Die neue Transparenz fĂŒr Anlagewerte

Erweitern Sie Ihren Überblick bei Ihren Anlagewerten und nutzen Sie optimal Steuervorteile. Bleiben Sie immer up to date mit GDI Anlagenbuchhaltung.

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GDI Anlagenbuchhaltung

GDI Anlagenbuchhaltung

Die vielseitige Software fĂŒr Anlagenbuchhaltung, die Transparenz schafft

Verschaffen Sie sich einen optimalen Überblick ĂŒber Ihre Anlagewerte und maximale FlexibilitĂ€t in der Verwaltung Ihres Anlagevermögens. Sie erhalten die Informationen, die fĂŒr Entscheidungen bezĂŒglich neuer oder bereits bestehender Anlagen notwendig sind. Dieses Wissen öffnet Ihnen die Möglichkeit alle Vorteile der diversen Abschreibungsmodelle auszunutzen. So schaffen Sie Klarheit und sparen Steuern.

Vom Kleinen ins Große – Alle Daten, von der Telefonanlage bis zur Produktionsanlage, stehen Ihnen jederzeit zur VerfĂŒgung. Damit wird Ihnen auf die gesamte Laufzeit höchste Transparenz gewĂ€hrleistet, mit aktuellen Werten fĂŒr die Lebenslaufakte, Anlagevermögen, Anlagespiegel oder KontoauszĂŒge. Genießen Sie die optimierten Reporting Funktionen von GDI Anlagenbuchhaltung. Daten, wie fĂŒr Lebenslaufakte, Übersicht ĂŒber das Anlagevermögen, Anlagespiegel oder KontoauszĂŒge, lassen sich individuell nach Ihren BedĂŒrfnissen aufbereiten, auswerten, grafisch darstellen und fĂŒr firmeninterne PrĂ€sentationen exportieren.

Übersicht schafft Entscheidungssicherheit

Die Zukunft Ihres Unternehmens ist fest verwoben mit Ihren Anlagewerten. Um effektiv gestalten zu können, brauchen Sie eine ĂŒbersichtliche Ordnung Ihrer Unternehmenswerte. GDI Anlagenbuchhaltung zeichnet sich durch einen logischen Aufbau und eine intuitive Bedienung aus. Insbesondere in Verbindung mit GDI Finanzbuchhaltung haben Sie Ihre Unternehmenswerte immer im Blick.

Anlagenbuchhaltung Abschreibungsarten

Funktionen im Überblick

GDI Anlagenbuchhaltung gibt Ihnen den Weitblick, um die Zukunft planen und Steuervorteile optimal nutzen zu können.
VerlĂ€ssliche Software-QualitĂ€t fĂŒr Ihren Erfolg.
Buchhaltungssoftware mit Erfahrung.

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Umfangreiche Abschreibungs­funktionen & Auswertungen

Um die Vorteile verschiedener Abschreibungsmodelle optimal zu nutzen.

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Steuerrechtliche, kalkulatorische und handelsrechtliche AfA unterjÀhrig berechenbar

FĂŒr den grĂ¶ĂŸtmöglichen Überblick ĂŒber Ihre Anlagewerte.

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Mehrstufiger Schutz

Dank des mehrstufigen Passwortschutzes sind Ihre Daten sicher.

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Auswertung der Entwicklung des Anlagevermögens

Stellen Sie Ihre Auswertungen nach Ihren eigenen BedĂŒrfnissen zusammen.

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Kostenstellen­verwaltung

Jede Anlage lÀsst sich einer Kostenstelle zuweisen.

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Erweiterungs­möglichkeiten

Harmonisieren aller Prozesse in Ihrem Unternehmen durch die VerknĂŒpfung diverser GDI Softwarelösungen.

Passend fĂŒr Ihre individuelle Situation bzw. Ihre individuellen Anforderungen bietet Ihne GDI Software beide Alternativen: Software-Miete und Software-Kauf. Beide Lizenz-Typen beinhalten die laufende Pflege der Software.

Funktionen fĂŒr die Abschreibung

  • 6 verschiedene Arten der GebĂ€ude-AfA voreingestellt, weitere können hinzuerfasst werden
  • Zusammenstellung eines Wirtschaftsgutes aus beliebigen Rechnungen
  • Verwaltung von Anlagen im Bau
  • Automatischer Stopp der AfA-Errechnung bei Erreichen des Schrott- oder Anhaltewertes
  • Folgebewertung der AfA frei wĂ€hlbar
  • Elegante Möglichkeit zur Korrektur des Abschreibungsplaners im aktuellen Wirtschaftsjahr
  • Automatische Ermittlung von neuen Bemessungsgrundlagen
  • Automatische Übernahme der Jahresendwerte als Vortragswerte in das Folgejahr
  • Buchen im Folgejahr möglich , d.h. bei Jahreswechsel können sofort die Daten des neuen Jahres erfasst werden, obwohl das alte Jahr noch nicht abgeschlossen ist
  • Neben der automatischen Berechnung der AfA auch manuelle Eingabe der AfA-BetrĂ€ge wahlweise als BetrĂ€ge oder als Prozentwert.
  • Erfassung und Berechnung sĂ€mtlicher Bewegungsarten, wie TeilzugĂ€nge/-abgĂ€nge, Umbuchungen außerordentliche Zu-/AbgĂ€nge und Teilwertabschreibungen.

Graphische Auswertung – Anlagespiegel

  • Spaltendiagramme
  • Balkendiagramme
  • Liniendiagramme
  • FlĂ€chendiagramme
  • Kuchendiagramme

Alle Schnittstellen und perfekte Sicherheit

  • DatenĂŒbergabe an GDI Finanzbuchhaltung und GDI Kostenrechnung
  • Direkter Zugriff auf Sachkonten der GDI Finanzbuchhaltung
  • Direkter Zugriff auf Kostenarten der GDI Kostenrechnung
  • Zugriff auf die AnlagegĂŒter aus der Finanzbuchhaltung: FĂŒr Neuanlage, Änderungen und Beauskunftung
  • Schnittstelle zu E-Bilanz
  • Mehrstufiger Passwortschutz
  • Hilfstexte
  • Gruppeneinteilung der WirtschaftsgĂŒter nach DATEV-Kontenrahmen SKR03, SKR04 im Lieferumfang
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Transparent

Alle Daten, stehen Ihnen jederzeit und ĂŒbersichtlich zur VerfĂŒgung

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Vielseitig

Viele verschiedene Arten der AfA sind bereits integriert und weitere können einfach hinzugefĂŒgt werden

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Übersichtlich

Nutzen Sie die verschiedensten Darstellungsformen fĂŒr Ihre graphischen Auswertungen

Leistungsumfang der GDI Anlagenbuchhaltung

Amtliche AfA-Tabellen
Amtliche AfA-Tabellen

Die Vorschriften ĂŒber die Laufzeit der AnlagegĂŒter sind in den amtlichen AfA-Tabellen gefasst. GDI Anlagenbuchhaltung hat die gĂ€ngigen amtlichen AfA-Tabellen integriert. Schon die Eingabe der Bezeichnung eines Wirtschaftsgutes reicht: Das Programm durchsucht die amtliche AFA-Tabelle nach dem Anlagegut und ĂŒbernimmt den Abschreibungsprozentsatz automatisch. Auf der Basis der Abschreibungsart, dem Prozentsatz, dem Anschaffungsdatum und den Anschaffungs- und Herstellkosten, ermittelt GDI Anlagenbuchhaltung die monatlichen oder jĂ€hrlichen Abschreibungen bis zum Ende der Laufzeit eines jeden Wirtschaftsgutes. Neben allgemein verwendbaren AnlagegĂŒtern sind auch spezielle GĂŒter verschiedener Branchen enthalten. SelbstverstĂ€ndlich kann die Laufzeit eines Wirtschaftsgutes bei der Anlage auch manuell eingetragen werden.

Anlagenbuchungen in Tabellenform
Anlagenbuchungen in Tabellenform

Buchungserfassung und Stammdatenanlage bilden bei der GDI Anlagenbuchhaltung eine Einheit. Damit haben Sie die gesamte Lebenslaufakte eines Anlagegutes komplett im Zugriff.

GDI Anlagenbuchhaltung unterstĂŒtzt Sie durch zahlreiche Hilfsfunktionen, ob bei der Erfassung eines Wirtschaftsgutes oder der Auswahl der richtigen Abschreibungsart. WĂ€hlen Sie zwischen linearer Abschreibung, Abschreibung fĂŒr “Geringwertige WirtschaftsgĂŒter” (GWG), unterschiedlichen Abschreibungsarten fĂŒr GebĂ€ude, erhöhte Abschreibungsarten z.B. fĂŒr Sanierungsgebiete bis hin zur Auswahl von manueller Abschreibung.

Weitere Features: Darstellung der Abschreibung am Bildschirm wahlweise monatlich oder jĂ€hrlich. Parallele FĂŒhrung von steuerrechtlicher, handelsrechtlicher und kalkulatorischer AfA. Zugriff auf die jeweilige Form, wann immer es erforderlich ist. Speicherung von sinnvollen Zusatzinformationen zu jedem Wirtschaftsgut, wie BetriebsstĂ€tte, Standort, Versicherung, Seriennummer und individuellen Notizen. Sofortige Aktualisierung der Abschreibungs-Berechnung bei Änderungen, ZugĂ€ngen, AbgĂ€ngen, Umbuchungen etc., auch zu geplanten Zeitpunkten.

Archivsystem
Archivsystem

Ob Fotos, VertrĂ€ge, Rechnungen, Schriftverkehr und sonstige Unterlagen, die zu einem Anlagegut gehören: Sie archivieren sie einfach direkt bei dem jeweiligen Anlagegut und haben sie bei Bedarf sofort im Zugriff. Bildformate (JPG, BMP, etc.), Dokumente (Textdateien DOC, CSV), PDF oder Tabellen (EXCEL) können Sie zum Anlagegut speichern. So ist auch das “Scannen” von Belegen direkt aus der GDI-Anlagenbuchhaltung möglich. Jedes Dokument wird automatisch mit dem aktuellen Datum versehen und hat Raum fĂŒr eine Kurzdokumentation.

Wiedervorlagesystem
Wiedervorlagesystem

Damit keine Termine versĂ€umt werden, können pro Anlagegut z.B. Wartungstermine oder sonstige Termine fĂŒr die Wiedervorlage eingetragen werden. Selektiv nach ZeitrĂ€umen erinnert Sie das Programm daran. In Verbindung mit Notizen, die Sie zusĂ€tzlich eingeben können und Dokumenten aus dem Archivsystem, sind Ihre Informationen zu jedem Anlagegut vollstĂ€ndig.

Sonderabschreibung und Staffel-Afa
Sonderabschreibung und Staffel-Afa

Bereits voreingestellte Abschreibungsarten unterstĂŒtzen Sie dabei, Ihre WirtschaftsgĂŒter fĂŒr die Anlagenbuchhaltung korrekt zu erfassen. Neben der linearen und degressiven AfA stehen verschiedene Formen von Staffel-AfA zur VerfĂŒgung: z.B. fĂŒr GebĂ€ude nach allen gĂ€ngigen Richtlinien oder fĂŒr Sanierungsgebiete und BaudenkmĂ€ler. Damit minimieren Sie manuelle Eingriffe wĂ€hrend der Laufzeit eines Wirtschaftsgutes erheblich. Die mit Ihrer Finanzverwaltung vereinbarten Staffel-AfA-Tabellen oder Sonderabschreibungen können Sie selbst definieren und fĂŒr die Abschreibungen einsetzen.

Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen
  • Tabellarische Vorschau der Abschreibung ĂŒber die gesamte Laufzeit des Wirtschaftsgutes
  • Monatliche oder jĂ€hrliche AfA
  • Erinnerungswert pro Mandant und Anlagegut frei einstellbar
  • Frei wĂ€hlbares Wirtschaftsjahr pro Mandant
  • Kostenstellenverwaltung
  • Kostenstellenumbuchungen innerhalb eines Anlagegutes
  • Verwaltung von Lieferanten und Versicherungen
  • Versicherungsindex
  • Amtliche AfA-Tabelle
  • Alle steuerlichen Abschreibungsarten im Lieferumfang
  • Eigene Abschreibungsmodelle individuell deïŹnierbar
  • Handelsrechtliche und kalkulatorische AfA parallel auswertbar
  • AfA jĂ€hrlich oder monatlich buchbar
  • Wahlweise automatische oder manuelle Nummerierung der AnlagegĂŒter
  • Mandantenverwaltung
Abschreibungs­funktionen
Abschreibungsfunktionen
  • Alle gesetzlichen Abschreibungsarten zur Auswahl
  • Zusammenstellung eines Wirtschaftsgutes aus beliebigen Rechnungen
  • Verwaltung von Anlagen im Bau
  • Folgebewertung der AfA frei wĂ€hlbar
  • Elegante Möglichkeit zur Korrektur des Abschreibungsplans im aktuellen Wirtschaftsjahr
  • Automatische Ermittlung von neuen Bemessungsgrundlagen
  • Automatische Übernahme der Jahresendwerte als Vortrags
  • Buchungen im Folgejahr, auch ohne Abschluss des aktuellen Jahres
  • Eingabe von zusĂ€tzlichen Buchungen wie: ZugĂ€nge, AbgĂ€nge, Umbu-chungen, Zuschreibungen, manuelle Abschreibungen, Änderung der Restnutzungsdauer usw.
  • InvestitionszuschĂŒsse
  • GWG bis € 150,00
  • GWG € 150,00 – € 1.000,00
Auswertungen
Auswertungen
  • Anlagespiegel
  • Entwicklung des Anlagevermögens
  • Inventarliste
  • Etiketten
  • Versicherungswertliste
  • Buchungsjournal selektiv nach einzelnen Bewegungsarten
  • AfA-Vergleich (steuerrechtlich, handelsrechtlich und kalkulatorisch)
  • Lebenslaufakte
Zusatzmodule
Zusatzmodule
  • MehrplatzfĂ€higkeit (Netzwerklizenz)
  • MehrbenutzerfĂ€higkeit (ZusĂ€tzliche Bediener)
  • Kalkulatorische und handelsrechtliche AfA
  • Terminverwaltung
  • Reportdesigner
Schnittstellen und Datensicherheit
Zusatzmodule
  • DatenĂŒbergabe an GDI-Finanzbuchhaltung und GDI-Kostenrechnung
  • Direkter Zugriff auf Sachkonten der GDI-Finanzbuchhaltung
  • Direkter Zugriff auf Kostenarten der GDI-Kostenrechnung
  • MehrstuïŹger Passwortschutz
  • Hilfstexte
  • Gruppeneinteilung der WirtschaftsgĂŒter nach DATEV-Kontenrahmen SKR03, SKR04 im Lieferumfang
Systemvoraussetzungen

Client / PC / Notebook

  • MS Windows 8.1 / 10 / 11 | 32 / 64 Bit *
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Empfohlene Grafikauflösung von 1920 x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen

Folgende Programmversionen sind fĂŒr Windows 10 freigegeben:

Business-Line – ab 3.6.1.1513
Finanzbuchhaltung – ab 6.12.6.29
Lohn & Gehalt – ab 8.13.9.328 mit Meldecenter 3.0.0.35
Personalzeit – ab 4.0.2.830
Anlagenbuchhaltung – ab 4.10.0.241
Kostenrechnung – ab 3.7.0.7

Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht fĂŒr Ă€ltere GDI-Programmversionen als die oben genannten!

Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffÀhig.

Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.

Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.

* Das auf EDI basierende Clearing fĂŒr Österreich wird unter den 64 Bit-Windows-Versionen nicht mehr unterstĂŒtzt. Überweisungen können mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.

Serversysteme

  • MS Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 / 2022 | 32 / 64 Bit
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen
  • TCP/IP

Firebird 64-Bit
Bei bestimmten Konstellationen mit mehreren GDI Programmen kann es unter UmstĂ€nden zu AbstĂŒrzen des 64-Bit Firebird Servers kommen. Sollten solche Probleme auftreten, raten wir zur 32-Bit Server Installation. Das Setup dazu finden Sie im GDI Programmverzeichnis als „Firebird2_Setup.exe“.

Firebird 2.5.5 - keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.

Das betrifft sowohl die  Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.

Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen, ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.

PrĂŒfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die IP-Adresseverwendet werden.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.

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Ihre Vorteile:

  • Online-Demo: Individuell & kostenlos
  • Softwaretest: vollen Funktionsumfang kostenlos testen
  • persönliche Beratung

Unsere Experten sind gespannt auf Ihre Fragen.

Vereinbaren Sie doch einfach direkt einen Termin zur unverbindlichen Online-Demo und ĂŒberzeugen Sie sich von der LeistungsfĂ€higkeit unserer Software!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder Formular!

Kontaktdaten

Telefon: 06341/9550 – 0
Email: info(at)gdi.de

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