GDI Zeit ‚Äď Zeiterfassung Software

Mit GDI Zeit profi besitzen Sie ein umfassendes frei konfigurierbares Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeits- und Gerätezeiten.

Zeiterfassung, abgestimmt auf Ihren Bedarf. Erfahren Sie mehr ...
GDI Zeit

GDI Zeit

Erfassen, auswerten & verwalten in einem Zeiterfassungssystem

 

Aufgrund von aufwendigen Dokumentationspflichten und flexiblen Arbeitszeitmodellen kann die Zeiterfassung und Auswertung schnell zu einem arbeitsintensiven und un√ľbersichtlichen Prozess werden. Mit GDI Zeit erfassen Sie schnell und bequem die ben√∂tigten Daten und √ľbertragen Ihre Informationen in eine geordnete √úbersicht.

Die klassische Stechuhr hat sich verdient gemacht, aber besonders bei flexiblen Aufgaben- und Einsatzbereichen ist die Erfassung durch mobile Peripherie nicht mehr wegzudenken. Deswegen bietet GDI Zeit zusätzlich zu den stationären Erfassungsmethoden auch Browseranwendungen und Mobile Apps an. Diese liefern Ihnen mit der Funktion Teamauskunft immer den aktuellsten Stand und Status Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit.

Erkennen Sie schnell und rechtzeitig drohende Personalengp√§sse durch eine √ľbersichtliche Struktur Ihrer Urlaubsplanung. Nutzen Sie Ihre Informationen f√ľr umfassende Auswertungen zu Fehlzeiten, T√§tigkeits- und Buchungs√ľbersichten. Die B√ľndelung von vitalen Daten zu aktuellen Werten, Monats- oder Jahreswerten √∂ffnen Ihnen neue Gestaltungsspielr√§ume.

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Ausgezeichnet
Zeiterfassung Software

Testsieger GDI Zeit

Ausgezeichnet in der Anwenderbefragung ‚ÄěProfessional User Rating: Human Resource Solutions (PUR HR) 2022‚Äú.

Alle Details zur Auszeichnung

GDI Zeit compact ‚Äď der schnelle und einfache Einstieg in die Zeiterfassung.
  • Mit wenigen Handgriffen einrichten und loslegen.
  • Mit wenigen Klicks Zeiten erfassen.
  • Im Handumdrehen rechtliche Anforderungen erf√ľllen.

GDI Zeit profi

Die umfassende Zeitwirtschafts-Lösung

Zeiterfassung sollte einfach und schnell sein und sich nicht durch starre Modelle beschr√§nken lassen. Deswegen verf√ľgt GDI Zeit √ľber umfangreiche Einstellungsm√∂glichkeiten.

Au√üerdem k√∂nnen Sie sich sicher sein, dass Sie f√ľr immer √ľber die notwendige Dokumentation f√ľr die Abbildung rechtlicher Anforderungen wie beispielsweise GoBD oder MiLoG verf√ľgen.

Zeiterfassung Mobil auf Apple und Android

Funktionen im √úberblick

Schaffen Sie mit Ihrer Zeit Werte ‚Äď und keinen Aufwand.
Mit einem der besten und verlässlichsten Zeitwirtschaftssysteme.

Mobile und stationäre Zeiterfassung

T√§tigkeiten k√∂nnen jederzeit und √ľberall erfasst werden

Umfassendes Reporting

Detaillierte Berichte, Übersichten, Nachweise und Auswertungsmöglichkeiten

Zeitkonten und Urlaubskonten

Einstellen von Mindestarbeitszeiten, automatischer Steigerung von Urlaubstagen und weitere Funktionen zur Verwaltung von Zeitkonten

Automatische Schichterkennung

Unterst√ľtzung von einer Vielzahl von Schichtmodellen und automatischer Schichterkennung f√ľr eine gr√∂√ütm√∂gliche √úbersicht

Arbeitspläne und Arbeitszeitmodelle

Definieren und pflegen Sie individuelle Arbeitspläne und Arbeitszeitmodelle

Schnittstelle zur Lohn-Software

Vorschl√§ge f√ľr entsprechende Meldungen an¬†Sozialversicherungstr√§ger (f√ľr z.B. Entgeltersatzleistungen ‚Äď EEL) durch die √úbergabe von Fehlzeiten

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Antragswesen f√ľr geplante Fehlzeiten

Urlaubsantrag einfach per Smartphone oder Web-App mit anschließender Genehmigung durch den Vorgesetzten und automatisiertem Fehlzeiteneintrag.

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Geo-Fencing

Standort√ľberpr√ľfung bei Buchung inklusive automatiserter Kostenstellen- bzw. Projektzuweisung der Buchung.

Passend f√ľr Ihre individuelle Situation bzw. Ihre individuellen Anforderungen bietet Ihne GDI Software beide Alternativen: Software-Miete und Software-Kauf. Beide Lizenz-Typen beinhalten die laufende Pflege der Software.

Stationäre und mobile Datenerfassung

  • Per Hardware-Terminal (Stechuhr)
  • Am¬†Webterminal
  • Mobile Erfassung – Apps f√ľr Android und IOS
  • Manuelle Erfassung
  • Jahres√ľbersicht mit intuitiver Bedienerf√ľhrung
  • Monats√ľbersicht zur Schnellerfassung
  • Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
  • Einfache Korrekturen und Nachtr√§ge mit √Ąnderungshistorie
  • Standardschnittstelle f√ľr die Anbindung beliebiger Erfassungsm√∂glichkeiten

Geo-Fencing

F√ľr Mitarbeiter mit wechselnden Arbeitsstellen ist diese Art der Zeiterfassung besonders interessant, da die gebuchten Zeiten der jeweiligen Kostenstelle und damit beispielsweise dem Projekt, dem Kunden oder auch der Zweigstelle zugewiesen werden k√∂nnen.

Das besondere beim Geofencing der GDI Zeit ist, dass nur im Moment der Buchung der Standort √ľberpr√ľft und mit den im System angelegten ‚ÄěGeofences‚Äú abgeglichen wird. Dies garantiert ein H√∂chstma√ü an Privatsph√§re bei gleichzeitiger Flexibilit√§t f√ľr Buchungen au√üerhalb festgelegter geografischer Begrenzungen.

GDI Zeiterfassung Geofencing

Arbeitspläne und Tagesmodelle

  • Arbeitspl√§ne
  • G√ľltigkeitsdatum f√ľr unterschiedliche Zeitr√§ume
  • Wochenpl√§ne
  • Schichterkennung
  • Intervallberechnung
  • Tagesmodelle
  • G√ľltigkeitsdatum f√ľr unterschiedliche Zeitr√§ume
  • Sollzeiten
  • Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
  • Regelarbeitszeit
  • Individuelle Rundungsm√∂glichkeiten
  • Fixe, variable und zeitabh√§ngige Pausenregelungen
  • Zuschlagsdefinition
Zuverlässig

Verlässliches Management Ihrer Daten sowie deren Sicherheit

Mobil

Dank der gro√üen Ger√§teverf√ľgbarkeit haben Sie die Steuerung Ihrer Zeiterfassung immer dabei

Rechtssicher

Erf√ľllen Sie alle rechtlichen Vorschriften durch eine l√ľckenlose Dokumentation aller Arbeitszeiten

Leistungsumfang von GDI Zeit

Die “Teamauskunft”
Die “Teamauskunft”

beendet eine traditionelle Zeit- und Nervenvergeudung. Auf einen Blick erkennen Sie:

  • welche Mitarbeiter befinden sich im Haus
  • sind im Au√üendienst unterwegs
  • nehmen gerade an einer Besprechung teil
  • haben bis wann Urlaub
  • sind krankgeschrieben

Auch Ihre Telefonzentrale, der Empfang und alle anderen Abteilungen wissen k√ľnftig sofort Bescheid. Die so h√§ufigen wie l√§stigen ‚ÄěBlitzumfragen‚Äú werden mit der Teamauskunft unn√∂tig. Neben neuer Annehmlichkeit und Effizienz summieren sich die eingesparten Zeitverluste zu einem betriebswirtschaftlich messbaren Vorteil.

Alternative Erfassungswege
Mit alternativen Erfassungswegen

Ihr Unternehmen. Ihre Form der Zeiterfassung.

  • Webterminal am Arbeitsplatz?
  • Mobile Erfassungsger√§te?
  • Station√§re Erfassungsger√§te?
  • Kombinationen?

Welcher Weg auch immer: alle Buchungen fließen direkt in die zentrale Übersicht, den Jahreswerten, ein. Und sind auch sofort in der Teamauskunft sichtbar.

Tipp: Wenn Sie eine Erfassung √ľber das Handy bevorzugen, haben Sie einen zus√§tzlichen Vorteil: Sie kennen die Koordinaten des Buchungsstandortes und wissen genau, wo der Mitarbeiter im Einsatz ist.

Nat√ľrlich k√∂nnen Sie die Daten auch manuell erfassen, wenn Sie beispielsweise ausgef√ľllte Stundenzettel von Ihren Mitarbeitern erhalten.

Jahreswerte
Wenn es um Jahreswerte geht

Sie geben Ihnen einfach alles: eine komplette √úbersicht √ľber alle Buchungen. Nat√ľrlich unabh√§ngig vom Erfassungsweg. Ob Urlaub oder sonstige Abwesenheitszeiten. In schnell erfassbaren Farben.

Mehr noch: direkte Eingaben und Korrekturen können Sie selbst und vor allem einfach vornehmen. Jede Eingabe wird perfekt dokumentiert und bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Sie werden die Jahreswerte sehr bald als unverzichtbares Tool Ihrer Zeiterfassung schätzen lernen.

Monatswerte
Oder Sie schnell die Monatswerte brauchen

Untersch√§tzen Sie nicht diese Alternative bei Buchungen oder Ausk√ľnften. Die Monatswerte sind mehr als hilfreich, wenn Sie grunds√§tzlich die T√§tigkeiten manuell festhalten. Die tabellarische Erfassung erleben Sie als einfach, √ľbersichtlich und vor allem schnell.

Zusätzlicher ad-hoc-Komfort: alle Eingaben stehen sofort in den Jahreswerten, in der Teamauskunft und in allen anderen Auswertungen.

Automatische Lohn & Gehaltsabrechnung
Mit der automatischen Lohn & Gehaltsabrechnung

Mit GDI Zeit schaffen Sie eine optimale Grundlage f√ľr die Lohn & Gehaltsabrechnung. Selbst komplexe √úberstunden- und Zuschlagsmodelle k√∂nnen Sie abbilden und automatisch berechnen. Durch die √úbergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an GDI Lohn & Gehalt oder das Programm eines Drittanbieters vereinfachen Sie Ihre Prozesse enorm und behalten jederzeit den √úberblick.

Gerätebuchungen
Gerätebuchungen

Erfassung von Gerätezeiten.

Ger√§tebuchungen k√∂nnen f√ľr einzelne oder eine Gruppe von Ger√§ten erfasst werden. Hierbei kann zur Dokumentation auch der Z√§hlerstand der Betriebsstunden vor Beginn und am Ende der T√§tigkeit erfasst werden.

Buchungsfreigabe
Buchungsfreigabe (nur im Webterminal verf√ľgbar)

Freigabe von eingegebenen Buchungen durch beispielsweise den Vorgesetzten:
Der Vorgesetzte kann mit dieser Funktion Buchungen der Mitarbeiter einzeln oder en bloc bestätigen.
Nur freigegebene Buchungen werden danach zur Lohnberechnung weitergereicht.

Geo-Fencing
Geo-Fencing

Einfache Erfassung der Geofences innerhalb der zuzuweisenden Kostenstelle per Eingabe von Koordinaten und Radius oder durch Auswahl des Standortes auf der Karte.

Innerhalb der Jahreswerte – der zentralen Verarbeitungsmaske der Zeiterfassung ‚Äď werden die Buchungen inklusive Geodaten zur √úberpr√ľfung angezeigt.

Nach Auswahl entsprechender Buchungen gelangen Sie per Maus-Klick in der Karten√ľbersicht mit den Standorten der jeweiligen Buchungen.

Diese Informationen können auch innerhalb des Webterminals und im Modul Buchungsfreigabe genutzt werden.

Bei der Zeiterfassung inklusive GPS-Koordinaten werden zwangsl√§ufig personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Hier gilt es die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetz (insbesondere ¬ß 32g BDSG) einzuhalten. Dazu muss auch der Betriebsrat informiert und die Einwilligung des Arbeitnehmers eingeholt werden. Ortungsfunktionen d√ľrfen weder au√üerhalb der Arbeitszeiten noch zur dauerhaften √úberwachung eingesetzt werden.

Geo-Fencing Karten√ľbersicht
Personalstammdaten
Personalstammdaten
  • Ein- und Austrittsdatum
  • Stammzeitarten
  • Stammkostenstellen
  • Anschrift
  • Kommunikationsm√∂glichkeit
  • Erinnerungsfunktion f√ľr Geburtstag
  • Bild des Mitarbeiters
Arbeitspläne
Arbeitspläne
  • Wochenpl√§ne
  • Automatische Schichterkennung
  • Intervallberechnung
  • G√ľltigkeitsdatum f√ľr unterschiedliche Zeitr√§ume
  • Definition der Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschl√§ge
Tagesmodelle
Tagesmodelle
  • Frei variierbare Sollzeiten
  • Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
  • Regelarbeitszeit
  • Individuelle Rundungsm√∂glichkeiten
  • Fixe, variable und zeitabh√§ngige Pausenregelungen
  • Automatische Pausenverbuchungen
  • Zuschlagsdefinitionen
  • G√ľltigkeitsdatum f√ľr unterschiedliche Zeitr√§ume
Zeitkonten
Zeitkonten
  • Zuordnung von Lohnarten
  • Frei konfigurierbare Verrechnung von Zeitkonten
  • Definition von Warnwerten f√ľr Tag, Woche und Monat
  • Hinterlegung eines Bearbeitungsschl√ľssels f√ľr DATEV
Zeitarten
Zeitarten
  • (z.B. Anwesenheit, Urlaub, Krankheit) voreingestellt und
  • zus√§tzlich frei definierbar
  • Zuordnung von K√ľrzeln und Farben
  • Anzeige nach DSGVO einstellbar
Ausweise
Ausweise
  • Freie Vergabe an die Mitarbeiter
  • Hinterlegung von Zeitart, Kostenstelle oder Kostentr√§ger
  • Einfaches Stechen an Terminals
Urlaub
Urlaub
  • Urlaubsanspr√ľche
  • Automatische Steigerung nach Alter und Betriebszugeh√∂rigkeit
  • Verfalldatum
  • Antragswesen f√ľr Abwesenheiten
  • Pr√ľfung der Mindestbesetzungen
  • Genehmigungsverfahren durch mehrere Vorgesetzte
Datenerfassung
Datenerfassung
  • Per Stechuhr
  • Am Webterminal, per Smartphone oder Tablet
  • Station√§re oder mobile Erfassungsger√§te
  • Manuell: Jahres√ľbersicht mit intuitiver Bedienerf√ľhrung, Monats√ľbersicht zur Schnellerfassung, Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
  • Einfache Korrekturen und Nachtr√§ge mit √Ąnderungshistorie
  • Standardschnittstelle f√ľr die Anbindung beliebiger Erfassungsm√∂glichkeiten
  • Standortermittlung per Smartphone oder Tablet
  • Kolonnenbuchungen
  • Schnellerfassung
  • Zeitaufteilung
Auswertungen? Grenzenlos.
Auswertungen? Grenzenlos.

Jede Buchung steht sofort in den Auswertungen. Ob Buchungsbericht, Fehlzeiten√ľbersicht oder die Aufteilung der T√§tigkeiten geordnet nach Filialen.

Achtung: F√ľr vergessene Geburtstage der Mitarbeiter gibt es keine Entschuldigung. Muss es auch nicht. Sie werden in der integrierten Geburtstagstabelle angezeigt.

  • Kostenstellen
  • Kostentr√§ger
  • Auswertungen √ľber beliebige Zeitr√§ume
  • Stammdatenauswertungen
  • Monatsbericht
  • Buchungsbericht
  • Auswertung nach Zeitarten mit Tagen, Stunden und prozentualer Verteilung
  • Fehlzeitenauswertung
  • Geburtstagsliste
Abrechnungsfunktionen
Abrechnungsfunktionen
  • Fehlzeitenverwaltung
  • Schichterkennung
  • Ermittlung von √úberstunden
  • Verwaltung von Gleitzeitkonten
  • Ermittlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschl√§gen
  • Verwaltung von Zeitkonten
  • Warnung vor 450,- ‚ā¨ Grenze
Schnittstellen und Datensicherheit
Schnittstellen und Datensicherheit
  • Schnittstelle zu GDI-Lohn & Gehalt / Baulohn
  • Anbindung an Terminals
  • Standardschnittstelle
  • Direkte Verbindung an GDI-Lohn & Gehalt / Baulohn oder Abrechnungsprogramm von Drittanbietern
  • Automatische Anlage / √Ąnderung von Personalstammdaten in der Zeiterfassung und automatische Daten√ľbergabe an das Lohnprogramm
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • DATEV LODAS
Systemvoraussetzungen

Client / PC / Notebook

  • MS Windows 8.1 / 10 | 32 / 64 Bit *
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Empfohlene¬†Grafikaufl√∂sung von 1920¬†x 1080, mind. 16 Bit Farbtiefe
  • Freier Festplattenspeicher min. 1 GB¬†(je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen

Folgende Programmversionen sind f√ľr¬†Windows 10¬†freigegeben:

Business-Line ‚Äď ab 3.6.1.1513
Finanzbuchhaltung ‚Äď ab 6.12.6.29
Lohn & Gehalt ‚Äď ab 8.13.9.328 mit Meldecenter 3.0.0.35
Personalzeit ‚Ästab 4.0.2.830
Anlagenbuchhaltung ‚Ästab 4.10.0.241
Kostenrechnung ‚Ästab 3.7.0.7

Bitte beachten Sie:
Die Freigabe gilt nicht f√ľr √§ltere GDI-Programmversionen als die oben genannten!

Die GDI Produktreihe ist auch mit Virtualisierungssoftware wie z.B. VirtualBox oder VMware ESX bedingt lauffähig.

Aufgrund von Performance-Einbußen mit Virtualisierungssoftware empfehlen wir aber den Einsatz eines dedizierten Rechners.

Generell ist eine hohe Taktrate der einzelnen Kerne und ein großer schneller Cache wichtiger als viele Kerne mit einer niedrigen Taktrate.

* Das auf EDI basierende Clearing f√ľr √Ėsterreich wird unter den 64 Bit-Windows-Versionen nicht mehr unterst√ľtzt. √úberweisungen k√∂nnen mit dem SEPA-Clearing vorgenommen werden.

Serversysteme

  • MS Windows Server 2012 / 2012 R2 / 2016 / 2019 | 32 / 64 Bit
  • aktueller Mehrkernprozessor
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: 8 GB
  • Freier Festplattenspeicher min. 1¬†GB (je nach Anzahl Personalnr. / Mandanten)
  • SSD-Festplatte wird empfohlen
  • TCP/IP

Firebird 64-Bit
Bei bestimmten Konstellationen mit mehreren¬†GDI¬†Programmen kann es unter Umst√§nden zu Abst√ľrzen des 64-Bit Firebird Servers kommen. Sollten solche Probleme auftreten, raten wir zur 32-Bit Server Installation. Das Setup dazu finden Sie im¬†GDI¬†Programmverzeichnis als ‚ÄěFirebird2_Setup.exe‚Äú.

Firebird 2.5.5 - keine Umlaute in Server/Rechner-Namen verwenden
Die Firebird-Version 2.5.5 kann keine Umlaute im Namen des Rechners oder Servers, auf dem die Datenbank installiert ist, verarbeiten.

Das betrifft sowohl die  Neu-Installation als auch eine Voll-Installationen beim Update eines GDI-Produkts.

Die Folge ist, dass auf einem Rechner mit Umlauten im Namen, ein GDI-Produkt nicht mehr gestartet werden kann oder die Anmeldung nicht funktioniert. Eine Fehlermeldung zur Server-Verbindung ist in manchen Konstellationen zu sehen.

Pr√ľfen Sie vor einer Installation von Firebird 2.5.5 also bitte den Namen des Servers/Rechners, auf dem Firebird installiert ist/wird und passen diesen gegebenenfalls an. Statt dem Rechnernamen kann auch die¬†IP-Adresseverwendet werden.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder vermitteln Ihnen einen qualifizierten GDI-Fachhandelspartner.

Jetzt kostenfrei und unverbindlich testen! Sprechen Sie uns an!

Ihre Vorteile:

  • Online-Demo: Individuell & kostenlos
  • Softwaretest: vollen Funktionsumfang kostenlos testen
  • pers√∂nliche Beratung

Unsere Experten sind gespannt auf Ihre Fragen.

Vereinbaren Sie doch einfach direkt einen Termin zur unverbindlichen Online-Demo und √ľberzeugen Sie sich von der Leistungsf√§higkeit unserer Software!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder Formular!

Kontaktdaten

Telefon: 06341/9550 ‚Äď 0
Email: info(at)gdi.de

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