Einfach – flexibel – übersichtlich
Mit der GDI Lohn & Gehalt erledigen Sie Ihre Lohnbuchhaltung im Handumdrehen selbst – ganz ohne externes Lohnbüro. Die klare Logik und Struktur macht sie in der Buchhaltung schnell und flexibel. Die nahtlosen Live-Updates garantieren Ihnen jederzeit Sicherheit. Und die Kosten für die Lohnbuchhaltungssoftware können sich sehen lassen.
Digitale Personalakte
Zeiterfassung
Zutrittskontrolle
GDI Lohn & Gehalt
Die verlässliche Lohnbuchhaltungssoftware
Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Software: Sie soll Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Leben leichter machen. Deshalb haben wir GDI Lohn & Gehalt konsequent als verlässliche und intuitiv bedienbare Software für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung umgesetzt.
Lohnabrechung schnell und bequem
Erstellen Sie schnell, einfach und eigenständig Ihre Entgeltabrechnungen (gem. § 108 GewO). Mit dem im Lohnprogramm integrierten Meldewesen werden alle gesetzlich erforderlichen Meldungen erstellt und über das GDI MeldeCenter an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und statistische Ämter weitergeleitet. Die Lohnsoftware bietet alle Abrechnungsfunktionen, Schnittstellen und Standards wie ELStAM, EEL mit denen sowohl kleine als auch mittelständische Unternehmen ihre elektronische Lohnabrechnung beschleunigen können.
Service- und mitarbeiterorientierte Funktionen
Die Lohnbuchhaltungs-Software erkennt mögliche Fehlerquellen mittels Prüf- und Plausibilitäts-Routinen sofort und stellt sie ab. An bereits erfassten Dokumenten können Sie nachträglich Korrekturen vornehmen. Mit der GDI Lohnsoftware sparen Sie bei der Buchhaltung für Ihre Mitarbeiter jeden Monat viel Zeit und bares Geld! Bei allen Fragen und Wünschen unterstützt Sie unser Support Team oder die GDI Akademie. GDI-Partner unterstützen Sie vor Ort.
Anschlussfähig und immer aktuell
Natürlich ist eine Integration fast aller gängigen Zeiterfassungssysteme möglich. Mit GDI Lohn & Gehalt werden aus komplexen und zeitintensiven Aufgaben schnelle und verlässliche Vorgänge. Am zuverlässigsten funktioniert die Lohnsoftware natürlich mit der GDI Zeiterfassung Software und den anderen Softwarelösungen für die Personalwirtschaft. Mit der Lohnabrechnung von GDI sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Live-Updates implementieren technische, tarifliche und gesetzliche Neuerungen umgehend in Ihr Programm.
Überzeugen Sie sich selbst! GDI Lohn & Gehalt – Ihre Lohnabrechnungs-Software!
Testsieger GDI Lohn & Gehalt
Ausgezeichnet in der Anwenderbefragung „Professional User Rating: Human Resource Solutions (PUR HR) 2024“.
Alle Vorteile im Überblick
Was GDI Lohn & Gehalt für Sie tun kann, erleben Sie am besten in einem persönlichen Info-Termin oder einer Vorführung. Vorab deshalb nur die wichtigsten Aspekte. Dann wissen Sie schon einmal, was Sie erwartet.
Das ist GDI Software: Seit Jahren bewährt, stetig aktualisiert
Support wo und wann immer Sie ihn brauchen
Kundenzufriedenheit
Wir erfragen regelmäßig die Zufriedenheit unserer Kunden
Mit GDI Lohn & Gehalt habe ich jederzeit Zugriff auf die Lohnkonten – Endlich.
Erfolgsgeschichte
Frau Bausch berichtet über Auswahl, Einführung und Nutzung der GDI Lohn & Gehalt:
Download Praxisbericht (PDF)
Häufige Fragen zur ERP-Software
Wer macht die Lohnabrechnung?
Die Lohnabrechnung umfasst alle Zahlungsverpflichtungen eines Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitern und ist damit ein Teil der Buchhaltung.
Kann man Lohnbuchhaltung selbst machen?
Bei den eigentlichen Arbeiten der Lohnbuchhaltung in Ihrer Lohnsoftware ist ein Gewisses „Know-how“ erforderlich. Allerdings gibt GDI Lohn & Gehalt hierbei mittels Assistenzsystem und Automatismen umfangreiche Unterstützung und hält Sie durch entsprechende Updates dauerhaft auf den neuesten Stand in Bezug auf geänderte Verordnungen und Gesetze in diesem Bereich. Durch das integrierte Meldewesen sind elektronische Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden sowie statistische Ämter kein Thema. Zur Erstellung aller erforderlichen monatlichen und jährlichen Auswertungen bietet liefert Ihnen GDI Lohn & Gehalt Lohnjournal, Buchungsbelege, Berufsgenossenschaftsliste und weitere Statistiken.
Ist der Arbeitgeber verpflichtet eine Lohnabrechnung zu machen?
In der Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV) nach § 108 GeWO ist auch festgehalten welche Angaben zum Arbeitgeber und zu den Arbeitnehmern, sowie zu den Entgeltbestandteilen in einer Lohnabrechnung enthalten sein müssen. Die EBV ist eine Rechtsverordnung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und präzisiert die Anforderungen aus der GewO.
Welches Programm eignet sich für die Lohnbuchhaltung?
Was kostet ein Lohnprogramm?
Die Kosten einer Lohnsoftware orientieren sich an der Anzahl der verwalteten Mitarbeiter sowie der Anzahl der Anwender. Neben dem Kauf der Software gibt es auch die Möglichkeit der Miete zu einem günstigen monatlichen Mietpreis.
Funktionen und Module der GDI Lohnbuchhaltung Software
Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)
Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL)
EEL mit GDI Lohn&Gehalt bedeutet für Sie:
- zeitsparende Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern
- Einfache und komfortable Erfassung der Meldungen (bisher via sv.net)
- Assistenten helfen Erfassungsfehler zu vermeiden
- Unterstützung bei der Auswahl der Meldungs-Optionen passend zur Fehlzeit
Seit 1. Januar 2011 sind Arbeitgeber nach § 23c Abs. 2 SGB IV verpflichtet, Bescheinigungen, die zur Gewährung von Entgeltersatzleistungen (EEL) erforderlich sind, durch gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung aus systemgeprüften Programmen oder mittels maschinell erstellter Ausfüllhilfen an die Leistungsträger zu übermitteln.
Das ITSG-zertifizierte EEL-Modul verarbeitet folgende Meldungen:
- Entgeltbescheinigungen für die Meldegründe:
krank, Mutterschutz und Kind-Pflege. - Entgeltbescheinigungen für Übergangs-und Verletztengeld.
- Anfragen zu Vorerkrankungen können versendet und entsprechende Rückmeldungen eingelesen werden.
- Gleiches gilt für Anfragen zu Höhe und Ende einer Entgeltersatzleistung.
Zur Vereinfachung der Verarbeitung bietet das EEL-Modul einige Komfort-Funktionen. So werden mögliche Meldungen automatisch vorgeschlagen, ein Assistenz-System unterstützt die Eingabe, um Erfassungsfehler zu vermeiden und im Lohn-Programm enthaltene Daten werden automatisch übernommen.
Meldegründe + Kombinationen Fehlzeit-Meldegrund
Digitale Lohn-/Gehaltsabrechnung (E-Mail)
Digitale Lohn-/Gehaltsabrechnung (E-Mail)
Sparen Sie Zeit und Kosten. Mit dem Mail- & Druck-Assistenten von GDI Lohn & Gehalt versenden Sie Lohn-/Gehaltsabrechnungen schnell und einfach per E-Mail an Ihre Mitarbeiter/innen. Der Aufwand für den monatlichen Druck der Abrechnungen und den Postversand entfällt. Der E-Mailversand erfolgt dabei direkt aus dem Lohnprogramm. Ihre Mitarbeiter erhalten im Vorfeld ein persönliches Passwort, mit dem Sie die Ihnen zugesendeten geschützten PDF-Dateien öffnen können. Als Vorarbeit sind in den Versandeinstellungen lediglich die Versandart und das Passwort festzulegen. Beim konkreten Versand unterstützt Sie ein Assistent. Alle versendeten E-Mails können archiviert und bei Bedarf erneut versendet werden. Dieses Modul ist eine komfortable Vereinfachung der regelmäßigen Arbeitsabläufe und eine echte Entlastung für Ihr Personalbüro.
- Mit dem E-Mail-Versand von Lohn-/Gehaltsabrechnungen erübrigen sich Ausdruck, Kuvertieren und Portokosten – Monat für Monat!
- One-Click-Verarbeitung: E-Mail-Versand + Druck für Postversand in einem Arbeitsgang, je nach Versandeinstellung des jeweiligen Mitarbeiters.
- Für Ihre Mitarbeiter entfällt das Abheften und die manuelle Aufbewahrung. Die Dokumente sind vor Verlust geschützt.
Meldecenter
Meldecenter
Elektronische Meldungen in sekundenschnelle
Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen und nicht zu vergessen: Ihre Erstattungsanträge bei Lohnfortzahlung (AAG-Meldungen). Die gesamte Kommunikation mit Finanzamt und Krankenkassen erledigen Sie komfortabel und sicher über das GDI MeldeCenter.
Zuverlässig, bequem, auf Knopfdruck.
Was Sie nicht brauchen ist ein zusätzliches Programm oder noch eine Anmeldung bei den Sozialversicherern. Das GDI MeldeCenter verlangt von Ihnen lediglich einen Klick – und die Meldungen werden an die zuständigen Annahmestellen übertragen. Sicher, automatisch und verschlüsselt.
Vor jedem Versand erhalten Sie eine übersichtliche Kontrolle, nach dem Versand eine Empfangsbestätigung und gleich danach danach stehen Ihnen die Meldungen automatisch in einem Archiv zur Verfügung.
Hier können Sie sich für das GDI Meldecenter anmelden.
Automatisches Update der Kassenbeiträge
Automatisches Update der Kassenbeiträge
Bei allen gesetzlichen Krankenkassen. Mit Beitrags- und Umlagesätzen. GDI Lohn führt automatisch die neuen Berechnungen durch.
ELStAM
ELStAM
Die “Elektronischen LohnSteuerAbzugsMerkmale” (ELStAM) Steuerklasse, Anzahl der Kinderfreibeträge, sonstige Freibeträge und Kirchensteuerabzugsmerkmal werden in einer Datenbank der Finanzverwaltung zum elektronischen Abruf für den Arbeitgeber bereitgestellt. Das GDI-ELStAM-Modul mit integriertem Assistenten übernimmt diese Aufgabe und speichert Änderungen automatisch in den Personalstammdaten zur Berücksichtigung bei der Lohnabrechnung.
Bruttolohnerfassung
Bruttolohnerfassung
Sie sorgt dafür, dass die Bezüge Ihrer Mitarbeiter schneller, einfacher und fehlerfrei in einer übersichtlichen Tabelle erfasst werden. Eine zusätzliche Erleichterung macht sich mit definierten Lohnarten und sinnvollen Voreinstellungen bemerkbar. Zum Beispiel erhalten Sie Prozentsätze, Faktoren, Werte aus einer Tariftabelle oder auch automatisch errechnete Durchschnittssätze.
Selbst definierte Formeln erleichtern die Berechnung, auch bei Folgelohnarten für Zuschlagsbeträge. Die Direktberechnungs-Methodik macht alle Werte sofort für Auswertungen und Statistiken sichtbar. Unser eingebaueter “GDI-Ratgeber” zeigt Brutto-/Netto-Zusammensetzungen und Auszahlungsbeträge an.
Buchungsbeleg und FiBu-Übergabe
Buchungsbeleg und FiBu-Übergabe
Noch mehr Komfort und Überblick bei Lohn und Gehalt. Weil auch Sachkonten automatisch zugeordnet werden, können die Werte der Lohnabrechnung als Buchungsbeleg nach Buchungskosten ausgegeben werden. Alternativ steht Ihnen auch ein Abstimmungs-Buchungsbeleg ohne Kontenzuordnung zur Verfügung.
Dabei können Sie Buchungsbelege in sieben verschiedenen Varianten auswählen. Unterteilt nach
- Gesamtbrutto
- Lohnarten
- Kostenstellen
- in Verbindung mit Personalnummern oder
- in Verbindung mit Lohnarten
Die Werte werden direkt an die GDI Fibu übergeben.
Stammdatenfunktionen
Stammdatenfunktionen
- Stammdaten für beliebig viele Mitarbeiter
- Assistent zur Stammdatenanlage
- Ratgeber und Hilfstexte
- Verwaltung von VWL-Verträgen
- Verwaltung von Direktversicherungs- und Pensionskassenverträgen mit Prüfung auf die 4% Regelung
- Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge
- Dienstwagenabrechnung mit Berechnungsassistent
- Pfändungsabrechnung
- Berechnung freiwilliger Krankenkassenbeiträge
- Abrechnung der Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft inkl. Erstattungsantrag
- Individuelle Tariftabellen mit Kalkulationsfunktion
- Fehlzeitenverwaltung
- Krankenkassenverwaltung inkl. Neuanlageassistent mit Beitrags-satzdatei der ITSG und Beitragsabgleichsfunktion via Internet
- Betriebsstättenverwaltung
- Berufsgenossenschaftsmeldung
- Lohnartenverwaltung mit Grundlohnarten in der Auslieferversion (je nach Branche)
- Korrektur in bereits abgerechnete Zeiträume
- Allgemeine und Besondere LST-Tabelle
- Terminübersicht für die monatlichen Meldungen
- Demo-Mandant in der Auslieferversion
- Directbanking
- Zahlungsverkehr per Clearing, Überweisung, Schecks mit Zahlungsübersichtsliste
- Ausdruck der Lohnabrechnung auf Blankopapier oder verdeckten Lohntaschen
- Speicherung der Ausdrucke und Formulare als PDF
- Vollständige Adressdateien aller Finanz- und Arbeitsämter
- Vollständige Datentabelle aller deutschen Bank- und Postleitzahlen
Umfangreiche Auswertungen
Umfangreiche Auswertungen
- Lohnjournal
- Lohnkonten
- Beitragsabrechnung
- Buchungsbeleg
- KUG-Liste
- Statistische Auswertungen (Urlaub, Stunden usw.)
- Stammdatenlisten
- Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldungen (per GDI MeldeCenter)
- Zahlungslisten
- Buchungslisten
Abrechnungsfunktionen
Abrechnungsfunktionen
- Festbezüge und Stundenlohnabrechnung
- Minijob und Gleitzonenregelung im Niedriglohnbereich
- Geringverdiener (Auszubildende)
- Geldwerte Vorteile
- Vorschussverwaltung (Nettobezüge und -abzüge)
- Urlaubsabrechnung
Zusatzmodule
Zusatzmodule
- Mehrplatzfähigkeit (Netzwerklizenz)
- Mehrbenutzerfähigkeit (zusätzliche Bediener)
Schnittstellen und Datensicherheit
Schnittstellen und Datensicherheit
- Datenimport von Stamm- und Lohndaten (z.B. aus Zeiterfassungssystemen)
- Datenexport nach GDI-Finanzbuchhaltung und GDI-Kostenrechnung
- Betriebsprüfung: Datenexport nach GDPdU
- Benutzerverwaltung
- Rechteverwaltung pro Mandant
- Passwortschutz mit Systemadministrator
Sonderabrechnungen
Sonderabrechnungen
- Baulohnabrechnung: Bauhauptgewerbe, Dachdecker, Maler u. Lackierer, Gerüstbau, Garten- und Landschaftsbau
- Komplette Baulohnabrechnung inkl. Saison-KUG-Abrechnung und Urlaubsermittlung
- Behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen
- Abrechnung ausländischer Saisonkräfte aus Bulgarien und Rumänien
- Flexirentengesetz
Weitere Funktionen
Erweiterte Funktionen
- Altersteilzeitabrechnung
- Automatische und manuelle Verwaltung von Arbeitszeitkonten
- Arbeitszeitmodelle mit Vorgabe von Sollstunden pro Monat
- Abrechnung von Kurzarbeit
- Kostenstellenverwaltung
- Durchschnittsermittlung
- GDI-MeldeCenter zur einheitlichen Übermittlung aller elektronischen Meldungen (DEÜV-Meldungen, Meldungen für die Unfallversicherung, Sofortmeldungen, LST-Anmeldungen, LST-Bescheinigung mit elektronischer Signatur und Meldungen an das Statistische Bundesamt)
- Client-/Server-Lösung (Einzelplatz-/Mehrplatzversion)
- Firebird SQL-Datenbank
- Mehrplatzfähigkeit (Netzwerklizenz)
- Mehrbenutzerfähigkeit (zusätzliche Bediener)
- SQL-Abfrage per integriertem SQL-System
Systemvoraussetzungen
Client / PC / Notebook
- MS Windows 10 / 11 | 32 / 64 Bit *
- aktueller Mehrkernprozessor
- Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
- Empfohlene Grafikauflösung von 1920 x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
- Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
- SSD-Festplatte wird empfohlen
Nur für GDI Lohn & Gehalt/Baulohn: Der Lohn-Service läuft nur auf 64-Bit
Folgende Programmversionen sind für
Windows 10 Home, Pro, Enterprise bzw.
Windows 11 Home, Pro, Enterprise
freigegeben:
Business-Line ab 3.13
Finanzbuchhaltung ab 7.4
Anlagenbuchhaltung ab 4.18
Kostenrechnung ab 3.15
Lohn & Gehalt ab 8.21
Zeiterfassung ab 5.4
Zutrittskontrolle ab 1.3
Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht für ältere GDI-Programmversionen als die oben genannten!
Die GDI Produktreihe ist auf 64-Bit * Betriebssystemen lauffähig. Das auf EDI basierende Clearing für Österreich wird unter den 64- Bit- Windows-Versionen nicht mehr unterstützt. Überweisungen können mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.
Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffähig. Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.
Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.
Unter Windows Home Server sind die Programme grundsätzlich lauffähig, es wird jedoch aufgrund nicht gesicherter Erkenntnisse zu diesen Betriebssystemen vom Betrieb abgeraten.
Die Installation auf einem NAS/SAN System ist nicht möglich.
Serversysteme
- MS Windows Server 2016 / 2019 / 2022 | 32 / 64 Bit
- aktueller Mehrkernprozessor
- Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
- Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
- SSD-Festplatte wird empfohlen
- TCP/IP
Nur für GDI Lohn & Gehalt/Baulohn: Der Lohn-Service läuft nur auf 64-Bit
Firebird 64-Bit
Bei bestimmten Konstellationen mit mehreren GDI Programmen kann es unter Umständen zu Abstürzen des 64-Bit Firebird Servers kommen. Sollten solche Probleme auftreten, raten wir zur 32-Bit Server Installation. Das Setup dazu finden Sie im GDI Programmverzeichnis als „Firebird2_Setup.exe“.
Firebird 2.5.5 - keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.
Das betrifft sowohl die Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.
Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.
Prüfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die IP-Adresseverwendet werden.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.
Wir bringen Sie weiter
So spezifisch wie Ihr Unternehmen sind auch Ihre Anforderungen. Sprechen Sie uns mit Ihren konkreten Bedürfnissen an und lassen Sie uns aufzeigen, wie unsere Software Ihnen die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung erleichtert. Unsere Experten sind gespannt auf Ihre Fragen. Oder vereinbaren Sie direkt einen Termin zur unverbindlichen Online-Demo unserer Lohn & Gehalt Software an. So können wir am lebenden Objekt Ihre Fragen beantworten und Sie können sich dabei von der Leistungsfähigkeit der Software überzeugen.
Telefon: 06341 95500
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder Formular!