Einfach ‚Äď flexibel ‚Äď √ľbersichtlich

Mit der GDI Lohn & Gehalt erledigen Sie Ihre Lohnabrechnungen im Handumdrehen selbst – ganz ohne externes Lohnb√ľro. Die klare Logik und Struktur macht sie schnell und flexibel. Die nahtlosen Live-Updates garantieren Ihnen jederzeit Sicherheit. Und die Kosten k√∂nnen sich sehen lassen.

Jetzt kostenlos und unverbindlich testen!

Digitale Personalakte

Zeiterfassung

Zutrittskontrolle

GDI Lohn & Gehalt

GDI Lohn & Gehalt

Die verlässliche Software-Lösung
f√ľr Ihre Lohnabrechnung

Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Software: Sie soll Ihnen das Leben leichter machen. Deshalb haben wir GDI Lohn & Gehalt konsequent als verl√§ssliche und intuitiv bedienbare L√∂sung f√ľr Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung umgesetzt.

Schnell und bequem

Erstellen Sie schnell, einfach und eigenst√§ndig Ihre Entgeltabrechnungen (gem. ¬ß 108 GewO). Mit dem integrierten Meldewesen werden alle gesetzlich erforderlichen Meldungen erstellt und √ľber das GDI MeldeCenter an Sozialversicherungstr√§ger, Finanzbeh√∂rden und statistische √Ąmter weitergeleitet.

Serviceorientiert

Die Lohnbuchhaltungs-Software erkennt m√∂gliche Fehlerquellen mittels Pr√ľf- und Plausibilit√§ts-Routinen sofort und stellt sie ab. An bereits erfassten Dokumenten k√∂nnen Sie nachtr√§glich Korrekturen vornehmen. Bei allen Fragen und W√ľnschen unterst√ľtzt Sie unser Support Team oder die GDI Akademie. GDI-Partner unterst√ľtzen Sie vor Ort.

Anschlussfähig und immer aktuell

Nat√ľrlich ist eine Integration fast aller g√§ngigen Zeiterfassungssysteme m√∂glich. Mit GDI Lohn & Gehalt werden aus komplexen und zeitintensiven Aufgaben schnelle und verl√§ssliche Vorg√§nge. Mit der Lohnabrechnung von GDI sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Live-Updates implementieren technische, tarifliche und gesetzliche Neuerungen umgehend in Ihr Programm.

√úberzeugen Sie sich selbst! GDI Lohn & Gehalt – Ihre Lohnabrechnungs-Software!

Ausgezeichnet
GDI Lohnabrechnung gewinnt Software-Vergleich

Testsieger GDI Lohn & Gehalt

Ausgezeichnet in der Anwenderbefragung ‚ÄěProfessional User Rating: Human Resource Solutions (PUR HR) 2020‚Äú.

Alle Details zur Auszeichnung

Alle Vorteile im √úberblick

Was GDI Lohn & Gehalt f√ľr Sie tun kann, erleben Sie am besten in einem pers√∂nlichen Info-Termin oder einer Vorf√ľhrung. Vorab deshalb nur die wichtigsten Aspekte. Dann wissen Sie schon einmal, was Sie erwartet.

Tausendfach bewährt seit 1979

Deutschlandweit in sämtlichen Branchen täglich im Einsatz.

Mit Praktikern entwickelt

Lohnbuchhaltungsprofis sind fester Bestandteil der Entwicklungsteams.

GKV-zertifiziert

Alle Berichte und Dokumente sind GKV-konform.
> ITSG-Zertifikat

Anwenderfreundliche Bedienung

Alle Arbeitsschritte und Ansichten sind auf Ihre Bed√ľrfnisse zugeschnitten.

Rechtssicher

Durch Live-Updates automatisch immer auf dem aktuellen Stand.

Kauf oder Miete

Sie entscheiden, was besser zu Ihnen passt.

Ausgezeichneter Kundensupport

Unser Kundensupport wurde mit der Note 1,6 bewertet. Das hilft bei Ihren Fragen und Problemen.

GDI-Partner vor Ort

Wo immer Sie sind, ein GDI-Partner in Ihrer Nähe hilft bei Auswahl, Installation und Betrieb.

Das ist GDI Software:   Seit Jahren bewährt, stetig aktualisiert

Installationen Deutschlandweit

Partner in ganz Deutschland

Support wo und wann immer Sie ihn brauchen

Partner vor Ort

130 GDI-Partner unterst√ľtzen Sie bei Auswahl, Installation und Betrieb der Software:¬†Deutschlandweit
Zur Partner√ľbersicht

Support-Center

Experten beantworten 24/7 Ihre Fragen und helfen bei Problemen: Persönlich
Zum Support-Center

Akademie

Die GDI-Akademie bietet aktuelle Schulungen, Kurse und Videos zu allen Aspekten der Software: Aus der Praxis
Zur GDI-Akademie

Kunden­­­zufriedenheit

Sternebewertung: 4,7 von 5

Wir erfragen regelmäßig die Zufriedenheit unserer Kunden

Mit GDI Lohn & Gehalt habe ich jederzeit Zugriff auf die Lohnkonten ‚Äď Endlich.

Hajnalka Bausch

Leitung Finanzen, Bausch GmbH

Erfolgsgeschichte

Frau Bausch berichtet √ľber Auswahl, Einf√ľhrung und Nutzung der GDI Lohn & Gehalt:
Download Praxisbericht (PDF)

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Alle Funktionen einer leicht zu bedienenden Software zur Lohnabrechnung

Lohnabrechnung

Auswertungen zu Ihrer Lohnabrechnung

Grenzenlose Auswertungs­möglichkeiten

  • Lohnjournal
  • Lohnkonten
  • Beitragsabrechnung
  • Buchungsbeleg
  • KUG-Liste
  • Statistische Auswertungen (Urlaub, Stunden usw.)
  • Stammdatenlisten
  • Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen (per GDI MeldeCenter)
  • Zahlungslisten
  • Buchungslisten
Ausbaum√∂glichkeiten f√ľr Ihre Lohnabrechnung

Weitere Ausbaumöglichkeiten

  • Mehrplatzf√§higkeit (zus√§tzliche User-Lizenzen)
  • Mandantenverwaltung
  • DATEV-Export
  • Directbanking mit SEPA-√úberweisungen
  • Zahlstellenverfahren f√ľr ZVM-Meldungen
  • iw-elan (ehem. REHADAT)
  • Pivotauswertungen
  • Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)
  • und vieles mehr

Lernen Sie Ihr Einsparpotenzial kennen!

Geben Sie die Mitarbeiteranzahl und die aktuellen Kosten f√ľr Ihre Lohnabrechnung je Mitarbeiter ein!

Sie sparen mit unserer Software

Sie nutzen bereits eine sehr kosteng√ľnstige L√∂sung. Wenn Sie ansonsten mit dem Service zufrieden sind, k√∂nnen Sie mit unserer Software wohl keine Verbesserung erreichen.
nach 1 Jahr
nach 2 Jahren
nach 3 Jahren
nach 5 Jahren
Kosten GDI Lohn & Gehalt
Kosten pro Jahr bei Software-Miete
Kosten pro Jahr bei Software-Kauf (abgeschrieben auf 5 Jahre + Pflege)

Funktionen und Module der GDI Lohnabrechnung

Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)
Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)

EEL mit GDI Lohn&Gehalt bedeutet f√ľr Sie:

  • zeitsparende Kommunikation mit den Sozialversicherungstr√§gern
  • Einfache und komfortable Erfassung der Meldungen (bisher via sv.net)
  • Assistenten helfen Erfassungsfehler zu vermeiden
  • Unterst√ľtzung bei der Auswahl der Meldungs-Optionen passend zur Fehlzeit

Seit 1. Januar 2011 sind Arbeitgeber nach ¬ß 23c Abs. 2 SGB IV verpflichtet, Bescheinigungen, die zur Gew√§hrung von Entgeltersatzleistungen (EEL) erforderlich sind, durch gesicherte und verschl√ľsselte Daten√ľbertragung aus systemgepr√ľften Programmen oder mittels maschinell erstellter Ausf√ľllhilfen an die Leistungstr√§ger zu √ľbermitteln.

Das ITSG-zertifizierte EEL-Modul verarbeitet folgende Meldungen:

  • Entgeltbescheinigungen f√ľr die Meldegr√ľnde:
    krank, Mutterschutz und Kind-Pflege.
  • Entgeltbescheinigungen f√ľr √úbergangs-und Verletztengeld.
  • Anfragen zu Vorerkrankungen k√∂nnen versendet und entsprechende R√ľckmeldungen eingelesen werden.
  • Gleiches gilt f√ľr Anfragen zu H√∂he und Ende einer Entgeltersatzleistung.

Zur Vereinfachung der Verarbeitung bietet das EEL-Modul einige Komfort-Funktionen. So werden m√∂gliche Meldungen automatisch vorgeschlagen, ein Assistenz-System unterst√ľtzt die Eingabe, um Erfassungsfehler zu vermeiden und im Lohn-Programm enthaltene Daten werden automatisch √ľbernommen.

Meldegr√ľnde + Kombinationen Fehlzeit-Meldegrund

Digitale Lohn-/Gehaltsabrechnung (E-Mail)
Digitale Lohn-/Gehaltsabrechnung (E-Mail)

Sparen Sie Zeit und Kosten. Mit dem¬†Mail- & Druck-Assistenten¬†von GDI Lohn & Gehalt versenden Sie Lohn-/Gehaltsabrechnungen schnell und einfach per E-Mail an Ihre Mitarbeiter/innen. Der Aufwand f√ľr den monatlichen Druck der Abrechnungen und den Postversand entf√§llt. Der E-Mailversand erfolgt dabei¬†direkt aus dem Lohnprogramm. Ihre Mitarbeiter erhalten im Vorfeld ein pers√∂nliches Passwort, mit dem Sie die Ihnen zugesendeten¬†gesch√ľtzten PDF-Dateien¬†√∂ffnen k√∂nnen. Als Vorarbeit sind in den Versandeinstellungen lediglich die Versandart und das Passwort festzulegen. Beim konkreten Versand unterst√ľtzt Sie ein Assistent. Alle versendeten E-Mails k√∂nnen archiviert und bei Bedarf erneut versendet werden. Dieses Modul ist eine komfortable Vereinfachung der regelm√§√üigen Arbeitsabl√§ufe und eine echte Entlastung f√ľr Ihr Personalb√ľro.

  • Mit dem E-Mail-Versand von Lohn-/Gehaltsabrechnungen er√ľbrigen sich Ausdruck, Kuvertieren und Portokosten – Monat f√ľr Monat!
  • One-Click-Verarbeitung: E-Mail-Versand + Druck f√ľr Postversand in einem Arbeitsgang, je nach Versandeinstellung des jeweiligen Mitarbeiters.
  • F√ľr Ihre Mitarbeiter entf√§llt das Abheften und die manuelle Aufbewahrung. Die Dokumente sind vor Verlust gesch√ľtzt.
Meldecenter
Meldecenter

Elektronische Meldungen in sekundenschnelle

Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweise, DE√úV-Meldungen und nicht zu vergessen: Ihre Erstattungsantr√§ge bei Lohnfortzahlung (AAG-Meldungen). Die gesamte Kommunikation mit Finanzamt und Krankenkassen erledigen Sie komfortabel und sicher √ľber das GDI MeldeCenter.

Zuverlässig, bequem, auf Knopfdruck.

Was Sie¬†nicht¬†brauchen ist ein zus√§tzliches Programm oder noch eine Anmeldung bei den Sozialversicherern. Das GDI MeldeCenter verlangt von Ihnen lediglich einen Klick ‚Äď und die Meldungen werden an die zust√§ndigen Annahmestellen √ľbertragen. Sicher, automatisch und verschl√ľsselt.

Vor jedem Versand erhalten Sie eine √ľbersichtliche Kontrolle, nach dem Versand eine Empfangsbest√§tigung und gleich danach danach stehen Ihnen die Meldungen automatisch in einem Archiv zur Verf√ľgung.

Hier k√∂nnen Sie sich f√ľr das GDI Meldecenter anmelden.

Automatisches Update der Kassenbeiträge
Automatisches Update der Kassenbeiträge

Bei allen gesetzlichen Krankenkassen. Mit Beitrags- und Umlages√§tzen. GDI Lohn f√ľhrt automatisch die neuen Berechnungen durch.

ELStAM
ELStAM

Die „Elektronischen LohnSteuerAbzugsMerkmale“ (ELStAM) Steuerklasse, Anzahl der Kinderfreibetr√§ge, sonstige Freibetr√§ge und Kirchensteuerabzugsmerkmal werden in einer Datenbank der Finanzverwaltung zum elektronischen Abruf f√ľr den Arbeitgeber bereitgestellt. Das GDI-ELStAM-Modul mit integriertem Assistenten √ľbernimmt diese Aufgabe und speichert √Ąnderungen automatisch in den Personalstammdaten zur Ber√ľcksichtigung bei der Lohnabrechnung.

Bruttolohnerfassung
Bruttolohnerfassung

Sie sorgt daf√ľr, dass die Bez√ľge Ihrer Mitarbeiter schneller, einfacher und fehlerfrei in einer √ľbersichtlichen Tabelle erfasst werden. Eine zus√§tzliche Erleichterung macht sich mit definierten Lohnarten und sinnvollen Voreinstellungen bemerkbar. Zum Beispiel erhalten Sie Prozents√§tze, Faktoren, Werte aus einer Tariftabelle oder auch automatisch errechnete Durchschnittss√§tze.

Selbst definierte Formeln erleichtern die Berechnung, auch bei Folgelohnarten f√ľr Zuschlagsbetr√§ge. Die Direktberechnungs-Methodik macht alle Werte sofort f√ľr Auswertungen und Statistiken sichtbar. Unser eingebaueter „GDI-Ratgeber“ zeigt Brutto-/Netto-Zusammensetzungen und Auszahlungsbetr√§ge an.

Buchungsbeleg und FiBu-√úbergabe
Buchungsbeleg und FiBu-√úbergabe

Noch mehr Komfort und √úberblick bei Lohn und Gehalt. Weil auch Sachkonten automatisch zugeordnet werden, k√∂nnen die Werte der Lohnabrechnung als Buchungsbeleg nach Buchungskosten ausgegeben werden. Alternativ steht Ihnen auch ein Abstimmungs-Buchungsbeleg ohne Kontenzuordnung zur Verf√ľgung.

Dabei können Sie Buchungsbelege in sieben verschiedenen Varianten auswählen. Unterteilt nach

  • Gesamtbrutto
  • Lohnarten
  • Kostenstellen
  • in Verbindung mit Personalnummern oder
  • in Verbindung mit Lohnarten

Die Werte werden direkt an die GDI Fibu √ľbergeben.

Stammdatenfunktionen
Stammdatenfunktionen
  • Stammdaten f√ľr beliebig viele Mitarbeiter
  • Assistent zur Stammdatenanlage
  • Ratgeber und Hilfstexte
  • Verwaltung von VWL-Vertr√§gen
  • Verwaltung von Direktversicherungs- und Pensionskassenvertr√§gen mit Pr√ľfung auf die 4% Regelung
  • Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschl√§ge
  • Dienstwagenabrechnung mit Berechnungsassistent
  • Pf√§ndungsabrechnung
  • Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeitr√§ge
  • Abrechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft inkl. Erstattungsantrag
  • Individuelle Tariftabellen mit Kalkulationsfunktion
  • Fehlzeitenverwaltung
  • Krankenkassenverwaltung inkl. Neuanlageassistent mit Beitrags-satzdatei der ITSG und Beitragsabgleichsfunktion via Internet
  • Betriebsst√§ttenverwaltung
  • Berufsgenossenschaftsmeldung
  • Lohnartenverwaltung mit Grundlohnarten in der Auslieferversion (je nach Branche)
  • Korrektur in bereits abgerechnete Zeitr√§ume
  • Allgemeine und Besondere LST-Tabelle
  • Termin√ľbersicht f√ľr die monatlichen Meldungen
  • Demo-Mandant in der Auslieferversion
  • Directbanking
  • Zahlungsverkehr per Clearing, √úberweisung, Schecks mit Zahlungs√ľbersichtsliste
  • Ausdruck der Lohnabrechnung auf Blankopapier oder verdeckten Lohntaschen
  • Speicherung der Ausdrucke und Formulare als PDF
  • Vollst√§ndige Adressdateien aller Finanz- und Arbeits√§mter
  • Vollst√§ndige Datentabelle aller deutschen Bank- und Postleitzahlen
Umfangreiche Auswertungen
Umfangreiche Auswertungen
  • Lohnjournal
  • Lohnkonten
  • Beitragsabrechnung
  • Buchungsbeleg
  • KUG-Liste
  • Statistische Auswertungen (Urlaub, Stunden usw.)
  • Stammdatenlisten
  • Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen (per GDI MeldeCenter)
  • Zahlungslisten
  • Buchungslisten
Abrechnungsfunktionen
Abrechnungsfunktionen
  • Festbez√ľge und Stundenlohnabrechnung
  • Minijob und Gleitzonenregelung im Niedriglohnbereich
  • Geringverdiener (Auszubildende)
  • Geldwerte Vorteile
  • Vorschussverwaltung (Nettobez√ľge und -abz√ľge)
  • Urlaubsabrechnung
Zusatzmodule
Zusatzmodule
  • Mehrplatzf√§higkeit (Netzwerklizenz)
  • Mehrbenutzerf√§higkeit (zus√§tzliche Bediener)
Schnittstellen und Datensicherheit
Schnittstellen und Datensicherheit
  • Datenimport von Stamm- und Lohndaten (z.B. aus Zeiterfassungssystemen)
  • Datenexport nach GDI-Finanzbuchhaltung und GDI-Kostenrechnung
  • Betriebspr√ľfung: Datenexport nach GDPdU
  • Benutzerverwaltung
  • Rechteverwaltung pro Mandant
  • Passwortschutz mit Systemadministrator
Sonderabrechnungen
Sonderabrechnungen
  • Baulohnabrechnung: Bauhauptgewerbe, Dachdecker, Maler u. Lackierer, Ger√ľstbau, Garten- und Landschaftsbau
  • Komplette Baulohnabrechnung inkl. Saison-KUG-Abrechnung und Urlaubsermittlung
  • Behinderte Menschen in gesch√ľtzten Einrichtungen
  • Abrechnung ausl√§ndischer Saisonkr√§fte aus Bulgarien und Rum√§nien
  • Flexirentengesetz
Weitere Funktionen
Erweiterte Funktionen
  • Altersteilzeitabrechnung
  • Automatische und manuelle Verwaltung von Arbeitszeitkonten
  • Arbeitszeitmodelle mit Vorgabe von Sollstunden pro Monat
  • Abrechnung von Kurzarbeit
  • Kostenstellenverwaltung
  • Durchschnittsermittlung
  • GDI-MeldeCenter zur einheitlichen √úbermittlung aller elektronischen Meldungen (DE√úV-Meldungen, Meldungen f√ľr die Unfallversicherung, Sofortmeldungen, LST-Anmeldungen, LST-Bescheinigung mit elektronischer Signatur und Meldungen an das Statistische Bundesamt)
  • Client-/Server-L√∂sung (Einzelplatz-/Mehrplatzversion)
  • Firebird SQL-Datenbank
  • Mehrplatzf√§higkeit (Netzwerklizenz)
  • Mehrbenutzerf√§higkeit (zus√§tzliche Bediener)
  • SQL-Abfrage per integriertem SQL-System
Systemvoraussetzungen

Client / PC / Notebook

  • MS Windows 8.1 / 10 | 32 / 64 Bit *
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Empfohlene¬†Grafikaufl√∂sung von 1920¬†x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB¬†(je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen

Folgende Programmversionen sind f√ľr¬†Windows 10¬†freigegeben:

Business-Line ‚Äď ab 3.6.1.1513
Finanzbuchhaltung ‚Äď ab 6.12.6.29
Lohn & Gehalt ‚Äď ab 8.13.9.328 mit Meldecenter 3.0.0.35
Personalzeit ‚Ästab 4.0.2.830
Anlagenbuchhaltung ‚Ästab 4.10.0.241
Kostenrechnung ‚Ästab 3.7.0.7

Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht f√ľr √§ltere GDI-Programmversionen als die oben genannten!

Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffähig.

Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.

Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.

* Das auf EDI basierende Clearing f√ľr √Ėsterreich wird unter den 64 Bit-Windows-Versionen nicht mehr unterst√ľtzt. √úberweisungen k√∂nnen mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.

Serversysteme

  • MS Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 | 32 / 64 Bit
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Freier Festplattenspeicher min. 1¬†GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen
  • TCP/IP

Firebird 64-Bit
Bei bestimmten Konstellationen mit mehreren¬†GDI¬†Programmen kann es unter Umst√§nden zu Abst√ľrzen des 64-Bit Firebird Servers kommen. Sollten solche Probleme auftreten, raten wir zur 32-Bit Server Installation. Das Setup dazu finden Sie im¬†GDI¬†Programmverzeichnis als ‚ÄěFirebird2_Setup.exe‚Äú.

Firebird 2.5.5 - keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.

Das betrifft sowohl die  Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.

Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen, ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.

Pr√ľfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die¬†IP-Adresseverwendet werden.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.

Wir bringen Sie weiter

So spezifisch wie Ihr Unternehmen sind auch Ihre Anforderungen. Sprechen Sie uns mit Ihren konkreten Bed√ľrfnissen an und lassen Sie uns aufzeigen, wie unsere Software Ihnen die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung erleichtert. Unsere Experten sind gespannt auf Ihre Fragen. Oder vereinbaren Sie direkt einen Termin zur unverbindlichen Online-Demo unserer Lohn & Gehalt Software an. So k√∂nnen wir am lebenden Objekt Ihre Fragen beantworten und Sie k√∂nnen sich dabei von der Leistungsf√§higkeit der Software √ľberzeugen.

Telefon: 06341 95500

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder Formular!

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