GDI Zeit – Zeiterfassung Software
Personalzeiterfassung – professionell und einfach, Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsverwaltung und mehr.
Lohn & Gehalt
Zutrittskontrolle
Zeiterfassungssoftware: Erfassen, auswerten & verwalten in einem System
GDI Zeit
Zeiterfassungssoftware: Erfassen, auswerten & verwalten in einem System
GDI Zeit Profi
– Die umfassende Zeitwirtschafts-Lösung für Unternehmen
Ihre Vorteile:
- Transparenz
- Rechtssicherheit
- Zeit- und Kostenersparnis
Erfassen Sie die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter mit einer intelligenten Zeiterfassungssoftware. GDI Zeit Profi ist Ihr frei konfigurierbares Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Gerätezeiten. Die intelligente Zeiterfassungssoftware bietet einen umfangreichen Funktionsumfang, der speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen abgestimmt ist. Neben der präzisen Erfassung von Arbeitsstunden und Projektzeiten unterstützt GDI Zeit Profi auch die Urlaubsverwaltung, sodass Personalengpässe frühzeitig erkannt und optimiert werden können.
Zeiterfassung sollte einfach und schnell sein und sich nicht durch starre Modelle beschränken lassen. Deswegen verfügt GDI Zeit Profi über umfangreiche Konfigurations- und Automatisierungsmöglichkeiten.
Mit den umfassenden Funktionen ermöglicht GDI Zeit die Projektzeiterfassung, die Ressourcenallokation und die Verbesserung der Teamarbeit. Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Arbeitszeitnutzung und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Zeiterfassungssysteme wie GDI Zeit Profi ermöglichen es, flexibel und mobil zu arbeiten und Arbeitsstunden oder Pausenzeiten sicher zu dokumentieren.
Außerdem können Sie sich sicher sein, dass Sie für immer über die notwendige Dokumentation für die Abbildung rechtlicher Anforderungen wie beispielsweise GoBD oder MiLoG verfügen.
Ihr Zugang zu GDI Zeit Profi:
- Webterminal (mit jedem Webbrowser)
- Hardware-Terminal (Karten-/Transponderleser)
- Mobile App (Android/iOS)
Die klassische Stempeluhr hat sich verdient gemacht, aber besonders bei flexiblen Aufgaben- und Einsatzbereichen ist die Stundenerfassung durch mobile Peripherie nicht mehr wegzudenken. GDI Zeit ermöglicht deshalb die stationäre Arbeitszeiterfassung sowie die Erfassung per Browseranwendung oder mobile App.
Urlaubsverwaltung einfach gemacht: Erkennen Sie schnell und rechtzeitig drohende Personalengpässe durch eine übersichtliche Struktur Ihrer Urlaubsplanung. Nutzen Sie Ihre Informationen für umfassende Auswertungen zu Fehlzeiten, Tätigkeits- und Buchungsübersichten. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Projekt- und Arbeitszeiterfassung, sowie schnellen Zugriff auf Überstunden – und Zeiterfassungs-Auswertungen oder Urlaubsplanung. Die Bündelung von vitalen Daten zu aktuellen Werten, Monats- oder Jahreswerten öffnet Ihrem Unternehmen neue Gestaltungsspielräume.
Testsieger GDI Zeit
Ausgezeichnet in der Anwenderbefragung „Professional User Rating: Human Resource Solutions (PUR HR) 2024“.
Vor dem Hintergrund von vielen Mitarbeitern im Home-Office oder mit mobilen Arbeitsplätzen sparen wir viel Erfassungsarbeit!
Erfolgsgeschichte
Frau Stamm berichtet über Auswahl, Einführung und Nutzung der GDI Zeit:
SCP Praxisbericht
Antragswesen: Urlaubsplanung und mehr …
Der Mitarbeiter stellt seinen Urlaubsantrag einfach per Smartphone oder Webterminal. Dabei prüft das System automatisch, wieviele Urlaubstage noch zur Verfügung stehen. Das System generiert eine E-Mail-Nachricht an den Vorgesetzten. Mit der Genehmigung durch den Vorgesetzten (ebenfalls per Smartphone oder Webterminal) wird die Fehlzeit direkt in den Urlaubsplanung-Kalender eingetragen.
- Schnell.
- Einfach.
- In Echtzeit.
GDI Zeit Profi: Funktionen im Überblick
Schaffen Sie mit Ihrer Zeit Werte – und keinen Aufwand.
Mit einem der besten und verlässlichsten Zeitwirtschaftssysteme.
Antragswesen für geplante Fehlzeiten
Urlaubsantrag einfach per Smartphone oder Web-App mit anschließender Genehmigung durch den Vorgesetzten und automatisiertem Fehlzeiteneintrag.
Geo-Fencing
Standortüberprüfung bei Buchung inklusive automatiserter Kostenstellen- bzw. Projektzuweisung der Buchung.
Passend für Ihre individuelle Situation bzw. Ihre individuellen Anforderungen bietet Ihnen GDI Software beide Alternativen: Software-Miete und Software-Kauf. Beide Lizenz-Typen beinhalten die laufende Pflege der Software.
Stationäre und mobile Datenerfassung
- Per Hardware-Terminal (Stechuhr)
- Am Webterminal
- Mobile Erfassung – Apps für Android und IOS
- Manuelle Erfassung
- Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung
- Monatsübersicht zur Schnellerfassung
- Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
- Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
- Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
Geo-Fencing
Für Mitarbeiter mit wechselnden Arbeitsstellen ist diese Art der Zeiterfassung besonders interessant, da die gebuchten Zeiten der jeweiligen Kostenstelle und damit beispielsweise dem Projekt, dem Kunden oder auch der Zweigstelle zugewiesen werden können.
Das besondere beim Geofencing der GDI Zeit ist, dass nur im Moment der Buchung der Standort überprüft und mit den im System angelegten „Geofences“ abgeglichen wird. Dies garantiert ein Höchstmaß an Privatsphäre bei gleichzeitiger Flexibilität für Buchungen außerhalb festgelegter geografischer Begrenzungen.
Arbeitspläne und Tagesmodelle
- Arbeitspläne
- Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
- Wochenpläne
- Schichterkennung
- Intervallberechnung
- Tagesmodelle
- Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
- Sollzeiten
- Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
- Regelarbeitszeit
- Individuelle Rundungsmöglichkeiten
- Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
- Zuschlagsdefinition
Ihre Vorteile in der Übersicht
Zeiterfassung mit GDI Software – Schnell. Einfach. Rechtskonform.
Zeit- und Kostenersparnis
Arbeitszeiterfassung einfach unkompliziert online buchen und verwalten. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten und Sie verwalten, planen und werten die Daten aus. Weiteres Einsparpotential bietet die Datenübernahme in GDI Lohn & Gehalt – die Software für Lohn-und Gehaltabrechnung (auch Baulohn).
Rechtssichere Dokumentation
GDI Zeit erfüllt die Anforderungen des Gesetzes für den Mindestlohn (MiLoG) sozusagen von alleine. Durch die lückenlose Zeiterfassung in Echtzeit und die Speicherung der entsprechenden Daten unterstützt Sie GDI Zeit auch bei der Erfüllung der Anforderungen durch die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
Transparenz und Kontrolle
Durch die getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte nach Kostenstelle und Kostenträger gewinnen Sie die Übersicht über Ihre Ressourcen bei projektorientierten Arbeiten. Mit GDI Zeit haben Sie immer im Blick, wer, wie lange schon, an welchem Projekt arbeitet.
Mobilität
Die Herausforderungen des modernen Arbeitsalltags sind vielfältig. Mit der Zeiterfassungs-App von GDI Zeit können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jederzeit und überall erfassen, egal ob beim Kunden, auf der Baustelle oder im Home-Office.
Leistungsumfang von GDI Zeit Profi
Die “Teamauskunft”
Die “Teamauskunft”
beendet eine traditionelle Zeit- und Nervenvergeudung. Auf einen Blick erkennen Sie:
- welche Mitarbeiter befinden sich im Haus
- sind im Außendienst unterwegs
- nehmen gerade an einer Besprechung teil
- haben bis wann Urlaub
- sind krankgeschrieben
Auch Ihre Telefonzentrale, der Empfang und alle anderen Abteilungen wissen künftig sofort Bescheid. Die so häufigen wie lästigen „Blitzumfragen“ werden mit der Teamauskunft unnötig. Neben neuer Annehmlichkeit und Effizienz summieren sich die eingesparten Zeitverluste zu einem betriebswirtschaftlich messbaren Vorteil.
Alternative Erfassungswege
Mit alternativen Erfassungswegen
Ihr Unternehmen. Ihre Form der Zeiterfassung.
- Webterminal am Arbeitsplatz?
- Mobile Erfassungsgeräte?
- Stationäre Erfassungsgeräte?
- Kombinationen?
Welcher Weg auch immer: alle Buchungen fließen direkt in die zentrale Übersicht, den Jahreswerten, ein. Und sind auch sofort in der Teamauskunft sichtbar.
Tipp: Wenn Sie eine Erfassung über das Handy bevorzugen, haben Sie einen zusätzlichen Vorteil: Sie kennen die Koordinaten des Buchungsstandortes und wissen genau, wo der Mitarbeiter im Einsatz ist.
Natürlich können Sie die Daten auch manuell erfassen, wenn Sie beispielsweise ausgefüllte Stundenzettel von Ihren Mitarbeitern erhalten.
Jahreswerte
Wenn es um Jahreswerte geht
Sie geben Ihnen einfach alles: eine komplette Übersicht über alle Buchungen. Natürlich unabhängig vom Erfassungsweg. Ob Urlaub oder sonstige Abwesenheitszeiten. In schnell erfassbaren Farben.
Mehr noch: direkte Eingaben und Korrekturen können Sie selbst und vor allem einfach vornehmen. Jede Eingabe wird perfekt dokumentiert und bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Sie werden die Jahreswerte sehr bald als unverzichtbares Tool Ihrer Zeiterfassung schätzen lernen.
Monatswerte
Oder Sie schnell die Monatswerte brauchen
Unterschätzen Sie nicht diese Alternative bei Buchungen oder Auskünften. Die Monatswerte sind mehr als hilfreich, wenn Sie grundsätzlich die Tätigkeiten manuell festhalten. Die tabellarische Erfassung erleben Sie als einfach, übersichtlich und vor allem schnell.
Zusätzlicher ad-hoc-Komfort: alle Eingaben stehen sofort in den Jahreswerten, in der Teamauskunft und in allen anderen Auswertungen.
Automatische Lohn & Gehaltsabrechnung
Mit der automatischen Lohn & Gehaltsabrechnung
Mit GDI Zeit schaffen Sie eine optimale Grundlage für die Lohn & Gehaltsabrechnung. Selbst komplexe Überstunden- und Zuschlagsmodelle können Sie abbilden und automatisch berechnen. Durch die Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an GDI Lohn & Gehalt oder das Programm eines Drittanbieters vereinfachen Sie Ihre Prozesse enorm und behalten jederzeit den Überblick.
Gerätebuchungen
Gerätebuchungen
Erfassung von Gerätezeiten.
Gerätebuchungen können für einzelne oder eine Gruppe von Geräten erfasst werden. Hierbei kann zur Dokumentation auch der Zählerstand der Betriebsstunden vor Beginn und am Ende der Tätigkeit erfasst werden.
Buchungsfreigabe
Buchungsfreigabe (nur im Webterminal verfügbar)
Freigabe von eingegebenen Buchungen durch beispielsweise den Vorgesetzten:
Der Vorgesetzte kann mit dieser Funktion Buchungen der Mitarbeiter einzeln oder en bloc bestätigen.
Nur freigegebene Buchungen werden danach zur Lohnberechnung weitergereicht.
Geo-Fencing
Geo-Fencing
Einfache Erfassung der Geofences innerhalb der zuzuweisenden Kostenstelle per Eingabe von Koordinaten und Radius oder durch Auswahl des Standortes auf der Karte.
Innerhalb der Jahreswerte – der zentralen Verarbeitungsmaske der Zeiterfassung – werden die Buchungen inklusive Geodaten zur Überprüfung angezeigt.
Nach Auswahl entsprechender Buchungen gelangen Sie per Maus-Klick in der Kartenübersicht mit den Standorten der jeweiligen Buchungen.
Diese Informationen können auch innerhalb des Webterminals und im Modul Buchungsfreigabe genutzt werden.
Bei der Zeiterfassung inklusive GPS-Koordinaten werden zwangsläufig personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Hier gilt es die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetz (insbesondere § 32g BDSG) einzuhalten. Dazu muss auch der Betriebsrat informiert und die Einwilligung des Arbeitnehmers eingeholt werden. Ortungsfunktionen dürfen weder außerhalb der Arbeitszeiten noch zur dauerhaften Überwachung eingesetzt werden.
Personalstammdaten
Personalstammdaten
- Ein- und Austrittsdatum
- Stammzeitarten
- Stammkostenstellen
- Anschrift
- Kommunikationsmöglichkeit
- Erinnerungsfunktion für Geburtstag
- Bild des Mitarbeiters
Arbeitspläne
Arbeitspläne
- Wochenpläne
- Automatische Schichterkennung
- Intervallberechnung
- Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
- Definition der Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge
Tagesmodelle
Tagesmodelle
- Frei variierbare Sollzeiten
- Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
- Regelarbeitszeit
- Individuelle Rundungsmöglichkeiten
- Fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
- Automatische Pausenverbuchungen
- Zuschlagsdefinitionen
- Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
Zeitkonten
Zeitkonten
- Zuordnung von Lohnarten
- Frei konfigurierbare Verrechnung von Zeitkonten
- Definition von Warnwerten für Tag, Woche und Monat
- Hinterlegung eines Bearbeitungsschlüssels für DATEV
Zeitarten
Zeitarten
- (z.B. Anwesenheit, Urlaub, Krankheit) voreingestellt und
- zusätzlich frei definierbar
- Zuordnung von Kürzeln und Farben
- Anzeige nach DSGVO einstellbar
Ausweise
Ausweise
- Freie Vergabe an die Mitarbeiter
- Hinterlegung von Zeitart, Kostenstelle oder Kostenträger
- Einfaches Stechen an Terminals
Urlaub
Urlaub
- Urlaubsansprüche
- Automatische Steigerung nach Alter und Betriebszugehörigkeit
- Verfalldatum
- Antragswesen für Abwesenheiten
- Prüfung der Mindestbesetzungen
- Genehmigungsverfahren durch mehrere Vorgesetzte
Datenerfassung
Datenerfassung
- Per Stechuhr
- Am Webterminal, per Smartphone oder Tablet
- Stationäre oder mobile Erfassungsgeräte
- Manuell: Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung, Monatsübersicht zur Schnellerfassung, Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
- Einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie
- Standardschnittstelle für die Anbindung beliebiger Erfassungsmöglichkeiten
- Standortermittlung per Smartphone oder Tablet
- Kolonnenbuchungen
- Schnellerfassung
- Zeitaufteilung
Auswertungen? Grenzenlos.
Auswertungen? Grenzenlos.
Jede Buchung steht sofort in den Auswertungen. Ob Buchungsbericht, Fehlzeitenübersicht oder die Aufteilung der Tätigkeiten geordnet nach Filialen.
Achtung: Für vergessene Geburtstage der Mitarbeiter gibt es keine Entschuldigung. Muss es auch nicht. Sie werden in der integrierten Geburtstagstabelle angezeigt.
- Kostenstellen
- Kostenträger
- Auswertungen über beliebige Zeiträume
- Stammdatenauswertungen
- Monatsbericht
- Buchungsbericht
- Auswertung nach Zeitarten mit Tagen, Stunden und prozentualer Verteilung
- Fehlzeitenauswertung
- Geburtstagsliste
Abrechnungsfunktionen
Abrechnungsfunktionen
- Fehlzeitenverwaltung
- Schichterkennung
- Ermittlung von Überstunden
- Verwaltung von Gleitzeitkonten
- Ermittlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
- Verwaltung von Zeitkonten
- Warnung vor 520,- € Grenze
Schnittstellen und Datensicherheit
Schnittstellen und Datensicherheit
- Schnittstelle zu GDI-Lohn & Gehalt / Baulohn
- Anbindung an Terminals
- Standardschnittstelle
- Direkte Verbindung an GDI-Lohn & Gehalt / Baulohn oder Abrechnungsprogramm von Drittanbietern
- Automatische Anlage / Änderung von Personalstammdaten in der Zeiterfassung und automatische Datenübergabe an das Lohnprogramm
- DATEV Lohn und Gehalt
- DATEV LODAS
Systemvoraussetzungen
Client / PC / Notebook
- MS Windows 10 / 11 | 64 Bit
- aktueller Mehrkernprozessor
- Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
- Empfohlene Grafikauflösung von 1920 x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
- Freier Festplattenspeicher min. 1 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
- SSD-Festplatte wird empfohlen
- Ein Internet-Zugang muss für alle Produkte gewährleistet sein
Bitte beachten Sie:
Unsere angegebenen Systemvoraussetzungen und Empfehlungen basieren auf sorgfältigen Tests und wurden von uns verifiziert. Systeme, die in der Liste nicht erwähnt werden, sind nicht automatisch ausgeschlossen. Vielmehr bedeutet dies, dass sie bisher nicht von uns geprüft wurden.
Die Verwendung solcher Systeme ist zwar möglich, könnte jedoch potenziell zu Problemen führen – muss aber nicht. Bitte beachten Sie, dass wir für nicht freigegebene Systeme keinen Support anbieten können.
Die GDI Produktreihe ist auf 64-Bit Betriebssystemen lauffähig. Das auf EDI basierende Clearing für Österreich wird unter den 64- Bit- Windows-Versionen nicht mehr unterstützt. Überweisungen können mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.
Die Installation auf einem NAS/SAN System ist nicht möglich.
Serversysteme
- MS Windows Server 2016 / 2019 / 2022 | 64 Bit
- aktueller Mehrkernprozessor
- Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
- Freier Festplattenspeicher min. 2 GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
- Enterprise SSD-Festplatte wird empfohlen / HDD-Festplatten sorgen für eine langsame Verarbeitung
- TCP/IP
Firebird 2.5.5 - keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.
Das betrifft sowohl die Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.
Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.
Prüfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die IP-Adresseverwendet werden.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.
Jetzt kostenfrei und unverbindlich testen! Sprechen Sie uns an!
Ihre Vorteile:
- Online-Demo: Individuell & kostenlos
- Softwaretest: vollen Funktionsumfang kostenlos testen
- persönliche Beratung
Unsere Expertinnen und Experten sind gespannt auf Ihre Fragen.
Vereinbaren Sie doch einfach direkt einen Termin zur unverbindlichen Online-Demo und überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit unserer Software!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder Formular!
Kontaktdaten
Telefon: 06341/9550 – 0
Email: vertrieb@gdi.de