Immer sicher und fristgerecht

Erweitern Sie Ihre GDI Finanzbuchhaltung mit der GDI E-Bilanz ‚Äď der Taxonomie-Software f√ľr Ihre digitalen Bilanzdaten. Speziell entwickelt f√ľr kleinere und mittlere Unternehmen (KMU), um Sie nicht nur elektronisch bei Ihren rechtlichen Pflichten zu unterst√ľtzen, sondern Ihnen einen echten Mehrwert im Unternehmen zu bieten.

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GDI E-Bilanz

GDI E-Bilanz*

E-Bilanz Software: √úbermitteln, buchen & verwalten

Mit GDI E-Bilanz erledigen Sie die lästige Pflicht mit Leichtigkeit. Übermitteln Sie Ihre Bilanz und GuV einfach, schnell und sicher an das Finanzamt. Erstellen Sie Handelsbilanzen, Überleitungsrechnungen und Steuerbilanzen, unabhängig davon, ob Sie bereits Steuerbilanzbuchungen bei der GDI Finanzbuchhaltung erzeugt haben oder ob lediglich Handelsbilanzbuchungen vorhanden sind.

Mit umfangreichen Funktionen unterst√ľtzt Sie GDI E-Bilanz bei der Erfassung korrekter √ľbermittlungsf√§higer Datens√§tze. Lassen Sie Ihre E-Bilanz automatisch auf m√∂gliche Fehler √ľberpr√ľfen, bevor Sie sie wahlweise im Dialog – oder Stapelmodus versenden.

Nutzen Sie die benutzerfreundliche Oberfl√§che, um die schwer zu lesenden Taxonomien einfach und komfortabel zu bef√ľllen. Das Mapping von Konten zur Taxonomie-Position geschieht hierbei per Drag & Drop. Importieren Sie direkt Taxonomien vom BMF und Ihre Erfassungsmaske wird automatisch vorgegeben und kann unmittelbar nach Erscheinen gepflegt werden. Sendeprotokolle und Projektdateien werden sicher in der GDI E-Bilanz-Datenbank verwahrt und k√∂nnen jederzeit wieder aufgerufen werden.

* GDI E-Bilanz ist nur in Verbindung mit GDI Finanzbuchhaltung erhältlich

Klar und direkt

Erfassen Sie korrekt und schnell Ihre elektronischen Datens√§tze und √ľbermitteln Sie diese √ľber die Schnittstellen zur Finanzverwaltung und zum Bundesanzeiger.

√úbersicht der E-Bilanz

Funktionen im √úberblick

Schnelle Erfassung, intuitive Bedienung und viele automatisierte Features:

Rasches und sicheres Erstellen von Handelsbilanz, √úberleitungsrechnung und Steuerbilanz

Leiten Sie Ihre Handelsbilanz mit dem integrierten Buchungssystem auf die Steuerbilanz √ľber. In der √ľbersichtlichen Projektverwaltung bleiben die Daten jederzeit f√ľr einen Datenzugriff von der Finanzverwaltung erhalten.

Pr√ľfen und Versenden der Steuerbilanz-Daten

Pr√ľfen Sie einfach Ihre Daten und versenden Sie diese schnell und komfortabel

Import der BMF-Taxonomie und Bearbeitung in dynamischen Eingabemasken

Die Zuordnung der Taxonomie erfolgt durch mitgelieferte Zuordnungsvorlagen oder werden via “Drag and Drop” vorgenommen.

Einbinden freigegebener ERiC-Version

In der Software ist der ELSTER Rich Client integriert, der vor dem Datenversand mehrere Plausibilisierungen durchf√ľhrt und die Kommunikation mit den Servern der Finanzverwaltung √ľbernimmt.

Beliebig viele Sachkonten einer Taxonomie-Position zuordnen

Sie haben außerdem die Möglichkeit die Buchungen auf mehrere Taxonomiepositionen aufzuteilen

√úbermittlung der E-Bilanz im Dialog- oder Stapelmodus mit Vorabkontrolle

Sie brauchen nicht mehr einzelne √úbermittlungen durchzuf√ľhren, sondern k√∂nnen Daten gesammelt versenden

Schnittstelle zur Finanzverwaltung

Die GDI E-Bilanz stellt Ihre Schnittstelle zur Finanzverwaltung und dem elektronischen Bundesanzeiger dar und bietet eine intuitive Bedienung zur korrekten Erfassung elektronischer Daten.

Profitabel

Gewinnen Sie einen wahren Mehrwert durch Profitabilit√§t und Effizienzsteigerung. Die GDI E-Bilanz ist f√ľr den Mittelstand gestaltet, um optimal zur Erf√ľllung der elektronischen Verpflichtungen f√ľr Unternehmen beizutragen.

Elster

Das Bearbeiten von schwer zu lesenden Taxonomien wird durch die GDI E-Bilanz grundlegend vereinfacht und komfortabel gestaltet. Der integrierte Elster Rich Client √ľbernimmt die Kommunikation mit den Servern der Finanzverwaltung und f√ľhrt vor dem Versand von Daten unterschiedliche Plausibilit√§tsroutinen durch.

Intuitiv

Klar verst√§ndliche Masken und ein intuitiver Aufbau unterst√ľtzen Sie beim Anlegen von E-Bilanz Projekten.

Sicher

Mögliche Fehler werden in der Validierung sofort angezeigt und lassen sich direkt korrigieren.

Benutzerfreundlich

Alle erfassten √Ąnderungen finden Sie direkt im Live-Reporting wieder. So behalten Sie jederzeit den √úberblick.

Leistungsumfang der GDI E-Bilanz

Handelsbilanz, √úberleitungsrechnung und Steuerbilanz erstellen

Unabhängig davon, ob bereits Steuerbilanzbuchungen in der GDI-FIBU erzeugt werden oder ob lediglich Handelsbilanzbuchungen vorhanden sind.

Steuerbilanz-Daten pr√ľfen und versenden

Sofern in der GDI FIBU die Steuerbilanz vorliegt, kann diese als Basis f√ľr den Import in GDI E-Bilanz genutzt werden. Dann ist lediglich das Mapping (Sachkonto oder Bilanzposition zu Taxonomie) durchzuf√ľhren. Auch hier gilt die M√∂glichkeit der √úbernahme von Zuordnungen f√ľr gleichartige Projekte/Folgejahre.

Datenfelder √ľbernehmen
Datenfelder Konto-Nr., Kontobezeichnung und Endsaldo und ggf. Taxonomie-Position √ľbernehmen

Zur Verarbeitung der Daten werden die Datenfelder Konto-Nr., Kontobezeichnung und Jahres-Endsaldo ben√∂tigt. Optional k√∂nnen weitere Daten als Ordnungskriterien mit √ľbergeben werden.

Taxonomie eigenständig importieren
Jede vom BMF freigegebene Taxonomie eigenständig importieren und diese in dynamischen Eingabemasken bearbeiten

Taxonomien werden vom BMF (Bundesministerium f√ľr Finanzen) bereitgestellt. GDI E-Bilanz erm√∂glicht den Import jeder beliebigen Taxonomie (Kern-, Erg√§nzungs- oder Branchen- Taxonomie) per Programmaufruf. Die Taxonomie gibt die Erfassungsmasken vor, sodass die j√§hrlichen Updates unmittelbar nach Erscheinen geladen und gepflegt werden k√∂nnen.

Jede freigegebene ERiC-Version in die Software einbinden

Die Sende-Software Elster wird ‚Äď wie die Taxonomie ‚Äď regelm√§√üig aktualisiert. Neue ERiC-Versionen (ELSTER-Clientsoftware: Programmname “ERiC”) sind unmittelbar nach Erscheinen verf√ľgbar

Benutzerrechte und Gruppenrechte vergeben

Das Berechtigungssystem ermöglicht die Vergabe von individuellen Benutzer- und Gruppen-Zugriffsrechten.

Stammdaten je rechtlicher Einheit erfassen oder importieren

Ben√∂tigte Stammdaten (Informationen zum Unternehmen, zum Bericht, Steuernummern, Gesellschafter, etc.) k√∂nnen im GCD-Modul (engl. Global Common Data) erfasst oder √ľber eine Schnittstelle importiert werden.

Sachkonten per Drag & Drop zuordnen

Das Mapping (die Zuordnung) von Konten zur Taxonomie-Position geschieht per Drag & Drop.

Salden auf verschiedene Positionen splitten und kommentieren

Der Saldo eines Kontos kann auf mehrere Taxonomie-Positionen aufgeteilt werden. Die Eingabe eines Kommentars hilft, diese Aufteilung später nachvollziehen zu können.

Beliebig viele Sachkonten einer Taxonomie-Position zuordnen

Einer Taxonomie-Position können beliebig viele Sachkonten zugeordnet werden. Kontennachweise sind zur Taxonomie-Position individuell pflegbar. Der Kontennachweis wird zusätzlich zur Taxonomie-Position gesendet.

Eingaben mittels Summen-Kontrolle √ľberpr√ľfen

Während des Mappings werden die Summen der Oberpositionen unmittelbar ermittelt und angezeigt. Dadurch ist die Kontrolle der Summen der höchsten Ebenen AKTIVA und PASSIVA möglich.

Referenzdatei zur Abstimmung verwenden
Eine Referenzdatei (z. B. Bilanzdatei aus der GDI-FIBU) zur Abstimmung verwenden

Ein Ausdruck (PDF) der Bilanz aus der GDI-FIBU kann als Referenzdatei dienen.

Live-Reporting
Durch das Live-Reporting jede Veränderung des Mappings in einem Report beobachten

Das Live-Reporting setzt jede wertm√§√üige Ver√§nderung der Taxonomie unmittelbar in einen √ľbersichtlichen Report um. Dieser Report ist in einem separaten Fenster permanent verf√ľgbar und l√§sst sich zur Dokumentation ausdrucken oder archivieren.

Aufgaben f√ľr offene Mapping-Vorg√§nge verwalten

Die Aufgabenverwaltung erm√∂glicht, offene Mapping-Vorg√§nge zu speichern. √úber die¬†Aufgabe l√§sst sich die betroffene Taxonomie-ID per Doppelklick aufrufen. Ist die Aufgabe¬†bearbeitet, wird diese in der Aufgabenverwaltung als ‚Äěerledigt‚Äú gekennzeichnet. Den¬†Aufgaben sind Priorit√§tsstufen zuweisbar.

E-Bilanz mit Vorabkontrolle
E-Bilanz mit Vorabkontrolle auf Fehlerfreiheit im Dialog- oder Stapelmodus senden

Bevor die Projektdatei versendet wird, kann sie auf Fehlerfreiheit kontrolliert werden. Das Versenden der Datei ist nur möglich, wenn die Vorabkontrolle fehlerfrei durchläuft. Fehler werden mit verständlichen Meldungen angezeigt. Im Fehlerfall ist eine Verzweigung zur auslösenden Taxonomie-Position möglich. Der Sendevorgang kann im Dialog- (ein Sendevorgang) oder im Stapelmodus (mehrere Sendevorgänge) erfolgen.

Protokolle archivieren
Sendeprotokolle und Projektdateien archivieren und jederzeit wieder aufrufen

Sendeprotokolle und Projektdateien werden sicher in der GDI E-Bilanz-Datenbank verwahrt und können jederzeit wieder aufgerufen werden.

Wirtschaftsjahre mit Daten√ľbernahme
Neue Wirtschaftsjahre mit DatenuŐąbernahme (Mapping des Vorjahres) anlegen

Das Mapping des Vorjahres kann als Grundlage und Arbeitserleichterung f√ľr ein neues¬†Projekt genutzt werden. Lediglich neue Sachkonten und ver√§nderte Rechtslagen sind zu¬†pr√ľfen.

Systemvoraussetzungen

Client / PC / Notebook

  • MS Windows 8.1 / 10 | 32 / 64 Bit *
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Empfohlene¬†Grafikaufl√∂sung von 1920¬†x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB¬†(je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen

Folgende Programmversionen sind f√ľr¬†Windows 10¬†freigegeben:

Business-Line ‚Äď ab 3.6.1.1513
Finanzbuchhaltung ‚Äď ab 6.12.6.29
Lohn & Gehalt ‚Äď ab 8.13.9.328 mit Meldecenter 3.0.0.35
Personalzeit ‚Ästab 4.0.2.830
Anlagenbuchhaltung ‚Ästab 4.10.0.241
Kostenrechnung ‚Ästab 3.7.0.7

Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht f√ľr √§ltere GDI-Programmversionen als die oben genannten!

Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffähig.

Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.

Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.

* Das auf EDI basierende Clearing f√ľr √Ėsterreich wird unter den 64 Bit-Windows-Versionen nicht mehr unterst√ľtzt. √úberweisungen k√∂nnen mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.

Serversysteme

  • MS Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 | 32 / 64 Bit
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Freier Festplattenspeicher min. 1¬†GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen
  • TCP/IP

Firebird 64-Bit
Bei bestimmten Konstellationen mit mehreren¬†GDI¬†Programmen kann es unter Umst√§nden zu Abst√ľrzen des 64-Bit Firebird Servers kommen. Sollten solche Probleme auftreten, raten wir zur 32-Bit Server Installation. Das Setup dazu finden Sie im¬†GDI¬†Programmverzeichnis als ‚ÄěFirebird2_Setup.exe‚Äú.

Firebird 2.5.5 - keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.

Das betrifft sowohl die  Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.

Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen, ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.

Pr√ľfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die¬†IP-Adresseverwendet werden.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.

Jetzt kostenfrei und unverbindlich testen! Sprechen Sie uns an!

Ihre Vorteile:

  • Online-Demo: Individuell & kostenlos
  • Softwaretest: vollen Funktionsumfang kostenlos testen
  • pers√∂nliche Beratung

Unsere Experten sind gespannt auf Ihre Fragen.

Vereinbaren Sie doch einfach direkt einen Termin zur unverbindlichen Online-Demo und √ľberzeugen Sie sich von der Leistungsf√§higkeit unserer Software!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder Formular!

Kontaktdaten

Telefon: 06341/9550 ‚Äď 0
Email: info(at)gdi.de

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