Bit
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Freier Festplattenspeicher min. 1¬†GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen
  • TCP/IP

Firebird 64-Bit
Bei bestimmten Konstellationen mit mehreren¬†GDI¬†Programmen kann es unter Umst√§nden zu Abst√ľrzen des 64-Bit Firebird Servers kommen. Sollten solche Probleme auftreten, raten wir zur 32-Bit Server Installation. Das Setup dazu finden Sie im¬†GDI¬†Programmverzeichnis als ‚ÄěFirebird2_Setup.exe‚Äú.

Firebird 2.5.5 - keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.

Das betrifft sowohl die  Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.

Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen, ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.

Pr√ľfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die¬†IP-Adresseverwendet werden.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.

Jetzt kostenfrei und unverbindlich testen! Sprechen Sie uns an!

Ihre Vorteile:

  • Online-Demo: Individuell & kostenlos
  • Softwaretest: vollen Funktionsumfang kostenlos testen
  • pers√∂nliche Beratung

Unsere Experten sind gespannt auf Ihre Fragen.

Vereinbaren Sie doch einfach direkt einen Termin zur unverbindlichen Online-Demo und √ľberzeugen Sie sich von der Leistungsf√§higkeit unserer Software!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder Formular!

Kontaktdaten

Telefon: 06341/9550 ‚Äď 0
Telefax: 06341/9550 ‚Äď 10
Email: info(at)gdi.de

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