Kostenrechnung-Software für KMU – Reporting in Echtzeit: GDI Kostenrechnung
Ihre Kostenrechnung zeigt Ihnen den Ursprung Ihres Erfolges und bietet Ihnen einen Ausblick in Ihre wirtschaftliche Zukunft. GDI Kostenrechnung versorgt Sie mit Daten auf die Sie sich verlassen können.
GDI Kostenrechnung
Vorsprung & Flexibilität durch die GDI Kostenrechnung Software
Erfolg lässt sich planen. Die Grundvoraussetzung dafür ist ein vollständiger Überblick über Ihre Ausgaben, denn nur mit diesem Wissen können Sie die Zukunft effektiv steuern. Die GDI Kostenrechnung* sorgt hier für die nötige Transparenz und bietet Möglichkeiten, die Budgetierung und Kalkulation zu justieren. Erst wenn Sie Ihre Kosten- und Leistungsstruktur bis ins kleinste Detail kennen und übersichtlich darstellen können, können Sie Ihre Ausgaben nachhaltig reduzieren.
Von der einfachen Kostenstellenrechnung bis hin zur anspruchsvollen Deckungsbeitragsrechnung mit internen Verrechnungsmethoden, von der detailgenauen Planung bis hin zur präzisen Kostenanalyse – mit der GDI Kostenrechnung lässt sich echte Kostentransparenz leicht herstellen. Die Effektivität jeder Kostenkontrolle liegt im Detail. Deswegen ermöglicht das außergewöhnliche GDI-Flexibilitätskonzept die Ermittlung und das differenzierte Herunterbrechen von Kosten bis ins letzte Detail. Die Ergebnisse der Kostenkontrolle und der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung lassen sich in jeder Feinheit steuern und darstellen. Von der einfachen Kostenstellenrechnung bis hin zur anspruchsvollen Deckungsbeitragsrechnung mit internen Verrechnungsmethoden, von der detailgenauen Planung bis hin zur präzisen Kostenanalyse – mit der GDI Kostenrechnung lässt sich echte Kostentransparenz leicht herstellen. Die Effektivität jeder Kostenkontrolle liegt im Detail. Deswegen ermöglicht das außergewöhnliche GDI-Flexibilitätskonzept die Ermittlung und das differenzierte Herunterbrechen von Kosten bis ins letzte Detail. Die Ergebnisse der Kostenkontrolle und der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung lassen sich in jeder Feinheit steuern und darstellen.
Lassen Sie Routinearbeiten von der zeitgesteuerten „Jobverwaltung“ von GDI Kostenrechnung selbstständig erledigen – nach Feierabend oder vor Arbeitsbeginn. Managen Sie ebenso schnell und einfach den Import und Export von Daten aus der GDI-Finanzbuchhaltung, die Betriebsdatenerfassung oder die automatische Aufbereitung von Auswertungen.
*Exklusiv enthalten im GDI Rechnungswesen Vision Profi
Gezielt planen und effektiv steuern
Nutzen Sie das volle Potential der Kostenrechnung und gewinnen Sie ein effektives Steuerungsinstrument für Ihr Unternehmen.Die GDI Kostenrechnung ist klar strukturiert und intuitiv in seiner Nutzung, um Ihnen für das Controlling ein perfektes Tool zur Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) zu geben.
Funktionen im Überblick
Die GDI Kostenrechnung ist Bestandteil von GDI Vision Rechnungswesen Profi und überzeugt mit der gelungenen Kombination von Standardfunktionen und individuellen Einstellungsmöglichkeiten. Überzeugen Sie sich selbst!
Fixe und flexible Plankostenrechnung
Damit Sie Entwicklungen frühzeitig erkennen und Ihre Unternehmensplanung gezielt steuern können.
Alternativplanung
Prüfen Sie unterschiedliche Strategien für Ihre unternehmerischen Gestaltungsspielräume.
Variable BAB (Betriebsabrechnungsbogen)
Legen Sie einfach parallel unterschiedliche BAB mit individuellen Kostenarten an.
Zuschlagskalkulationen
Lassen Sie Zuschlagssätze in die Bewertung einer Kostenstelle einfließen.
Betriebsdatenerfassung
Einfach intern oder extern via Datenimport – für eine effiziente und transparente Kostenübersicht.
Einfache Datenübernahme aus vorgelagerten Systemen
Daten aus vorgelagerter Software, wie der GDI Finanzbuchhaltung, werden automatisch verarbeitet.
Für die Zwecke des Eigenbetriebs besser als SAP!
Erfolgsgeschichte
Herr Manes berichtet über Auswahl, Einführung und Nutzung der GDI Software-Lösungen:
Allgemeine Funktionen
- Hilfsmenüs und Hilfstexte
- Mandantenverwaltung
- Netzwerkversion
- Ausgereifte Prüfroutinen
- Freie Hierarchiebildung
- Einfache Tabellensuche
- Speicherung der Umsatzwerte über alle abgerechneten Jahre
- Mehrere Wirtschaftsjahre parallel im Zugriff
Verarbeitung
- Kostenstellen 12-stellig, numerisch, frei definierbar
- Kostenträger 12-stellig, alphanumerisch, frei definierbar
- Kostenartenkreis 4- oder 6-stellig
- Beliebige Leistungsarten mit Plan- und Istwerten
- Freie Selektionsfelder für Auswertungszwecke
- Leistungsartentabelle frei definierbar
- Freie Hierarchiebildung für Kostenstellen und Kostenträger
- Freie Bildung von Abgrenzungs-, Zuschlags-, Umlage, Verrechnungs- und Erlöskostenarten
- 13 Buchungsperioden pro Wirtschaftsjahr
- Identnummernverwaltung
Schnittstellen und Datensicherheit
- Mehrstufiger Passwortschutz
- Datenübernahme
- GDI Finanzbuchhaltung
- GDI Anlagenbuchhaltung
- GDI Warenwirtschaft
- Definierbare Schnittstelle für die Übernahme von Daten aus Fremdsystemen
- Datenexportmöglichkeit
- Automatische Abläufe per Job-Verwaltung
Autonom
Routinearbeiten werden automatisch ausgeführt.
Präzise
Erleben Sie echte Effektivität in der Kostenkontrolle, die eine Differenzierung bis in das letzte Detail erlaubt.
Intuitiv
Dank klarer Strukturierung ist die Kostenrechnung verständlich und einfach in der Bedienung.
Leistungsumfang der GDI Kostenrechnung
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Wer verursacht welche Kosten? Diese Kernfrage beantwortet die GDI Kostenrechnung bei der Weitergabe von Kosten an Kostenstellen und Kostenträger. Nur ein Detail für die neue Sorgfalt, mit der die GDI Kostenrechnung Ihre innerbetriebliche Leistungsverrechnung flexibel beschleunigt, vereinfacht und qualifiziert. Mit einer Fülle an praktischen und wichtigen Tools und Funktionen:
- Die Verrechnung von Kosten mit definierten Verrechnungspreisen kann anhand von Leistungsarten oder auch Festwerten erfolgen.
- Manuell eingegebene oder vom Programm ermittelte Verrechnungspreise sind die Grundlage für die Weitergabe von Kosten an verursachende Kostenstellen. Dabei berücksichtigt GDI Kostenrechnung fixe und variable Kosten ebenso wie die Verwendung mehrerer Leistungsarten mit unterschiedlichen Preisen pro Kostenstelle.
- Um einzelne Kostenarten weiterzugeben, bietet GDI Kostenrechnung die Verteilung an. Wahlweise erfolgt die Verteilung prozentual, nach Festwerten oder auch nach Leistungsarten.
- Ganze Kostenartenbereiche oder auch verbleibende Restkosten auf einer Kostenstelle werden mit Hilfe der Umlage weitergegeben.
- Im Rahmen der Leistungsverrechnung bucht das Programm Zuschlagssätze, die in die Bewertung einer Kostenstelle einfließen können. Durch ein iteratives Verfahren werden die Kosten in mehreren Durchläufen exakt weiter gegeben.
- Sender und Empfänger erhalten in allen Fällen exakte Informationen, wohin die jeweiligen Kosten in welcher Höhe weitergegeben wurden bzw. woher die jeweiligen Kosten kommen.
- Die Weitergabe von Kosten erfolgt wahlweise zwischen den Kostenstellen oder zwischen Kostenstellen und Kostenträgern.
- Kontierschlüssel ermöglichen die Aufteilung von Kosten bereits bei der Ankunft in der Kostenrechnung, so dass sie als Primärkosten gebucht werden können.
Die GDI Kostenrechnung bringt das Ergebnis einer Kostenstelle automatisch auf den Betriebsabrechnungsbogen – exakt auf Ihre Betriebsstruktur ausgerichtet. Die einfache Anlage und Gruppierung von BAB-Zeilen unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Betriebsabrechnungsbögen.
Wollen Sie mehrere BAB parallel anlegen und nach Bedarf nutzen? Kein Problem. Wünschen Sie den Vergleich zu früheren Zeiträumen? Selbstverständlich möglich. Mehrerer Kostenstellen oder Kostenträger miteinander vergleichen? Mühelos mit wenigen Klicks.
Jedem BAB werden eigene Kostenarten zugeordnet, wobei jede Kostenart in mehreren BAB enthalten sein kann.
Allgemeine Funktionen
- Mehrstufiger Passwortschutz
- Individuelle Zugriffsrechte pro Bediener
- Mandantenverwaltung
- Netzwerkfähigkeit
- Ausgereifte Prüfroutinen
- Flexible Standardschnittstelle zu vorgelagerten Systemen (CSV, XML sowie GDI-Standardschnittstelle)
- Jobverwaltung mit Tasksteuerung
- Datensicherungs- und -rücksicherungsfunktion
- Vollreorganisation
- Monats- und Jahresabschluss
- Live-Update-Funktion
- Designfunktion für Tabellen und Symbolleiste individuell pro Bediener
Stammdaten
- Kostenstellen 12-stellig, numerisch
- Kostenträger 12-stellig, alphanumerisch
- Kostenarten 4- bzw. 6-stellig
- Übernahme der Sachkonten aus der GDI-Finanzbuchhaltung oder anderem System als Kostenart
- Je 2 Bezeichnungstexte
- Zusätzlicher Texteditor als Bemerkungsfeld für Kostenstellen und Kostenträger
- Freie Bildung von Abgrenzungs-, Zuschlags-, Umlage-, Verrechnungs- und Erlöskostenarten
- Freie Selektionsfelder für Auswertungszwecke
- Leistungsartentabelle
- Identnummerntabelle
- Kontierschlüssel
- Saisonfaktoren
- Freie Gruppenbildung für alle Stammdaten
- Zuordnung zu Abteilungen und Kostenstellenleitern
- VIP-Kontrolle für Kostenstellen und Kostenträger
- Freie Hierarchiebildung für Kostenstellen und Kostenträger
- Visualisierung der Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur
- Tabellen- und Volltextsuche
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Verrechnung, Verteilung, Umlage
- Verrechnungspreise wahlweise vom Programm ermittelbar oder fest zu hinterlegen
- Mehrere Kostenpreise je Kostenstelle
- Schlüsseldefinition für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung: Festwerte, Prozentsätze, Mengen aus Leistungsarten, Referenzkostenstellen
- Ermittlung der Zuschlagssätze vom Programm oder wahlweise fixe Eingabe
- Fixe und variable Kosten können bei der ILV getrennt oder zusammen berücksichtigt werden
- Iteratives Verfahren bei der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
- Visualisierung der Verrechnungs-, Verteilungs- und Umlagestruktur
- Abgrenzung von Kosten
- ILV für einzelne Monate oder wahlweise für definierbare Zeiträume
- ILV für Plan und Alternativplan 1 Verdichtung der Kosten
- Rücksetzungsroutine für durchgeführte Leistungsverrechnungen
- Historie und Protokoll aller durchgeführten Aktionen im Bereich ILV mit Datum, Uhrzeit und Bediender
Planung
- Kostenplanung auf Kostenartenebene
- Planung von Mengen für Leistungsarten
- Unterscheidung von fixen und variablen Kosten bei der Planung
- Assistenten bei der Kostenplanung
- Verwendung von Saisonfaktoren
- Verwendung von Variatoren für die Aufteilung fixer und variabler Kosten
- Individuelle Voreinstellungen für die Planung pro Kostenart möglich
- Alternativplan für zusätzliche Szenarien
Datenimport
- Import von Stammdaten aus vorgelagerten Systemen als CSV, XML oder GDI-Standardschnittstelle
- Import von Buchungen aus vorgelagerten Systemen als CSV, XML oder GDI-Standardschnittstelle
- Import von Betriebsdatenerfassungen als CSV, XML oder GDI-Standardschnittstelle
Buchungen
- Dialogbuchung für manuelle Buchungen in der Kostenrechnung (z.B. für Umbuchungen)
- Darstellung aller importierten Buchungen in der Dialogbuchung kumuliert oder einzeln
- Darstellung aller durch die ILV erzeugten Buchungen kumuliert oder einzeln
- Statistische Buchungen von Kostenstellen und/oder Kostenträgern möglich
- Manuelle Betriebsdatenerfassung (Identnummernbuchung)
- Darstellung importierter Buchungen zur Betriebsdatenerfassung
Darstellungen am Bildschirm
- Kosten mit Plan/Soll/Ist jeweils als fix, variabel und gesamt (Darstellung individuell änderbar)
- Anzeige der gewählten Ansicht für frei definierbare Zeiträume
- Darstellung des Beschäftigungsgrades
- Rückverfolgung der Kosten bis zum Urbeleg direkt am Bildschirm
- Kostenüber-/-unterdeckung bei Verrechnungstechnik je Kostenstelle
- Globalübersicht der Primär- und Sekundärkosten
- Speicherung der Daten für beliebig viele zurückliegende Jahre
- Grafische Darstellung der Werte wahlweise für bestimmte Kostenarten und für beliebige Zeiträume
Auswertungen
- Stammdatenlisten: Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten, Leistungsarten, Identnummern, Kontierschlüssel, Saisonfaktoren
- Kostenstellen-, Kostenträger- und Kostenartenberichte
- Kostenstellenauszug
- Kostenträgerauszug
- Buchungsjournal
- Kostenbelege
- Berichtsdruck als Plan/Ist-Vergleich für wählbare Zeiträume
- Auswertungen wahlweise kumuliert oder als Einzelbelege darstellbar
- Auswertungen als Grafik
- Erstellen und Ausdrucken individueller Berichte mit Reportgenerator
BAB und DB
- Individuelle BAB-Definition mit beliebig vielen Alternativen
- Kostenstellen-, Kostenträger- und Kostenartenberichte
- Zuschlagsätze für Kalkulation fix zu vergeben oder vom Programm ermittelbar
- Deckungsbeitragsrechnung als Vorlage und frei definierbar
Client / PC / Notebook
- MS Windows 10 / 11 | 64 Bit
- aktueller Mehrkernprozessor
- Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
- Empfohlene Grafikauflösung von 1920 x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
- Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
- SSD-Festplatte wird empfohlen
- Ein Internet-Zugang muss für alle Produkte gewährleistet sein
Bitte beachten Sie:
Unsere angegebenen Systemvoraussetzungen und Empfehlungen basieren auf sorgfältigen Tests und wurden von uns verifiziert. Systeme, die in der Liste nicht erwähnt werden, sind nicht automatisch ausgeschlossen. Vielmehr bedeutet dies, dass sie bisher nicht von uns geprüft wurden.
Die Verwendung solcher Systeme ist zwar möglich, könnte jedoch potenziell zu Problemen führen – muss aber nicht. Bitte beachten Sie, dass wir für nicht freigegebene Systeme keinen Support anbieten können.
Die GDI Produktreihe ist auf 64-Bit Betriebssystemen lauffähig. Das auf EDI basierende Clearing für Österreich wird unter den 64- Bit- Windows-Versionen nicht mehr unterstützt. Überweisungen können mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.
Die Installation auf einem NAS/SAN System ist nicht möglich.
Serversysteme
- MS Windows Server 2016 / 2019 / 2022 | 64 Bit
- aktueller Mehrkernprozessor
- Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
- Freier Festplattenspeicher min. 2 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
- Enterprise SSD-Festplatte wird empfohlen / HDD-Festplatten sorgen für eine langsame Verarbeitung
- TCP/IP
Firebird 2.5.5 – keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.
Das betrifft sowohl die Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.
Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.
Prüfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die IP-Adresseverwendet werden.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.
