Elektronische Rechnung

Die elektronische Rechnungsabwicklung per ZUGFeRD / XRechnung bietet echte Vorteile bei schneller Amortisation.

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Software f√ľr elektronische Rechnungsabwicklung per ZUGFeRD / XRechnung

Medienbr√ľche, manuelle und fehleranf√§llige Informations√ľbertragung verursachen unn√∂tige Kosten. Langwierige Abstimmungsprozesse und st√∂ranf√§llige Workflows lassen sich durch elektronische Rechnungsabwicklung deutlich reduzieren. Basis hierf√ľr sind verl√§ssliche Datenformat-Standards. Die Umsetzung macht sich innerhalb k√ľrzester Zeit bezahlt.

 

Ihre Vorteile im √úberblick

Unabh√§ngig von der Unternehmensgr√∂√üe oder dem Volumen an Ausgangsrechnungen ‚Äď die elektronische Rechnungsabwicklung bietet f√ľr jedes Unternehmen Vorteile

Die Rechnungszustellung ist sicher und nachvollziehbar.
Durch Unterst√ľtzung bei der Rechnungserfassung werden Fehler minimiert
Arbeitszeiten werden deutlich verringert
Die Bezahlung der Rechnung wird deutlich beschleunigt.
Versandkosten entfallen
Das Cash-Flow-Management verbessert sich erheblich
GDI Finanzbuchhaltung

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ZUGFeRD / XRechnung – automatisierte Verarbeitung von elektronischen Ein- und Ausgangsrechnungen

Optimieren Sie aufwendige und teure Rechnungsprozesse. Insbesondere f√ľr mittelst√§ndische Unternehmen bietet die Digitalisierung der Rechnungsstellung und der Rechnungseingangsverarbeitung unabh√§ngig von gesetzlichen Anforderungen effektive Vorteile gegen√ľber papiergebundenen Rechnungsprozessen.

ZUGFeRD vs XRechnung: das Gleiche, aber doch nicht gleich

Mit ZUGFeRD werden sowohl strukturierte Datens√§tze (XML-Format) und auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig √ľbermittelt. Optisch ist die Rechnung mit eingebundenen Datens√§tzen nicht von einer normalen PDF-Rechnung zu unterscheiden. Rechnungen im ZUGFeRD-Format k√∂nnen √ľber alle √úbermittlungswege ausgetauscht werden, also z.B. per E-Mail, Datenaustausch, Upload oder Download.

X-Rechnung ist ein auf den Vorgaben der EU basierendes strukturiertes Datenformat (XML) ohne optischen Bestandteil f√ľr den elektronischen Rechnungsversand an Verwaltungsbeh√∂rden. XRechnung kann nur als Web Service genutzt werden.

 

Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen mit GDI Finanzbuchhaltung

Per Zusatzmodul empfangen Sie mit GDI Finanzbuchhaltung die elektronischen Datenformate wie XRechnung und ZUGFeRD. Im Anschluss an den Datenimport erfolgt eine Daten√ľberpr√ľfung und eine automatisierte Lieferantenzuordnung auf Basis der Steuernummer / Umsatzsteuer-Idennummer oder IBAN. Alternativ wird der Lieferant neu angelegt mit allen √ľbermittelten Stammdaten.
Bei der Zuweisung des korrekten Sachkontos unterst√ľtzt Sie ein lernendes System, das √§hnliche sich wiederholende Buchungen automatisch zuweist.

Durch die EU-Richtlinie √ľber die elektronische Rechnungsstellung bei √∂ffentlichen Auftr√§gen wird die √∂ffentliche Verwaltung der Mitgliedstaaten verpflichtet bei Vergaben, die gem√§√ü Unionsrecht europaweit ausgeschrieben werden m√ľssen (sogenannte oberschwellige Vergaben), elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Gem√§√ü der E-Rechnungsverordnung (ERechV) des Bundes gelten Rechnungen als elektronisch, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, √ľbermittelt und empfangen werden und das Format die automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung erm√∂glicht. Die Anforderungen sind in der europ√§ischen Norm EN-16931 bzw. dem Standard XRechnung in der jeweils aktuellsten Version beschrieben.

Die XRechnung enthält neben den umsatzsteuerlichen Pflichtangaben weitere Informationen, wie etwa die Lieferantennummer, eine Auftragskennnummer sowie insbesondere eine Leitweg-Identifikationsnummer. Die Leitweg-Identifikationsnummer ist im Rahmen des Steuerungsprojekts E-Rechnung entwickelt worden und ermöglicht eine Zuordnung der Rechnung zum zuständigen Bearbeiter beim Rechnungsempfänger.

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