Vorsprung & Flexibilität durch Kostenrechnung Software

Souveräne Planung ist bessere Planung

Und wie gewinnt man Souveränität? Wenn auf jeder Kostenstelle und auf jedem Kostenträger jede einzelne Kostenart geplant werden kann. Sie planen damit auf Basis eines exakten Soll-Ist-Vergleiches in allen Auswertungen. Mehr noch: die integrierten Alternativpläne der GDI Kostenrechnung helfen Ihnen, unterschiedliche Strategien durchzuspielen.

Keine Kompromisse bei den Kosten

Auswertungen die wirklich etwas aussagen

… erhalten Sie mit der GDI Kostenrechnung durch die fast unbegrenzten Auswertungsmöglichkeiten. Doch egal wie das klingt – die Ausführung ist denkbar einfach. MIt einem Mausklick visualisieren Sie die gewünschte Struktur der angelegten Kostenstellen und –träger und mit einem zweiten Klick Ihre individuelle Verrechnungsstruktur. Bei den Betriebsabrechnungsbögen (BAB) können Sie Aufbau und Parameter selbst gestalten.

Ihr Unternehmen. Ihre Gestaltung

Ihr Unternehmen folgt keinem Standard. Gut so. Besonders, wenn es um die Kostenrechnung geht. Deshalb erlaubt Ihnen die GDI Kostenrechnung eine individuelle Struktur Ihrer Kostenstellen und Kostenträger. Wie? Durch einfache Vergabe von Hierarchieebenen. Ihre Auswertungen erfolgen pro Kostenstelle oder eben pro Kostenträger. Zusätzlich und von besonderem Entscheidungsnutzen können Sie die Auswertung auf jede von ihnen gewünschte Ebene verdichten.

Tiefenanalyse

Ob Planung oder Gespräch mit Banken: mehr als je zuvor ist der Mittelstand heute auf eine exakte Analyse angewiesen. Der präzise Überblick über die Ausgabenposten ist nur der Anfang. Analytisch entscheidend wird die Frage: Wie setzen sich die einzelnen Ausgabeposten zusammen? Die kann nur beantwortet werden mit der lückenlosen Rückverfolgung bis zum Urbeleg. Hier entfaltet die GDI Kostenrechnung eine ihrer Stärken. Mit maximaler Flexibilität bei der Leistungsverrechnung: wahlweise prozentual, mit Festwerten oder auch mit Verrechnungspreisen.

Neue Sicherheit

GDI Kostenrechnung gibt Ihnen faktisch eine neue Sicherheit. Dafür sorgt ein durchdachtes Bedienerkontrollsystem. Es achtet automatisch darauf, dass der Verantwortliche einer Kostenstelle wirklich nur auf Daten Zugriff hat, die für ihn relevant sind. Gleiches gilt für seine Auswertungen.

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung

Wer verursacht welche Kosten? Diese Kernfrage beantwortet die GDI Kostenrechnung bei der Weitergabe von Kosten an Kostenstellen und Kostenträger. Nur ein Detail für die neue Sorgfalt, mit der die GDI Kostenrechnung Ihre innerbetriebliche Leistungsverrechnung flexibel beschleunigt, vereinfacht und qualifiziert. Mit einer Fülle an praktischen und wichtigen Tools und Funktionen:

• Die Verrechnung von Kosten mit definierten Verrechnungspreisen kann anhand von Leistungsarten oder auch Festwerten erfolgen.
• Manuell eingegebene oder vom Programm ermittelte Verrechnungspreise sind die Grundlage für die Weitergabe von Kosten an verursachende Kostenstellen. Dabei berücksichtigt GDI Kostenrechnung fixe und variable Kosten ebenso wie die Verwendung mehrerer Leistungsarten mit unterschiedlichen Preisen pro Kostenstelle.
• Um einzelne Kostenarten weiterzugeben, bietet GDI Kostenrechnung die Verteilung an. Wahlweise erfolgt die Verteilung prozentual, nach Festwerten oder auch nach Leistungsarten.
• Ganze Kostenartenbereiche oder auch verbleibende Restkosten auf einer Kostenstelle werden mit Hilfe der Umlage weitergegeben.
• Im Rahmen der Leistungsverrechnung bucht das Programm Zuschlagssätze, die in die Bewertung einer Kostenstelle einfließen können. Durch ein iteratives Verfahren werden die Kosten in mehreren Durchläufen exakt weiter gegeben.
• Sender und Empfänger erhalten in allen Fällen exakte Informationen, wohin die jeweiligen Kosten in welcher Höhe weitergegeben wurden bzw. woher die jeweiligen Kosten kommen.
• Die Weitergabe von Kosten erfolgt wahlweise zwischen den Kostenstellen oder zwischen Kostenstellen und Kostenträgern.
• Kontierschlüssel ermöglichen die Aufteilung von Kosten bereits bei der Ankunft in der Kostenrechnung, so dass sie als Primärkosten gebucht werden können.

Flexibler Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

Die GDI Kostenrechnung bringt das Ergebnis einer Kostenstelle automatisch auf den Betriebsabrechnungsbogen. Exakt auf Ihre Betriebsstrukturen ausgerichtet. Die einfache Anlage und Gruppierung von BAB-Zeilen unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Betriebsabrechnungsbögen.

Wollen Sie mehrere BAB parallel anlege? Und nach Bedarf nutzen? Kein Problem. Wünschen Sie den Vergleich zu früheren Zeiträumen? Selbstverständlich möglich. Mehrerer Kostenstellen oder Kostenträger miteinander vergleichen? Mühelos mit wenigen Klicks.

Jedem BAB werden eigene Kostenarten zugeordnet, wobei jede Kostenart in mehreren BAB enthalten sein kann.

Allgemeine Funktionen

• Mehrstufiger Passwortschutz
• Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener
• Mandantenverwaltung
• Netzwerkfähigkeit
• Ausgereifte Prüfroutinen
• Flexible Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen (CSV, XML sowie GDI-Standardschnittstelle)
• Jobverwaltung mit Tasksteuerung
• Datensicherungs- und -rücksicherungsfunktion
• Vollreorganisation
• Monats- und Jahresabschluss
• Live-Update-Funktion
• Designfunktion für Tabellen und Symbolleiste individuell pro Bediener

Stammdaten

• Kostenstellen 12-stellig, numerisch
• Kostenträger 12-stellig, alphanumerisch
• Kostenarten 4- bzw. 6-stellig
• Übernahme der Sachkonten aus der GDI-Finanzbuchhaltung oder anderem System als Kostenart
• Je 2 Bezeichnungstexte
• Zusätzlicher Texteditor als Bemerkungsfeld für Kostenstellen und Kostenträger
• Freie Bildung von Abgrenzungs-, Zuschlags-, Umlage-, Verrechnungs- und Erlöskostenarten
• Freie Selektionsfelder für Auswertungszwecke
• Leistungsartentabelle
• Identnummerntabelle
• Kontierschlüssel
• Saisonfaktoren
• Freie Gruppenbildung für alle Stammdaten
• Zuordnung zu Abteilungen und Kostenstellenleitern
• VIP-Kontrolle für Kostenstellen und Kostenträger
• Freie Hierarchiebildung für Kostenstellen und Kostenträger
• Visualisierung der Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur
• Tabellen- und Volltextsuche

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)

• Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Verrechnung, Verteilung, Umlage
• Verrechnungspreise wahlweise vom Programm ermittelbar oder fest zu hinterlegen
• Mehrere Kostenpreise je Kostenstelle
• Schlüsseldefinition für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Festwerte, Prozentsätze, Mengen aus Leistungsarten, Referenzkostenstellen
• Ermittlung der Zuschlagssätze vom Programm oder wahlweise fixe Eingabe
• Fixe und variable Kosten können bei der ILV getrennt oder zusammen berücksichtigt werden
• Iteratives Verfahren bei der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
• Visualisierung der Verrechnungs-, Verteilungs- und Umlagestruktur
• Abgrenzung von Kosten
• ILV für einzelne Monate oder wahlweise für definierbare Zeiträume
• ILV für Plan und Alternativplan 1 Verdichtung der Kosten
• Rücksetzungsroutine für durchgeführte Leistungsverrechnungen
• Historie und Protokoll aller durchgeführten Aktionen im Bereich ILV mit Datum, Uhrzeit und Bediender

Planung

• Kostenplanung auf Kostenartenebene
• Planung von Mengen für Leistungsarten
• Unterscheidung von fixen und variablen Kosten bei der Planung
• Assistenten bei der Kostenplanung
• Verwendung von Saisonfaktoren
• Verwendung von Variatoren für die Aufteilung fixer und variabler Kosten
• Individuelle Voreinstellungen für die Planung pro Kostenart möglich
• Alternativplan für zusätzliche Szenarien

Datenimport

• Import von Stammdaten aus vorgelagerten Systemen als CSV, XML oder GDI-Standardschnittstelle
• Import von Buchungen aus vorgelagerten Systemen als CSV, XML oder GDI-Standardschnittstelle
• Import von Betriebsdatenerfassungen als CSV, XML oder GDI-Standardschnittstelle

Buchungen

• Dialogbuchung für manuelle Buchungen in der Kostenrechnung (z.B. für Umbuchungen)
• Darstellung aller importierten Buchungen in der Dialogbuchung kumuliert oder einzeln
• Darstellung aller durch die ILV erzeugten Buchungen kumuliert oder einzeln
• Statistische Buchungen von Kostenstellen und/oder Kostenträgern möglich
• Manuelle Betriebsdatenerfassung (Identnummernbuchung)
• Darstellung importierter Buchungen zur Betriebsdatenerfassung

Darstellungen am Bildschirm

• Kosten mit Plan/Soll/Ist jeweils als fix, variabel und gesamt (Darstellung individuell änderbar)
• Anzeige der gewählten Ansicht für frei definierbare Zeiträume
• Darstellung des Beschäftigungsgrades
• Rückverfolgung der Kosten bis zum Urbeleg direkt am Bildschirm
• Kostenüber-/-unterdeckung bei Verrechnungstechnik je Kostenstelle
• Globalübersicht der Primär- und Sekundärkosten
• Speicherung der Daten für beliebig viele zurückliegende Jahre
• Grafische Darstellung der Werte wahlweise für bestimmte Kostenarten und für beliebige Zeiträume

Auswertungen

• Stammdatenlisten: Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten, Leistungsarten, Identnummern, Kontierschlüssel, Saisonfaktoren
• Kostenstellen-, Kostenträger- und Kostenartenberichte
• Kostenstellenauszug
• Kostenträgerauszug
• Buchungsjournal
• Kostenbelege
• Berichtsdruck als Plan/Ist-Vergleich für wählbare Zeiträume
• Auswertungen wahlweise kumuliert oder als Einzelbelege darstellbar
• Auswertungen als Grafik
• Erstellen und Ausdrucken individueller Berichte mit Reportgenerator

BAB und DB

• Individuelle BAB-Definition mit beliebig vielen Alternativen
• Kostenstellen-, Kostenträger- und Kostenartenberichte
• Zuschlagsätze für Kalkulation fix zu vergeben oder vom Programm ermittelbar
• Deckungsbeitragsrechnung als Vorlage und frei definierbar

Client / PC / Notebook

• MS Windows 10 / 11 | 32 / 64 Bit *
• aktueller Mehrkernprozessor
• Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
• Empfohlene Grafikauflösung von 1920 x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
• Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
• SSD-Festplatte wird empfohlen

Nur für GDI Lohn & Gehalt/Baulohn: Der Lohn-Service läuft nur auf 64-Bit

Folgende Programmversionen sind für
Windows 10 Home, Pro, Enterprise bzw.
Windows 11 Home, Pro, Enterprise
freigegeben:

Business-Line ab 3.13
Finanzbuchhaltung ab 7.4
Anlagenbuchhaltung ab 4.18
Kostenrechnung ab 3.15
Lohn & Gehalt ab 8.21
Zeiterfassung ab 5.4
Zutrittskontrolle ab 1.3

Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht für ältere GDI-Programmversionen als die oben genannten!

Die GDI Produktreihe ist auf 64-Bit * Betriebssystemen lauffähig. Das auf EDI basierende Clearing für Österreich wird unter den 64- Bit- Windows-Versionen nicht mehr unterstützt. Überweisungen können mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.

Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffähig. Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.

Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.

Unter Windows Home Server sind die Programme grundsätzlich lauffähig, es wird jedoch aufgrund nicht gesicherter Erkenntnisse zu diesen Betriebssystemen vom Betrieb abgeraten.

Die Installation auf einem NAS/SAN System ist nicht möglich.