Digitale Personalakte Software schnell & effizient

Alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick.

Transparente, übersichtliche und sichere Dokumentenverwaltung. Effizientere automatisierte Arbeitsabläufe.

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GDI Personalakte

Digitale Personalakte einfach gemacht mit Software von GDI

Mit der Digitalisierung Ihrer Mitarbeiter-Akten werden wichtige Daten und Dokumente transparenter, übersichtlicher und platzsparender hinterlegt. Dies bedeutet im Vergleich zur analogen Organisation des Personalwesens eine weitaus effizientere Verwaltung Ihrer Personalakten.

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Die digitale Personalakte von GDI ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen und damit die Verschlankung von Prozessen. Durch schnelleren Zugriff auf Informationen sparen Sie Zeit für andere Aufgaben. Gehen Sie einen weiteren Schritt in Richtung Effizienz und papierloses Büro.

Produktinformation GDI Digitale Personalakte (PDF)

Bedienerfreundlich, übersichtlich, GoBD-konform!

Nutzen Sie die Potentiale einer digitalisierten Personalakte und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter im Personalbereich. Am Ende jeder Personalmaßnahme steht zumindest die Ablage eines Beleges in der Akte an, und wenn es sich nur um eine Adressänderung handelt – mit GDI Digitale Personalakte benötigen Sie nur wenige Klicks.

Funktionen im Überblick

So optimieren Sie Ihre Personalwirtschaft!

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Erweiterte Stammdaten

Einfacher Datenimport aus GDI Lohn & Gehalt und/oder GDI Zeit.

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Lohn & Gehaltsplanung

Planung von Lohn- und Gehaltsbestandteilen auf Basis von künftigen Änderungen der Höhe, Lohnart oder des Zeitpunktes (Intervall etc.).

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Vertragsdaten

Arbeitsvertrag, Ausbildungsvertrag, Vertragsänderungen, Kündigung, etc.

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Arbeitgeber-Darlehen

Personalkreditverwaltung: Laufzeit, Zinsen, Tilgung, Annuitäten-Verrechnung, etc.

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Wiedervorlagen

Automatische Wiedervorlage in Form von frei einstellbaren Erinnerungsmails zur Termin- und Fristenüberwachung

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Fortbildungsmanagement

Terminplanung und Dokumentation für interne und externe Fortbildungen, Schulungen und weitere Veranstaltungen

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Auswertungen

Individuelle personalbezogene Auswertungen und Reports sowie Terminüberwachungslisten

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Änderungsdokumentation

GoBD-konforme Aufzeichnung aller vorgenommenen Einträge und Änderungen.

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> Weitere Produktinformationen

Fortbildungsmanagement

Hier werden sowohl um interne als auch externe Weiterbildungs-Veranstaltungen geplant und verwaltet. Das bedeutet die Schulungen selbst können bewertet und die Leistungsziele der Mitarbeiter überprüft werden.

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Lohn & Gehaltsplanung

In GDI Personalakte werden die Zahlungen für jeden Mitarbeiter übersichtlich angezeigt – sowohl Einzelzahlungen als auch die Gehaltsentwicklung. Das bedeutet eine übersichtliche Darstellung sowohl künftiger Veränderungen als auch der Entgelthistorie. Hierbei werden sowohl unterschiedliche Lohnarten als auch Zahlungsmodi unterstützt.

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