Immer sicher und fristgerecht

Erweitern Sie Ihre GDI Finanzbuchhaltung mit der GDI E-Bilanz – der Taxonomie-Software fĂŒr Ihre digitalen Bilanzdaten. Speziell entwickelt fĂŒr kleinere und mittlere Unternehmen (KMU), um Sie nicht nur elektronisch bei Ihren rechtlichen Pflichten zu unterstĂŒtzen, sondern Ihnen einen echten Mehrwert im Unternehmen zu bieten.

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GDI E-Bilanz

GDI E-Bilanz*

Übermitteln, buchen und verwalten

 

Mit GDI E-Bilanz erledigen Sie die lĂ€stige Pflicht mit Leichtigkeit. Übermitteln Sie Ihre Bilanz und GuV einfach, schnell und sicher an das Finanzamt. Erstellen Sie Handelsbilanzen, Überleitungsrechnungen und Steuerbilanzen, unabhĂ€ngig davon, ob Sie bereits Steuerbilanzbuchungen bei der GDI Finanzbuchhaltung erzeugt haben oder ob lediglich Handelsbilanzbuchungen vorhanden sind.

Mit umfangreichen Funktionen unterstĂŒtzt Sie GDI E-Bilanz bei der Erfassung korrekter ĂŒbermittlungsfĂ€higer DatensĂ€tze. Lassen Sie Ihre E-Bilanz automatisch auf mögliche Fehler ĂŒberprĂŒfen, bevor Sie sie wahlweise im Dialog – oder Stapelmodus versenden.

Nutzen Sie die benutzerfreundliche OberflĂ€che, um die schwer zu lesenden Taxonomien einfach und komfortabel zu befĂŒllen. Das Mapping von Konten zur Taxonomie-Position geschieht hierbei per Drag & Drop. Importieren Sie direkt Taxonomien vom BMF und Ihre Erfassungsmaske wird automatisch vorgegeben und kann unmittelbar nach Erscheinen gepflegt werden. Sendeprotokolle und Projektdateien werden sicher in der GDI E-Bilanz-Datenbank verwahrt und können jederzeit wieder aufgerufen werden.

* GDI E-Bilanz ist nur in Verbindung mit GDI Finanzbuchhaltung erhÀltlich

Klar und direkt

Erfassen Sie korrekt und schnell Ihre elektronischen DatensĂ€tze und ĂŒbermitteln Sie diese ĂŒber die Schnittstellen zur Finanzverwaltung und zum Bundesanzeiger.

Übersicht der E-Bilanz

Funktionen im Überblick

Schnelle Erfassung, intuitive Bedienung und viele automatisierte Features:

Rasches und sicheres Erstellen von Handelsbilanz, Überleitungsrechnung und Steuerbilanz

Leiten Sie Ihre Handelsbilanz mit dem integrierten Buchungssystem auf die Steuerbilanz ĂŒber. In der ĂŒbersichtlichen Projektverwaltung bleiben die Daten jederzeit fĂŒr einen Datenzugriff von der Finanzverwaltung erhalten.

PrĂŒfen und Versenden der Steuerbilanz-Daten

PrĂŒfen Sie einfach Ihre Daten und versenden Sie diese schnell und komfortabel

Import der BMF-Taxonomie und Bearbeitung in dynamischen Eingabemasken

Die Zuordnung der Taxonomie erfolgt durch mitgelieferte Zuordnungsvorlagen oder werden via „Drag and Drop“ vorgenommen.

Einbinden freigegebener ERiC-Version

In der Software ist der ELSTER Rich Client integriert, der vor dem Datenversand mehrere Plausibilisierungen durchfĂŒhrt und die Kommunikation mit den Servern der Finanzverwaltung ĂŒbernimmt.

Beliebig viele Sachkonten einer Taxonomie-Position zuordnen

Sie haben außerdem die Möglichkeit die Buchungen auf mehrere Taxonomiepositionen aufzuteilen

Übermittlung der E-Bilanz im Dialog- oder Stapelmodus mit Vorabkontrolle

Sie brauchen nicht mehr einzelne Übermittlungen durchzufĂŒhren, sondern können Daten gesammelt versenden

Schnittstelle zur Finanzverwaltung

Die GDI E-Bilanz stellt Ihre Schnittstelle zur Finanzverwaltung und dem elektronischen Bundesanzeiger dar und bietet eine intuitive Bedienung zur korrekten Erfassung elektronischer Daten.

Profitabel

Gewinnen Sie einen wahren Mehrwert durch ProfitabilitĂ€t und Effizienzsteigerung. Die GDI E-Bilanz ist fĂŒr den Mittelstand gestaltet, um optimal zur ErfĂŒllung der elektronischen Verpflichtungen fĂŒr Unternehmen beizutragen.

Elster

Das Bearbeiten von schwer zu lesenden Taxonomien wird durch die GDI E-Bilanz grundlegend vereinfacht und komfortabel gestaltet. Der integrierte Elster Rich Client ĂŒbernimmt die Kommunikation mit den Servern der Finanzverwaltung und fĂŒhrt vor dem Versand von Daten unterschiedliche PlausibilitĂ€tsroutinen durch.

Intuitiv

Klar verstĂ€ndliche Masken und ein intuitiver Aufbau unterstĂŒtzen Sie beim Anlegen von E-Bilanz Projekten.

Sicher

Mögliche Fehler werden in der Validierung sofort angezeigt und lassen sich direkt korrigieren.

Benutzerfreundlich

Alle erfassten Änderungen finden Sie direkt im Live-Reporting wieder. So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Leistungsumfang der GDI E-Bilanz

Handelsbilanz, Überleitungsrechnung und Steuerbilanz erstellen

UnabhÀngig davon, ob bereits Steuerbilanzbuchungen in der GDI-FIBU erzeugt werden oder ob lediglich Handelsbilanzbuchungen vorhanden sind.

Steuerbilanz-Daten prĂŒfen und versenden

Sofern in der GDI FIBU die Steuerbilanz vorliegt, kann diese als Basis fĂŒr den Import in GDI E-Bilanz genutzt werden. Dann ist lediglich das Mapping (Sachkonto oder Bilanzposition zu Taxonomie) durchzufĂŒhren. Auch hier gilt die Möglichkeit der Übernahme von Zuordnungen fĂŒr gleichartige Projekte/Folgejahre.

Datenfelder ĂŒbernehmen
Datenfelder Konto-Nr., Kontobezeichnung und Endsaldo und ggf. Taxonomie-Position ĂŒbernehmen

Zur Verarbeitung der Daten werden die Datenfelder Konto-Nr., Kontobezeichnung und Jahres-Endsaldo benötigt. Optional können weitere Daten als Ordnungskriterien mit ĂŒbergeben werden.

Taxonomie eigenstÀndig importieren
Jede vom BMF freigegebene Taxonomie eigenstÀndig importieren und diese in dynamischen Eingabemasken bearbeiten

Taxonomien werden vom BMF (Bundesministerium fĂŒr Finanzen) bereitgestellt. GDI E-Bilanz ermöglicht den Import jeder beliebigen Taxonomie (Kern-, ErgĂ€nzungs- oder Branchen- Taxonomie) per Programmaufruf. Die Taxonomie gibt die Erfassungsmasken vor, sodass die jĂ€hrlichen Updates unmittelbar nach Erscheinen geladen und gepflegt werden können.

Jede freigegebene ERiC-Version in die Software einbinden

Die Sende-Software Elster wird – wie die Taxonomie – regelmĂ€ĂŸig aktualisiert. Neue ERiC-Versionen (ELSTER-Clientsoftware: Programmname „ERiC“) sind unmittelbar nach Erscheinen verfĂŒgbar

Benutzerrechte und Gruppenrechte vergeben

Das Berechtigungssystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Benutzer- und Gruppen-Zugriffsrechten.

Stammdaten je rechtlicher Einheit erfassen oder importieren

Benötigte Stammdaten (Informationen zum Unternehmen, zum Bericht, Steuernummern, Gesellschafter, etc.) können im GCD-Modul (engl. Global Common Data) erfasst oder ĂŒber eine Schnittstelle importiert werden.

Sachkonten per Drag & Drop zuordnen

Das Mapping (die Zuordnung) von Konten zur Taxonomie-Position geschieht per Drag & Drop.

Salden auf verschiedene Positionen splitten und kommentieren

Der Saldo eines Kontos kann auf mehrere Taxonomie-Positionen aufgeteilt werden. Die Eingabe eines Kommentars hilft, diese Aufteilung spÀter nachvollziehen zu können.

Beliebig viele Sachkonten einer Taxonomie-Position zuordnen

Einer Taxonomie-Position können beliebig viele Sachkonten zugeordnet werden. Kontennachweise sind zur Taxonomie-Position individuell pflegbar. Der Kontennachweis wird zusÀtzlich zur Taxonomie-Position gesendet.

Eingaben mittels Summen-Kontrolle ĂŒberprĂŒfen

WÀhrend des Mappings werden die Summen der Oberpositionen unmittelbar ermittelt und angezeigt. Dadurch ist die Kontrolle der Summen der höchsten Ebenen AKTIVA und PASSIVA möglich.

Referenzdatei zur Abstimmung verwenden
Eine Referenzdatei (z. B. Bilanzdatei aus der GDI-FIBU) zur Abstimmung verwenden

Ein Ausdruck (PDF) der Bilanz aus der GDI-FIBU kann als Referenzdatei dienen.

Live-Reporting
Durch das Live-Reporting jede VerÀnderung des Mappings in einem Report beobachten

Das Live-Reporting setzt jede wertmĂ€ĂŸige VerĂ€nderung der Taxonomie unmittelbar in einen ĂŒbersichtlichen Report um. Dieser Report ist in einem separaten Fenster permanent verfĂŒgbar und lĂ€sst sich zur Dokumentation ausdrucken oder archivieren.

Aufgaben fĂŒr offene Mapping-VorgĂ€nge verwalten

Die Aufgabenverwaltung ermöglicht, offene Mapping-VorgĂ€nge zu speichern. Über die Aufgabe lĂ€sst sich die betroffene Taxonomie-ID per Doppelklick aufrufen. Ist die Aufgabe bearbeitet, wird diese in der Aufgabenverwaltung als „erledigt“ gekennzeichnet. Den Aufgaben sind PrioritĂ€tsstufen zuweisbar.

E-Bilanz mit Vorabkontrolle
E-Bilanz mit Vorabkontrolle auf Fehlerfreiheit im Dialog- oder Stapelmodus senden

Bevor die Projektdatei versendet wird, kann sie auf Fehlerfreiheit kontrolliert werden. Das Versenden der Datei ist nur möglich, wenn die Vorabkontrolle fehlerfrei durchlÀuft. Fehler werden mit verstÀndlichen Meldungen angezeigt. Im Fehlerfall ist eine Verzweigung zur auslösenden Taxonomie-Position möglich. Der Sendevorgang kann im Dialog- (ein Sendevorgang) oder im Stapelmodus (mehrere SendevorgÀnge) erfolgen.

Protokolle archivieren
Sendeprotokolle und Projektdateien archivieren und jederzeit wieder aufrufen

Sendeprotokolle und Projektdateien werden sicher in der GDI E-Bilanz-Datenbank verwahrt und können jederzeit wieder aufgerufen werden.

Wirtschaftsjahre mit DatenĂŒbernahme
Neue Wirtschaftsjahre mit Datenübernahme (Mapping des Vorjahres) anlegen

Das Mapping des Vorjahres kann als Grundlage und Arbeitserleichterung fĂŒr ein neues Projekt genutzt werden. Lediglich neue Sachkonten und verĂ€nderte Rechtslagen sind zu prĂŒfen.

Systemvoraussetzungen

Client / PC / Notebook

  • MS Windows 8.1 / 10 | 32 / 64 Bit *
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Empfohlene Grafikauflösung von 1920 x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen

Folgende Programmversionen sind fĂŒr Windows 10 freigegeben:

Business-Line – ab 3.6.1.1513
Finanzbuchhaltung – ab 6.12.6.29
Lohn & Gehalt – ab 8.13.9.328 mit Meldecenter 3.0.0.35
Personalzeit – ab 4.0.2.830
Anlagenbuchhaltung – ab 4.10.0.241
Kostenrechnung – ab 3.7.0.7

Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht fĂŒr Ă€ltere GDI-Programmversionen als die oben genannten!

Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffÀhig.

Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.

Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.

* Das auf EDI basierende Clearing fĂŒr Österreich wird unter den 64 Bit-Windows-Versionen nicht mehr unterstĂŒtzt. Überweisungen können mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.

Serversysteme

  • MS Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 | 32 / 64 Bit
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen
  • TCP/IP

Firebird 64-Bit
Bei bestimmten Konstellationen mit mehreren GDI Programmen kann es unter UmstĂ€nden zu AbstĂŒrzen des 64-Bit Firebird Servers kommen. Sollten solche Probleme auftreten, raten wir zur 32-Bit Server Installation. Das Setup dazu finden Sie im GDI Programmverzeichnis als „Firebird2_Setup.exe“.

Firebird 2.5.5 - keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.

Das betrifft sowohl die  Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.

Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen, ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.

PrĂŒfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die IP-Adresseverwendet werden.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.

Jetzt kostenfrei und unverbindlich testen! Sprechen Sie uns an!

Ihre Vorteile:

  • Online-Demo: Individuell & kostenlos
  • Softwaretest: vollen Funktionsumfang kostenlos testen
  • persönliche Beratung

Unsere Experten sind gespannt auf Ihre Fragen.

Vereinbaren Sie doch einfach direkt einen Termin zur unverbindlichen Online-Demo und ĂŒberzeugen Sie sich von der LeistungsfĂ€higkeit unserer Software!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder Formular!

Kontaktdaten

Telefon: 06341/9550 – 0
Telefax: 06341/9550 – 10
Email: info(at)gdi.de

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